怎么把excel多表制作成目录

制作Excel多表目录的方法有多种，包括使用超链接、创建索引表、以及利用VBA代码自动生成目录等。下面将详细介绍使用这些方法创建Excel多表目录的步骤，并探讨它们的优缺点。

一、使用超链接创建目录

1、创建目录页

首先，打开Excel工作簿，在第一个工作表中创建一个新的工作表，用于存放目录。例如，可以命名为“目录”。

2、插入超链接

在“目录”工作表中，列出所有工作表的名称。在每个名称旁边插入一个超链接。以下是具体步骤：

• 选择包含工作表名称的单元格。
• 右键点击该单元格，选择“链接”。
• 在“插入超链接”对话框中，选择“本文档中的位置”，然后选择你想链接到的工作表。

3、测试超链接

完成所有超链接插入后，点击目录中的超链接，确保能够跳转到相应的工作表。如果一切正常，目录页就制作完成了。

详细描述：

超链接方法的优点是易于实施、无需编程知识、可视化效果好。缺点是如果工作表数量很多，手动插入超链接的工作量较大，并且每次新增或删除工作表时需要手动更新目录。

二、创建索引表

1、添加索引工作表

在Excel中添加一个新的工作表，并命名为“索引”或“目录”。

2、使用公式自动获取工作表名称

在“索引”工作表中，可以使用Excel公式自动获取所有工作表的名称。以下是具体步骤：

• 在A列输入公式：=IFERROR(INDEX(Sheets, ROW(A1)), "")，该公式会返回工作簿中的工作表名称。
• 需要先定义名称“Sheets”，在“公式”选项卡中选择“定义名称”，在“引用位置”中输入：=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())。

3、插入超链接

在B列使用公式插入超链接：=HYPERLINK("#'"&A1&"'!A1", A1)。该公式会在A1单元格中创建一个超链接，指向相应的工作表。

4、动态更新索引

每次添加或删除工作表时，索引表会自动更新，无需手动维护。

详细描述：

索引表方法的优点是动态更新、减少手动操作。缺点是需要使用一些高级公式，对于不熟悉Excel公式的用户可能会有一定难度。

三、使用VBA代码自动生成目录

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，插入一个新的模块。

3、输入VBA代码

在模块中输入以下VBA代码：

Sub CreateIndex()

    Dim ws As Worksheet
    Dim indexSheet As Worksheet
    Dim i As Integer
    ' 创建目录工作表
    On Error Resume Next
    Set indexSheet = Sheets("目录")
    If indexSheet Is Nothing Then
        Set indexSheet = Sheets.Add
        indexSheet.Name = "目录"
    Else
        indexSheet.Cells.Clear
    End If
    ' 插入工作表名称和超链接
    i = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> "目录" Then
            indexSheet.Cells(i, 1).Value = ws.Name
            indexSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=indexSheet.Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", TextToDisplay:=ws.Name
            i = i + 1
        End If
    Next ws
End Sub

4、运行代码

关闭VBA编辑器，按下Alt + F8打开“宏”对话框，选择“CreateIndex”，然后点击“运行”。

5、测试目录

代码运行后，“目录”工作表中会生成所有工作表的名称，并包含超链接。点击超链接可以跳转到相应的工作表。

详细描述：

使用VBA代码自动生成目录的方法的优点是完全自动化、适用于大规模工作表。缺点是需要编写和理解VBA代码，对于不熟悉编程的用户有一定难度。

四、使用Excel插件或第三方工具

1、选择合适的插件

市面上有一些Excel插件或第三方工具可以帮助自动生成工作表目录。选择一个适合的插件，例如Kutools for Excel。

2、安装插件

根据插件的安装指南进行安装。

3、使用插件生成目录

打开Excel，使用插件提供的功能生成工作表目录。通常插件会提供一个简单的界面，用户只需选择需要生成目录的工作簿即可。

详细描述：

使用Excel插件或第三方工具的方法的优点是操作简便、功能强大。缺点是有些插件可能需要付费，且依赖于插件的兼容性和稳定性。

五、综合比较与选择

1、易用性

对于不熟悉编程和高级公式的用户，使用超链接创建目录或安装插件是最简单的选择。

2、维护性

如果工作表数量较多且经常变动，使用索引表或VBA代码自动生成目录更为高效，减少手动维护的工作量。

3、功能需求

如果需要更多高级功能，如批量操作、定制化生成目录等，使用插件或VBA代码会更合适。

4、成本考虑

手动方法和VBA代码是免费的，但可能需要投入一些学习时间。插件可能需要付费，但提供更强大和便捷的功能。

六、提高Excel目录使用体验的建议

1、使用一致的命名规则

为工作表命名时使用一致的命名规则，便于查找和管理。例如，以项目名称或日期命名。

2、定期更新目录

定期检查和更新目录，确保所有工作表都有相应的超链接，避免链接失效。

3、使用颜色和格式

在目录页中使用颜色和格式区分不同类型的工作表，增加可读性和美观度。

4、备份工作簿

定期备份Excel工作簿，防止因误操作或系统故障导致的数据丢失。

通过以上方法，可以有效地管理和导航Excel中的多张工作表，提高工作效率和数据管理的便利性。选择合适的方法和工具，根据具体需求进行实施，是成功创建Excel多表目录的关键。

相关问答FAQs：

Q: 如何将Excel中的多个表格制作成目录？

A: 制作Excel目录的方法如下：

1. 如何在Excel中创建目录？
   在工作表的某个位置，输入目录的标题，例如“目录”。然后在下面的行中，按照表格的顺序输入各个表格的名称。

2. 如何将目录与表格链接起来？
   在目录中的每个表格名称下方，使用“超链接”功能将其与实际的表格链接起来。选中表格名称，在菜单栏中选择“插入”>“超链接”，然后选择要链接的表格。

3. 如何设置目录的样式？
   可以使用Excel的格式化功能来设置目录的样式。例如，可以选择目录的标题并更改其字体、大小和颜色，以使其更加醒目。还可以将表格名称的字体设置为不同的颜色或加粗，以突出显示。

4. 如何更新目录？
   如果在Excel中进行了表格的添加、删除或重新排序，需要手动更新目录。选中目录中的表格名称，然后按下F9键即可更新链接。

5. 如何添加页码到目录？
   如果希望在目录中显示每个表格所在的页码，可以使用Excel的页眉和页脚功能。在目录中的每个表格名称下方添加一个空白单元格，并在页眉或页脚中插入页码。确保页码与表格名称对应。

注意：以上方法适用于Excel中的多个表格制作成目录，可根据实际需要进行调整。