excel中怎么做身份证号的格子

在Excel中制作身份证号的格子，可以通过设置单元格格式、数据验证、公式等方式实现，具体包括：设置单元格格式、防止自动转换为科学计数法、设置数据验证规则。在这里，我将详细描述如何通过设置单元格格式来防止身份证号自动转换为科学计数法。

身份证号码通常由18位数字组成，当我们在Excel中输入这么长的数字时，Excel可能会自动将其转换为科学计数法显示，这会导致数据展示的失真。为了避免这种情况，我们可以通过设置单元格格式为文本来解决。

一、设置单元格格式

设置单元格格式是确保身份证号码以文本形式存储和显示的关键步骤。这样可以避免Excel自动将其转换为科学计数法或其它数字格式。

1.1 步骤

1. 选择单元格：首先，选择需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 设置格式：右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”选项。在弹出的窗口中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

这样，所有输入的身份证号码都会以文本形式存储，不会被转换为科学计数法。

1.2 优势

将单元格格式设置为文本，可以确保身份证号码的完整性，并且不会受到自动格式转换的影响。

二、数据验证

为了确保输入的身份证号码符合标准，可以使用数据验证功能来限制输入内容。

2.1 步骤

1. 选择单元格：选择需要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 数据验证：点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 设置规则：在弹出的窗口中，选择“自定义”选项，然后输入公式 =AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，其中 A1 是目标单元格。

通过这种方式，可以确保输入的身份证号码为18位数字，防止错误输入。

三、使用公式

在某些情况下，我们可能需要从部分信息中自动生成身份证号码的一部分，这时可以使用Excel公式来实现。

3.1 示例公式

假设A列存储了某些信息，B列需要生成部分身份证号码，可以使用以下公式：

=CONCATENATE("ID",RIGHT(A1,16))

这将从A1单元格中提取后16位，并在前面加上固定的前缀“ID”。

四、保护工作表

为了防止误操作导致身份证号码被修改，可以对工作表进行保护。

4.1 步骤

1. 选择单元格：选择需要保护的单元格区域。
2. 保护工作表：点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”，设置密码并确认。

这样，只有在输入密码后才能对这些单元格进行修改，确保数据的安全性。

五、使用自定义格式

除了设置为文本格式外，还可以使用自定义格式来确保显示效果。

5.1 步骤

1. 选择单元格：选择需要自定义格式的单元格或区域。
2. 设置格式：右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“自定义”格式，然后输入 000000000000000000。

这样，即使身份证号码中有前导零，也能正确显示。

六、总结

在Excel中处理身份证号码时，需要注意以下几点：

1. 设置单元格格式：确保身份证号码以文本形式存储，防止自动转换为科学计数法。
2. 数据验证：通过数据验证规则，确保输入的身份证号码符合标准。
3. 使用公式：在需要的情况下，可以使用公式自动生成部分身份证号码。
4. 保护工作表：保护重要数据，防止误操作。
5. 使用自定义格式：确保显示效果正确，尤其是包含前导零的身份证号码。

通过以上方法，可以有效管理和处理Excel中的身份证号码，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建身份证号码的格式？
在Excel中，您可以通过以下步骤创建身份证号码的格子：

• 选择要放置身份证号码的单元格。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“数据工具”下的“数据验证”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“整数”或“数字”作为验证条件，并在“数据”选项卡下输入身份证号码的位数限制。
• 可选：您还可以通过在“输入提示”选项卡中添加自定义的提示信息来帮助用户输入身份证号码。
• 点击“确定”应用设置，现在，您的身份证号码格子已经创建好了。

2. 如何在Excel中格式化身份证号码格子的显示？
要在Excel中格式化身份证号码的显示，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含身份证号码的单元格。
• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 点击“数字”组下的“文本格式”选项。
• 在弹出的格式化对话框中，选择“自定义”选项。
• 在“类型”框中输入身份证号码的格式，例如：“000000000000000000”。
• 点击“确定”应用设置，现在，身份证号码格子的显示格式已经设置完成。

3. 如何在Excel中验证输入的身份证号码是否正确？
要在Excel中验证输入的身份证号码是否正确，您可以使用以下方法：

• 在Excel的菜单栏中选择要进行验证的单元格。
• 点击“数据”选项卡中的“数据工具”下的“数据验证”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
• 在“公式”框中输入以下公式：=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(VALUE(MID(A1, 17, 1))=X, VALUE(MID(A1, 17, 1))=x))（假设您要验证的单元格为A1）。
• 点击“确定”应用设置，现在，您输入的身份证号码将会被验证是否正确。如果不正确，将会显示错误提示信息。

请注意，以上方法仅能验证身份证号码的格式是否正确，但不能验证该号码是否真实有效。