怎么查看excel的操作记录表

查看Excel的操作记录表可以通过启用Excel的审阅功能、使用第三方插件、查看文件的版本历史等方式完成。这些方法各有优缺点，下面将详细描述如何使用每种方法来查看Excel的操作记录表。

一、启用Excel的审阅功能

Excel自带的审阅功能可以记录和追踪对工作簿的更改。这是查看操作记录的一种最直接的方法。

1. 启用跟踪更改

首先，您需要启用Excel中的“跟踪更改”功能。具体步骤如下：

打开需要查看操作记录的Excel文件。
在功能区中选择“审阅”选项卡。
点击“跟踪更改”按钮，然后选择“在工作簿中突出显示更改”。
在弹出的对话框中，勾选“突出显示更改时”，根据需要选择“自上次保存起”或者“所有更改”。
点击“确定”以保存设置。

启用跟踪更改后，Excel会自动记录所有的更改并在单元格中突出显示这些更改。

2. 查看更改记录

启用跟踪更改后，您可以通过以下步骤查看更改记录：

再次点击“审阅”选项卡中的“跟踪更改”按钮。
选择“接受或拒绝更改”。
在弹出的对话框中，您可以逐条查看更改记录，并选择接受或拒绝这些更改。

优点：内置功能，无需额外软件，操作简单。

缺点：只能记录启用后发生的更改，不能追溯之前的操作记录。

二、使用第三方插件

如果需要更强大的功能，可以考虑使用第三方插件，如Excel的审计工具。这些工具通常提供更详细的操作记录和更强大的分析功能。

1. 安装插件

首先，您需要找到并安装适合的插件。常见的Excel审计插件有以下几种：

Spreadsheet Compare：这是一个免费的工具，可以比较两个Excel文件的不同之处，并生成详细的报告。
AuditExcel：这是一个付费工具，提供更强大的功能，如错误检查、公式分析等。
Power Query：虽然主要用于数据处理，但也可以用来记录和追踪数据的更改。

2. 使用插件

以Spreadsheet Compare为例，使用步骤如下：

下载并安装Spreadsheet Compare。
打开需要审计的Excel文件。
打开Spreadsheet Compare，并选择要比较的两个文件（可以是同一个文件的不同版本）。
软件会生成一份详细的报告，列出所有的更改和操作记录。

优点：功能强大，能够记录详细的操作记录并生成报告。

缺点：部分插件需要付费，安装和使用较为复杂。

三、查看文件的版本历史

如果您使用的是Office 365或其他支持版本历史的云存储服务（如OneDrive、Google Drive），可以查看文件的版本历史来追踪操作记录。

1. 查看版本历史

以Office 365为例，查看版本历史的步骤如下：

打开需要查看的Excel文件。
点击左上角的“文件”选项卡。
选择“信息”。
在“管理工作簿”下，点击“查看版本历史”。
在右侧的版本历史列表中，选择一个版本进行查看。

优点：无需额外软件，操作简单，可以追溯到文件的多个版本。

缺点：需要使用支持版本历史的云存储服务，无法记录实时操作。

四、使用VBA代码记录操作

如果您对编程有一定了解，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来记录Excel的操作。这种方法灵活性高，可以自定义记录的内容和格式。

1. 编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于记录单元格的更改：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim LogSheet As Worksheet
    Set LogSheet = ThisWorkbook.Sheets("Log")
    Dim LastRow As Long
    LastRow = LogSheet.Cells(LogSheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    LogSheet.Cells(LastRow, 1).Value = Now
    LogSheet.Cells(LastRow, 2).Value = Target.Address
    LogSheet.Cells(LastRow, 3).Value = Target.Value
End Sub

2. 使用VBA代码

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在左侧的项目资源管理器中，找到并双击要记录操作的工作表。
将上述代码粘贴到代码窗口中。
保存并关闭VBA编辑器。

优点：灵活性高，可以自定义记录内容。

缺点：需要编程知识，操作复杂。

五、总结

查看Excel的操作记录有多种方法，包括启用Excel的审阅功能、使用第三方插件、查看文件的版本历史以及使用VBA代码。每种方法都有其优缺点，您可以根据具体需求选择最适合的方法。

启用Excel的审阅功能，使用第三方插件，查看文件的版本历史，使用VBA代码记录操作等方法，各有优缺点，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。