excel底部有字怎么设置

在Excel底部插入文字的方法有多种，包括页脚设置、利用文本框、以及通过VBA宏编程等方式。最常用的方法是通过页脚设置、在特定单元格中插入文本、使用文本框。以下详细介绍如何通过页脚设置文字。

一、通过页脚设置文字：

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页脚”按钮。
在页脚部分，可以直接输入文字，或者选择预定义的页脚样式。
点击“确定”保存设置。

二、在特定单元格中插入文本：

选择你想要在底部插入文字的单元格。
输入你想要显示的文字。
调整单元格格式，使其在打印时显示在底部。

三、使用文本框：

点击“插入”选项卡。
在“文本”组中，点击“文本框”。
在工作表中绘制一个文本框，并输入你需要的文字。
将文本框移动到底部合适的位置。

四、使用VBA宏编程：

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
输入以下代码：

Sub AddFooterText()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterFooter = "你想要的文字"
    End With
End Sub

关闭VBA编辑器，并运行宏。

一、通过页脚设置文字

页脚是Excel中用于在打印时显示在每一页底部的文本或信息。通过页脚设置，你可以轻松地在底部插入需要的文字。

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡

首先，打开需要设置页脚的Excel文件。在顶部的工具栏中，找到并点击“页面布局”选项卡。这个选项卡包含了与页面设置、打印布局相关的所有工具。

2. 在“页面设置”组中，点击“页脚”按钮

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。在这个组中，你会看到一个小的对话框启动器按钮，点击它会打开“页面设置”对话框。

3. 在页脚部分，可以直接输入文字，或者选择预定义的页脚样式

在“页面设置”对话框中，点击“页脚”标签。在这里，你可以选择预定义的页脚样式，或者在页脚部分直接输入你想要显示的文字。你还可以通过点击“自定义页脚”按钮，创建自定义的页脚内容。

4. 点击“确定”保存设置

完成页脚设置后，点击“确定”按钮保存你的设置。现在，每当你打印这个Excel工作表时，你设置的页脚文字都会显示在每一页的底部。

二、在特定单元格中插入文本

有时候，你可能只需要在特定的单元格中插入文本，而不需要使用页脚。这种方法适用于在Excel工作表中直接显示文本。

1. 选择你想要在底部插入文字的单元格

首先，选择你希望在底部插入文字的单元格。你可以选择单个单元格，也可以选择一行或一列的多个单元格。

2. 输入你想要显示的文字

选择单元格后，直接输入你想要显示的文字。如果你需要在多个单元格中显示相同的文字，可以在第一个单元格中输入文字，然后使用复制粘贴功能将其复制到其他单元格。

3. 调整单元格格式，使其在打印时显示在底部

最后，调整单元格的格式，使其在打印时能够正确显示在底部。你可以通过调整行高、列宽，以及单元格的对齐方式来实现这一点。

三、使用文本框

文本框是另一种在Excel工作表中插入文字的方法。它允许你在工作表的任何位置插入独立的文本框，并输入你需要的文字。

1. 点击“插入”选项卡

首先，点击顶部工具栏中的“插入”选项卡。这将显示与插入对象相关的所有工具。

2. 在“文本”组中，点击“文本框”

在“插入”选项卡中，找到“文本”组。在这个组中，你会看到一个“文本框”按钮，点击它。

3. 在工作表中绘制一个文本框，并输入你需要的文字

点击“文本框”按钮后，你可以在工作表中绘制一个文本框。绘制完成后，直接在文本框中输入你需要的文字。你可以调整文本框的大小和位置，使其显示在工作表的底部。

4. 将文本框移动到底部合适的位置

完成文字输入后，将文本框拖动到工作表底部的合适位置。你可以通过拖动文本框的边缘来调整其大小和位置，确保它在打印时显示在正确的位置。

四、使用VBA宏编程

VBA宏编程是Excel中一种高级的功能，它允许你通过编写代码来自动化各种任务。通过VBA宏，你可以在Excel底部插入文字。

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器

首先，按下键盘上的“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。VBA编辑器是一个独立的窗口，用于编写和调试VBA代码。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将插入一个新的代码模块，你可以在其中编写VBA代码。

3. 输入以下代码

在新的代码模块中，输入以下VBA代码：

Sub AddFooterText()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterFooter = "你想要的文字"
    End With
End Sub

这段代码会在活动工作表的页脚中插入你指定的文字。

4. 关闭VBA编辑器，并运行宏

完成代码输入后，关闭VBA编辑器。回到Excel工作表中，按下“Alt + F8”组合键，打开宏对话框。选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”按钮。

通过以上四种方法，你可以在Excel底部插入文字。每种方法都有其独特的优点和适用场景，你可以根据具体需求选择最合适的方法。