excel里怎么设置表格再打印

在Excel里设置表格再打印时，关键步骤包括：设置页面布局、调整打印区域、分页预览、设置页眉页脚、打印预览。 其中，设置页面布局是最重要的，因为它可以确保你的表格在打印时符合你的要求。通过调整页面方向、纸张大小、页边距等设置，你可以最大限度地优化打印效果。以下将详细介绍这些步骤以及一些专业技巧，帮助你在打印Excel表格时获得最佳效果。

一、页面布局设置

页面布局设置是Excel打印设置的基础环节。在设置页面布局时，您需要考虑页面方向、纸张大小、页边距等因素。以下是详细步骤和注意事项：

1. 页面方向和纸张大小

首先，打开Excel文档，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，选择“方向”来设置页面的方向，可以选择纵向或横向。一般来说，数据较多时选择横向，数据较少时选择纵向。接下来，选择“纸张大小”，根据打印机纸张的实际大小选择适合的纸张类型。

2. 页边距设置

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择适合的页边距设置。如果默认的页边距不符合要求，可以选择“自定义页边距”进行详细调整。页边距过大或过小都会影响打印效果，因此需要根据实际需要进行合理设置。

3. 缩放比例

在“页面设置”对话框中，您还可以调整缩放比例。通过缩放比例，您可以将表格内容缩小或放大，以适应纸张大小。这对于大型表格的打印尤为重要，可以确保所有内容都能打印在一页纸上。

二、调整打印区域

设置打印区域可以确保在打印时只打印指定的表格内容，而不是整个工作表。以下是具体步骤：

1. 选择打印区域

首先，用鼠标选中需要打印的表格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。此时，Excel只会打印您选择的部分。

2. 清除打印区域

如果需要更改打印区域，可以点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，选择“清除打印区域”，然后重新设置新的打印区域。

3. 固定行列标题

当表格内容较多时，可以通过固定行列标题，确保在每页打印时都显示标题行或列。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，在“工作表”选项卡中设置“顶端标题行”或“左端标题列”。

三、分页预览

分页预览可以帮助您预览打印效果，并调整分页位置，确保打印内容的完整性和美观性。以下是具体步骤：

1. 进入分页预览模式

在Excel中，点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。此时，Excel会以分页形式显示表格内容，方便您查看每页的打印效果。

2. 调整分页位置

在分页预览模式下，您可以拖动分页线，调整分页位置。通过调整分页线，可以确保表格内容不会在不合适的位置分页，影响打印效果。

3. 返回普通视图

完成分页调整后，可以点击“视图”选项卡，选择“普通视图”返回正常模式，继续编辑表格内容。

四、设置页眉页脚

页眉页脚设置可以在每页打印时添加统一的标题、页码等信息，提高表格的专业性和美观性。以下是具体步骤：

1. 添加页眉页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。在弹出的对话框中，可以根据需要添加文本、图片、页码等内容。

2. 格式设置

在页眉页脚对话框中，可以对添加的内容进行格式设置。例如，可以设置字体、字号、对齐方式等。通过合理的格式设置，可以提高页眉页脚的可读性和美观性。

3. 添加页码

在页眉页脚对话框中，点击“页码”按钮，可以自动添加页码。可以选择页码的显示位置（如左、中、右）以及显示格式（如“第1页，共3页”）。

五、打印预览和打印

完成上述设置后，可以进行打印预览，确保所有设置符合要求，然后进行打印。以下是具体步骤：

1. 打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”，进入打印预览界面。此时，您可以查看每页的打印效果，确保所有内容和设置符合要求。如果发现问题，可以返回表格界面进行调整。

2. 打印设置

在打印预览界面，可以进行一些打印设置。例如，可以选择打印机、设置打印份数、选择打印范围（如打印全部、打印当前页、打印指定页）等。根据实际需求进行设置，确保打印效果最佳。

3. 开始打印

完成所有设置后，点击“打印”按钮，开始打印表格。等待打印机完成打印任务，检查打印结果，确保所有内容打印正确。

六、专业技巧和常见问题解决

在设置Excel表格打印时，可能会遇到一些问题和挑战。以下是一些专业技巧和常见问题的解决方法：

1. 表格内容过多

如果表格内容过多，可以通过调整缩放比例、分页位置、打印区域等方式，确保所有内容能够打印在一页纸上。还可以尝试将表格内容分成多个部分，分别进行打印。

2. 打印质量问题

打印质量问题可能与打印机设置、纸张类型、墨水或碳粉等因素有关。可以检查打印机设置，选择合适的打印质量选项。确保使用的纸张类型和打印机设置相匹配，避免因纸张不合适导致的打印质量问题。

3. 表格格式问题

在打印表格时，可能会遇到表格格式问题，例如单元格边框、字体颜色等。在设置表格格式时，可以选择适合的字体、字号、颜色等。确保单元格边框清晰，避免因格式问题影响打印效果。

4. 使用模板

在设置打印表格时，可以使用Excel内置或自定义的模板。模板可以帮助您快速设置页面布局、打印区域、页眉页脚等，提高工作效率。根据实际需求选择合适的模板，进行适当调整，确保打印效果最佳。

七、总结

在Excel里设置表格再打印时，关键步骤包括设置页面布局、调整打印区域、分页预览、设置页眉页脚、打印预览。通过合理设置这些步骤，可以确保打印效果最佳，提高表格的专业性和美观性。在实际操作中，可以根据具体需求进行调整和优化，确保打印结果符合要求。希望通过本文的详细介绍，您能够熟练掌握Excel表格打印设置，提高工作效率和打印质量。