excel表格怎么共享指定人

Excel表格共享给指定人的方法有：使用Microsoft OneDrive、通过电子邮件发送、利用共享链接、设置共享权限。 其中，使用Microsoft OneDrive 是最为方便且功能齐全的方法。通过OneDrive，你可以实时与他人协作编辑，并且可以随时修改共享权限。下面将详细介绍如何使用OneDrive来共享Excel表格，并讨论其他几种方法。

一、使用Microsoft OneDrive

1. 上传文件到OneDrive

首先，你需要将Excel文件上传到OneDrive。打开OneDrive网站或客户端，登录你的Microsoft账户，然后选择“上传”按钮，将你的Excel文件上传到云端。

2. 共享文件

上传完成后，找到你刚刚上传的Excel文件，右键点击文件，选择“共享”。在弹出的共享窗口中，你可以输入希望共享的人的电子邮件地址。你还可以选择这些人的权限，比如是否可以编辑或仅能查看。

3. 设置共享权限

在共享窗口中，你可以选择“权限”按钮，设置对方的权限。默认情况下，OneDrive会允许对方编辑文件。如果你希望对方只能查看文件，可以选择“只能查看”选项。

4. 发送邀请

设置完共享权限后，点击“发送”按钮，OneDrive会自动发送一封包含共享链接的邮件给指定的人。对方点击链接即可访问你的Excel文件。

二、通过电子邮件发送

1. 打开Excel并选择“文件”

在你的电脑上打开需要共享的Excel文件，点击左上角的“文件”选项。

2. 选择“共享”

在文件菜单中，选择“共享”选项。你可以看到多个共享方式，选择其中的“通过电子邮件发送”。

3. 发送邮件

系统会自动打开你的默认电子邮件客户端，并将Excel文件作为附件添加到新邮件中。输入收件人的电子邮件地址，并点击发送。

4. 设置权限

虽然通过电子邮件发送文件较为便捷，但你无法设置文件的访问权限。对方接收到文件后，拥有完全的控制权，因此这种方法适合用于信任的对象。

三、利用共享链接

1. 创建共享链接

在OneDrive中，你可以为文件创建共享链接。打开OneDrive，找到你想共享的Excel文件，右键点击选择“共享”，然后选择“获取链接”。

2. 设置链接权限

在创建链接时，你可以选择链接的权限。OneDrive提供了多种选项，包括“可以编辑”、“可以查看”等。选择合适的权限后，点击“创建链接”。

3. 发送链接

复制生成的共享链接，并通过电子邮件或即时通讯工具发送给你想共享的人。对方通过点击链接即可访问你的Excel文件。

四、设置共享权限

1. 设定共享权限的重要性

在共享Excel文件时，设置合适的权限是非常重要的。合理的权限设置可以保护你的文件不被误操作，同时确保对方能正常使用。

2. 管理权限

在OneDrive中，你可以随时管理已共享文件的权限。找到你共享的文件，右键点击选择“管理权限”。在管理权限窗口中，你可以查看当前共享的人，并随时修改他们的权限或取消共享。

3. 角色权限分配

除了基本的“查看”和“编辑”权限外，你还可以根据需要分配更细化的权限。例如，可以设置某些人只能添加评论，而不能修改实际内容。这在团队协作中非常实用。

五、实时协作功能

1. 实时协作

通过OneDrive共享Excel文件，你和对方可以实时协作编辑。每个人的修改都会即时同步到云端，确保所有人看到的都是最新的版本。

2. 评论和讨论

OneDrive还提供了评论功能。你可以在文件的任意单元格添加评论，与其他协作者进行讨论。这对于复杂的项目管理非常有帮助。

3. 版本控制

在实时协作中，难免会有误操作或需要回滚的情况。OneDrive提供了版本控制功能，你可以随时查看和恢复之前的版本，确保数据的安全性和完整性。

六、使用Google Sheets

1. 导入到Google Sheets

如果你更喜欢使用Google的产品，也可以将Excel文件导入到Google Sheets。打开Google Drive，选择“新建”，然后选择“文件上传”，将Excel文件上传到Google Drive。

2. 共享文件

上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。在弹出的共享窗口中，输入希望共享的人的电子邮件地址，并设置权限。

3. 实时协作

Google Sheets也提供了强大的实时协作功能。所有协作者的修改都会即时同步，并且支持评论、讨论和版本控制功能。

七、其他共享工具

1. Dropbox

Dropbox也是一个非常受欢迎的文件共享工具。你可以将Excel文件上传到Dropbox，然后生成共享链接或直接邀请他人访问。

2. WeTransfer

WeTransfer提供了简单、快速的文件共享服务。你可以将Excel文件上传到WeTransfer，并生成一个下载链接，发送给你希望共享的人。

3. Slack

如果你的团队使用Slack进行沟通，你可以通过Slack直接共享Excel文件。将文件拖拽到Slack聊天窗口中，选择希望共享的频道或个人，然后发送文件。

八、保护和管理共享文件

1. 设置密码保护

为了进一步保护你的Excel文件，你可以设置密码保护。在Excel中，点击“文件”选项，选择“信息”，然后选择“保护工作簿”。你可以设置密码，只有知道密码的人才能打开和编辑文件。

2. 定期检查共享权限

定期检查你已共享文件的权限，确保只有需要访问的人能够访问文件。删除不再需要访问权限的人，保护数据的安全性。

3. 使用加密软件

对于高度敏感的数据，你可以使用加密软件对Excel文件进行加密。这样，即使文件被未经授权的人获取，他们也无法查看文件内容。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel表格共享给指定的人，并确保数据的安全性和完整性。无论是通过OneDrive、电子邮件还是其他共享工具，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据你的需求选择最合适的方法，确保高效、安全地共享Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中共享给特定的人？

在Excel中，您可以通过以下步骤将表格共享给特定的人：

• 如何将Excel表格设置为共享？

  • 打开您的Excel表格。
  • 点击工具栏上的“文件”选项。
  • 选择“共享”或“共享工作簿”选项。
  • 在弹出的窗口中，选择“特定人员”选项。

• 如何将特定人员添加到共享列表中？

  • 在弹出的窗口中，点击“添加”按钮。
  • 输入要共享给的人员的电子邮件地址。
  • 点击“确定”按钮。

• 如何设置共享权限？

  • 在共享列表中，选择要设置权限的人员。
  • 在权限下拉菜单中，选择适当的权限级别，如“查看”、“编辑”等。
  • 点击“确定”按钮。

• 如何发送共享邀请给特定人员？

  • 在共享列表中，选择要发送邀请的人员。
  • 点击“发送邀请”按钮。
  • 在弹出的窗口中，输入邀请的消息，并点击“发送”按钮。

通过以上步骤，您就可以将Excel表格共享给特定的人员，并设置他们的权限级别。他们将收到邀请并可以访问和编辑该表格。