excel怎么取消所有计算

取消Excel中的所有计算可以通过多种方法来实现，包括手动更改公式、使用快捷键、以及调整Excel的选项。其中，调整选项是最直接和全面的方法，具体操作是：通过设置Excel的计算选项为“手动”模式，来避免自动计算。这样可以确保所有公式在工作表中不会自动更新，从而有效地取消所有计算。

一、手动计算模式

手动计算模式是最常用的取消所有计算的方法之一。下面是详细步骤：

打开Excel文件：首先，打开你需要修改的Excel文件。
进入选项菜单：点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
设置计算选项：在弹出的Excel选项窗口中，点击左侧的“公式”选项卡。在右侧的“计算选项”部分，选择“手动”，然后点击“确定”确认。

通过这种方式，Excel将不会自动计算任何公式，只有当你按下F9键时，才会触发计算。

二、使用快捷键

另一种简单的方法是使用快捷键来临时取消计算。

选择单元格：首先，选择你想要取消计算的单元格或区域。
使用快捷键：按下Ctrl + （反引号）键，这将会显示所有公式而不是计算结果。再次按下Ctrl + 键，将恢复显示计算结果。

这种方法适用于临时需要查看公式而不想进行计算的情况。

三、转换公式为数值

如果你需要永久取消计算，可以将公式转换为其计算结果的数值。步骤如下：

选择单元格：选择包含公式的单元格或区域。
复制内容：按下Ctrl + C键复制选中的单元格。
粘贴数值：点击右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”，最后点击“确定”。

这样，所有的公式将被替换为其计算结果，从而取消了计算。

四、使用宏来取消计算

对于有编程基础的用户，可以使用VBA宏来取消所有计算。这种方法适用于需要频繁执行此操作的情况。

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
插入模块：在左侧的项目窗口中，右键点击你的工作簿名称，选择“插入”，然后选择“模块”。
输入代码：在新插入的模块中输入以下代码：

Sub DisableCalculations()
    Application.Calculation = xlCalculationManual
End Sub

运行宏：按下F5键运行宏，这将设置Excel的计算模式为手动。

五、其他注意事项

在取消所有计算时，需要注意以下几点：

数据准确性：在手动模式下，数据不会自动更新，可能导致数据不准确。需要定期按下F9键手动计算。
文件大小：转换公式为数值可能会增加文件大小，因为公式通常比数值占用更少的空间。
性能影响：在处理大型数据集时，手动模式可以提高性能，因为自动计算可能会显著拖慢速度。

六、应用场景

取消所有计算在以下场景中非常有用：

大型数据集：在处理包含大量公式的大型数据集时，自动计算可能会显著拖慢速度。设置为手动计算可以提高性能。
数据检查：在检查和验证数据时，暂时取消计算可以避免不必要的计算，从而专注于数据本身。
公式调试：在调试复杂公式时，手动模式可以防止因自动计算导致的错误，从而更加专注于公式的逻辑。

七、总结

取消Excel中的所有计算有多种方法，包括手动计算模式、快捷键、转换公式为数值以及使用宏。每种方法都有其特定的应用场景和优缺点。设置手动计算模式是最直接和全面的方法，适用于大多数场景。而使用快捷键和转换公式为数值则适用于临时需要取消计算的情况。对于高级用户，使用宏可以实现更高效的操作。通过灵活运用这些方法，可以有效地管理Excel中的计算，从而提高工作效率和数据准确性。