excel打印文字露在外面怎么设置

将Excel打印文字露在外面的问题解决方法包括：调整列宽或行高、设置单元格内容自动换行、调整页面布局、使用缩放打印功能和调整打印区域设置。其中，调整列宽或行高是最直接和常用的方法。通过调整列宽或行高，可以确保所有单元格中的内容都能在打印时完整显示。

一、调整列宽或行高

调整列宽或行高是解决Excel打印文字露在外面问题的基本方法。这种方法可以直接通过拖动列或行边界来调整大小，从而确保所有内容在打印时都能完整显示。

1. 调整列宽

首先，选择需要调整的列。将鼠标放在列标题的右边缘上，当光标变成带有双向箭头的符号时，按住鼠标左键并拖动以调整列宽。你也可以双击列标题右边缘自动调整列宽，使其适应列中最长的内容。

2. 调整行高

类似地，选择需要调整的行。将鼠标放在行号的下边缘上，当光标变成带有双向箭头的符号时，按住鼠标左键并拖动以调整行高。你也可以双击行号下边缘自动调整行高，使其适应行中最高的内容。

二、设置单元格内容自动换行

自动换行功能可以使单元格内容在超出单元格宽度时自动换行，从而避免文字露在外面的情况。

1. 启用自动换行功能

选择需要设置自动换行的单元格或区域，右键单击并选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”复选框，然后点击“确定”。

2. 调整单元格大小

在启用自动换行功能后，可以适当调整单元格的宽度和高度，以确保内容在换行后能够完整显示。

三、调整页面布局

页面布局设置可以影响打印输出的效果，通过调整页面布局，可以使打印内容更加合理地分布在纸张上。

1. 设置页面方向

在“页面布局”选项卡中，选择“方向”，可以选择“纵向”或“横向”页面方向。根据内容的长度和宽度选择合适的页面方向，可以避免文字露在外面的情况。

2. 调整页边距

选择“页边距”选项，可以调整上、下、左、右页边距。适当减小页边距可以增加可打印区域，从而减少文字露在外面的可能性。

四、使用缩放打印功能

缩放打印功能可以将工作表缩放到适合打印的页面大小，从而避免文字露在外面的情况。

1. 缩放打印设置

在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”，可以选择按比例缩放或调整到适合的页面数量。比如，选择“调整为1页宽x1页高”可以将整个工作表缩放到一个页面内打印。

2. 预览打印效果

在设置缩放比例后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”查看打印效果，确保所有内容都在打印区域内。

五、调整打印区域设置

设置打印区域可以明确指定需要打印的内容，避免打印时出现文字露在外面的情况。

1. 设置打印区域

选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以确保打印时只打印指定的内容。

2. 清除打印区域

如果需要打印整个工作表，可以选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”，选择“清除打印区域”。这样可以确保打印时包含所有内容。

六、使用分页预览功能

分页预览功能可以帮助用户在打印前查看每页的内容布局，从而确保所有内容都能完整打印。

1. 启用分页预览

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”，可以查看工作表的分页情况。通过拖动分页线，可以调整每页的内容布局。

2. 调整分页线

在分页预览模式下，可以手动调整分页线的位置，确保每页的内容都能完整显示。在调整分页线后，可以返回普通视图查看效果。

七、使用表格工具

Excel提供了一些表格工具，可以帮助用户更好地管理和打印表格内容。

1. 插入表格

选择需要转换为表格的单元格区域，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。插入表格后，可以使用表格工具设置表格样式和布局。

2. 设置表格样式

在表格工具中，选择“设计”选项卡，可以选择不同的表格样式和布局。通过调整表格样式，可以使内容更加清晰和易于打印。

八、检查打印预览

在完成所有设置后，通过打印预览检查打印效果，确保所有内容都能完整显示。

1. 打开打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以查看打印预览。通过打印预览可以检查每页的内容布局，确保没有文字露在外面的情况。

2. 调整打印设置

在打印预览中，如果发现内容布局不合理，可以返回工作表调整列宽、行高、页面布局或缩放比例。调整后再次查看打印预览，直到所有内容都能完整显示。

九、使用自定义纸张大小

如果标准纸张大小无法满足打印需求，可以使用自定义纸张大小，以确保所有内容能够完整打印。

1. 设置自定义纸张大小

在“页面布局”选项卡中，选择“纸张大小”，点击“自定义纸张大小”，根据需要设置宽度和高度。这样可以确保打印时所有内容都能完整显示。

2. 检查打印效果

在设置自定义纸张大小后，通过打印预览检查打印效果。如果仍有文字露在外面，可以进一步调整纸张大小或其他设置。

十、使用合并单元格功能

合并单元格功能可以将多个单元格合并为一个，从而增加单元格的宽度或高度，避免文字露在外面的情况。

1. 合并单元格

选择需要合并的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“合并单元格”按钮，可以选择“合并并居中”、“合并跨列”或“合并跨行”等选项。合并单元格后，可以增加单元格的宽度或高度，使内容更加清晰。

2. 调整合并单元格的格式

在合并单元格后，可以调整单元格的对齐方式、字体大小和颜色等格式，使内容更加美观和易于打印。

通过以上方法，可以有效解决Excel打印文字露在外面的问题，确保所有内容都能在打印时完整显示。每种方法都有其适用的场景，用户可以根据具体情况选择合适的方法进行调整。