excel怎么设置发送邮件

在Excel中，你可以通过设置宏、使用VBA代码、集成Outlook、使用Excel插件等方法发送邮件。 其中，使用VBA代码是最常用和灵活的一种方式。通过VBA，你可以自定义邮件的内容、格式、附件等，使其适应不同的需求。

详细描述：使用VBA代码发送邮件需要先启用开发工具选项，然后编写VBA代码来实现邮件的发送。你可以通过VBA代码自动填充邮件的收件人、主题、正文以及附件等信息，并通过Outlook程序来实际发送邮件。这个方法的优势在于你可以完全控制邮件的内容和格式，同时可以进行批量邮件发送，提高工作效率。

一、启用开发工具选项

要在Excel中使用VBA代码，首先需要启用开发工具选项：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 在左侧菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”复选框，然后点击“确定”。

二、编写VBA代码

启用开发工具选项后，可以开始编写VBA代码来发送邮件：

1. 在Excel中，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub SendEmail()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim MailBody As String
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    ' 构建邮件正文
    MailBody = "您好，" & vbCrLf & vbCrLf & _
               "这是通过Excel发送的自动邮件。" & vbCrLf & _
               "祝您有愉快的一天！" & vbCrLf & vbCrLf & _
               "此致，" & vbCrLf & _
               "您的名字"
    ' 设置邮件属性
    With OutlookMail
        .To = "recipient@example.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "这是邮件主题"
        .Body = MailBody
        .Attachments.Add "C:pathtoyourfile.xlsx" ' 添加附件
        .Send
    End With
    ' 释放对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
    MsgBox "邮件已发送！"
End Sub

三、解释代码

在上面的代码中，我们做了以下几件事情：

1. 创建Outlook应用程序对象：通过CreateObject("Outlook.Application")创建一个Outlook应用程序实例。
2. 构建邮件正文：使用字符串变量MailBody来构建邮件正文内容。
3. 设置邮件属性：通过设置To、CC、BCC、Subject和Body等属性来定义邮件的收件人、抄送人、密送人、主题和正文内容。
4. 添加附件：通过Attachments.Add方法添加邮件附件。
5. 发送邮件：调用Send方法发送邮件。
6. 释放对象：最后释放对象，避免内存泄漏。

四、集成Outlook

使用VBA代码发送邮件时，依赖于Outlook应用程序的存在，因此确保你的电脑上安装并配置好Outlook。以下是一些注意事项：

• 确保Outlook已登录：在发送邮件之前，确保Outlook已经登录到你的邮件账户。
• 设置Outlook为默认邮件客户端：在Windows设置中，将Outlook设置为默认邮件客户端，以确保VBA代码能够正确调用Outlook。
• 检查邮件配置：确保Outlook的SMTP和IMAP配置正确，以便能够正常发送邮件。

五、使用Excel插件

除了使用VBA代码，你还可以使用一些Excel插件来发送邮件。例如，Mail Merge Toolkit、Ablebits等插件可以帮助你在Excel中轻松发送批量邮件。这些插件通常提供图形用户界面，操作更加简便：

1. 下载并安装插件：访问插件官方网站，下载并安装插件。
2. 配置插件：根据插件的使用说明，配置邮件模板和收件人列表。
3. 发送邮件：通过插件的界面，进行邮件发送操作。

六、自动化发送邮件

为了实现更高效的邮件发送，你可以将VBA代码与Excel中的数据结合起来，实现自动化批量发送邮件。例如，你可以在Excel表格中存储收件人列表和邮件内容，然后通过VBA代码读取这些数据并发送邮件。

以下是一个示例代码，展示如何从Excel表格中读取数据并发送邮件：

Sub SendBulkEmails()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim recipient As String
    Dim subject As String
    Dim body As String
    Dim attachmentPath As String
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 获取当前工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 获取最后一行
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    ' 循环遍历每一行数据
    For i = 2 To lastRow
        recipient = ws.Cells(i, 1).Value
        subject = ws.Cells(i, 2).Value
        body = ws.Cells(i, 3).Value
        attachmentPath = ws.Cells(i, 4).Value
        ' 创建邮件项目
        Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
        ' 设置邮件属性
        With OutlookMail
            .To = recipient
            .Subject = subject
            .Body = body
            If attachmentPath <> "" Then
                .Attachments.Add attachmentPath
            End If
            .Send
        End With
    Next i
    ' 释放对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
    MsgBox "所有邮件已发送！"
End Sub

七、总结

通过使用VBA代码、集成Outlook和Excel插件，你可以在Excel中实现发送邮件的功能。使用VBA代码可以实现高度自定义的邮件内容和格式，适用于各种复杂需求。同时，通过集成Outlook，可以确保邮件发送的可靠性和稳定性。如果你需要更简便的操作，可以考虑使用Excel插件来实现邮件发送。无论哪种方式，都可以帮助你提高工作效率，实现邮件发送的自动化。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置发送邮件功能？

• 问题描述： 我想在Excel中设置一个功能，可以直接发送邮件。该如何设置呢？
• 回答： 在Excel中，你可以通过使用VBA宏来实现发送邮件的功能。首先，打开Excel并按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，创建一个新的模块，将以下代码复制粘贴到模块中：

Sub SendEmail()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim MailBody As String
    Dim MailSubject As String
    Dim Recipient As String
    
    ' 邮件主题和内容
    MailSubject = "这是邮件的主题"
    MailBody = "这是邮件的内容"
    
    ' 收件人
    Recipient = "收件人邮箱地址"
    
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 创建邮件对象
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    
    With OutlookMail
        ' 设置邮件的收件人、主题和内容
        .To = Recipient
        .Subject = MailSubject
        .Body = MailBody
        ' 发送邮件
        .Send
    End With
    
    ' 释放对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。现在，你可以通过运行SendEmail宏来发送邮件。

2. 如何在Excel中设置自动发送邮件功能？

• 问题描述： 我想在Excel中设置一个自动发送邮件的功能，每天定时发送特定的邮件。应该如何设置呢？
• 回答： 要实现自动发送邮件的功能，你可以使用Excel的事件宏。首先，打开Excel并按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，在左侧的“项目资源管理器”窗口中，双击打开你的工作簿。在弹出的窗口中选择“此工作簿”，然后在下拉菜单中选择“工作簿”对象。接下来，在右侧的“代码”窗口中插入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnTime TimeValue("09:00:00"), "SendEmail"
End Sub

上述代码中的TimeValue("09:00:00")表示每天上午9点触发发送邮件的事件。你可以根据需要更改时间。然后，在同一个模块中插入之前提到的SendEmail宏的代码。保存并关闭VBA编辑器。现在，每天在指定时间，Excel会自动发送邮件。

3. 如何在Excel中设置带附件的邮件发送？

• 问题描述： 我希望能够在Excel中发送带有附件的邮件。该如何设置呢？
• 回答： 要在Excel中发送带有附件的邮件，你可以在之前提到的SendEmail宏中添加一些代码来实现。首先，将以下代码插入到宏的开头，用于选择要附加的文件：

Dim FilePath As String
FilePath = Application.GetOpenFilename("Excel文件 (*.xlsx), *.xlsx", , "选择要附加的文件")
If FilePath = "False" Then Exit Sub

然后，在邮件对象的代码块中添加以下代码以附加文件：

.Attachments.Add FilePath

上述代码会将选定的文件添加为附件。完整的代码如下：

Sub SendEmail()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim MailBody As String
    Dim MailSubject As String
    Dim Recipient As String
    Dim FilePath As String
    
    ' 邮件主题和内容
    MailSubject = "这是邮件的主题"
    MailBody = "这是邮件的内容"
    
    ' 收件人
    Recipient = "收件人邮箱地址"
    
    ' 选择要附加的文件
    FilePath = Application.GetOpenFilename("Excel文件 (*.xlsx), *.xlsx", , "选择要附加的文件")
    If FilePath = "False" Then Exit Sub
    
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 创建邮件对象
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    
    With OutlookMail
        ' 设置邮件的收件人、主题和内容
        .To = Recipient
        .Subject = MailSubject
        .Body = MailBody
        ' 添加附件
        .Attachments.Add FilePath
        ' 发送邮件
        .Send
    End With
    
    ' 释放对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。现在，你可以运行SendEmail宏来发送带有附件的邮件。