excel里怎么把筛选出来的单独理出来

在Excel中将筛选出来的数据单独理出来的方法有多种，主要包括复制粘贴、使用高级筛选、使用宏等。 其中，最简单且常用的方法是直接复制粘贴筛选后的数据。我们可以通过以下步骤详细介绍这种方法。

一、基本方法：复制粘贴

1. 筛选数据：首先，选择需要筛选的区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮，设置筛选条件。
2. 复制筛选结果：筛选出所需的数据后，选择这些数据（可以使用Ctrl+A来全选当前筛选结果）。
3. 粘贴到新位置：复制数据（Ctrl+C），然后选择一个新的工作表或工作表中的空白区域，粘贴（Ctrl+V）。

二、使用高级筛选

高级筛选功能可以让你将筛选后的数据直接复制到新的位置。以下是具体步骤：

1. 准备数据：确保数据区域有标题行，并且在筛选条件区域提前定义好筛选条件。
2. 打开高级筛选：点击“数据”选项卡，选择“高级”按钮。
3. 设置高级筛选条件：在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置“列表区域”、“条件区域”和“复制到”区域。
4. 应用筛选：点击“确定”，Excel会根据你的条件将数据复制到指定位置。

三、使用宏自动化操作

如果你经常需要进行这种操作，可以编写一个Excel宏来自动化处理。以下是一个简单的宏示例：

Sub FilterAndCopy()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim destSheet As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 数据所在工作表
    Set rng = ws.Range("A1:D100") ' 数据区域
    Set destSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2") ' 目标工作表
    ' 清除目标工作表的内容
    destSheet.Cells.Clear
    ' 设置筛选条件
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="条件"
    ' 复制筛选结果
    rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Destination:=destSheet.Range("A1")
    ' 关闭筛选
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

四、使用Power Query

Power Query 是Excel的强大工具，特别适合处理复杂数据。以下是使用Power Query的步骤：

1. 加载数据到Power Query：选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”加载数据到Power Query。
2. 应用筛选条件：在Power Query编辑器中，应用所需的筛选条件。
3. 加载数据到新表：完成筛选后，点击“关闭并加载”，将筛选结果加载到新的工作表。

五、利用条件格式和筛选

另一种方法是结合条件格式和筛选功能：

1. 应用条件格式：选中数据区域，点击“条件格式”，设置条件以标记需要的数据。
2. 筛选标记数据：使用筛选功能，筛选出满足条件的数据。
3. 复制粘贴：将筛选后的数据复制到新的位置。

六、VBA高级操作

对于复杂的需求，可以使用VBA编写更复杂的代码，如下是一个更高级的VBA示例：

Sub AdvancedFilterAndCopy()

    Dim sourceSheet As Worksheet
    Dim destSheet As Worksheet
    Dim criteriaRange As Range
    Dim copyRange As Range
    Set sourceSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set destSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set criteriaRange = sourceSheet.Range("F1:F2") ' 筛选条件区域
    Set copyRange = sourceSheet.Range("A1:D100") ' 数据区域
    ' 清除目标工作表内容
    destSheet.Cells.Clear
    ' 使用高级筛选
    copyRange.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=criteriaRange, CopyToRange:=destSheet.Range("A1"), Unique:=False
End Sub

七、使用透视表

透视表也是处理和筛选数据的强大工具：

1. 创建透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“透视表”。
2. 设置透视表字段：将所需字段拖动到行、列和值区域。
3. 应用筛选条件：在透视表中应用筛选条件。
4. 复制透视表数据：将筛选后的透视表数据复制到新的工作表。

八、利用数组公式

数组公式可以用于一些复杂的筛选操作：

1. 输入公式：在目标区域输入数组公式，如=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(CriteriaRange=Criteria,ROW(DataRange)),ROW(1:1))),"")。
2. 按Ctrl+Shift+Enter：按住Ctrl+Shift+Enter来应用数组公式。

九、使用筛选器插件

Excel有许多第三方插件，可以增强其数据处理能力：

1. 安装插件：搜索并安装适合的筛选器插件。
2. 应用插件功能：根据插件的使用说明，应用筛选和复制功能。

十、综合应用

在实际应用中，往往需要结合多种方法来处理复杂的数据筛选和复制任务。比如，可以先用Power Query进行初步筛选，再用VBA宏进行更精细的处理。这种综合应用不仅能提高工作效率，还能确保数据处理的准确性和完整性。

通过上述各种方法，你可以在Excel中灵活处理和筛选数据，并将筛选后的结果单独理出来。选择合适的方法，结合自身需求和数据特点，可以极大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将筛选出来的数据单独提取出来？

• 问题： 我在Excel中使用筛选功能得到了我需要的数据，但我想将这些数据单独提取出来，该怎么办？
• 回答： 您可以按照以下步骤将筛选出来的数据单独提取出来：
  1. 首先，选中筛选结果的整个数据区域。
  2. 其次，复制选中的数据区域（可使用快捷键Ctrl+C）。
  3. 然后，选择要将数据粘贴到的目标位置。
  4. 最后，将数据粘贴到目标位置（可使用快捷键Ctrl+V）。

2. 在Excel中，如何从筛选结果中提取特定列的数据？

• 问题： 我在Excel中使用筛选功能得到了我需要的数据，但我只想提取筛选结果中的特定列数据，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤从筛选结果中提取特定列的数据：
  1. 首先，选中筛选结果的整个数据区域。
  2. 其次，按住Ctrl键并选择要提取的特定列。
  3. 然后，复制选中的数据区域和特定列（可使用快捷键Ctrl+C）。
  4. 最后，选择要将数据粘贴到的目标位置，并将数据粘贴到目标位置（可使用快捷键Ctrl+V）。

3. 如何在Excel中将筛选结果保存到新的工作表？

• 问题： 我在Excel中使用筛选功能得到了我需要的数据，但我想将筛选结果保存到一个新的工作表中，该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将筛选结果保存到新的工作表中：
  1. 首先，选中筛选结果的整个数据区域。
  2. 其次，复制选中的数据区域（可使用快捷键Ctrl+C）。
  3. 然后，右键单击工作表标签，选择“插入”并选择“工作表”选项。
  4. 最后，将新插入的工作表选中，并将数据粘贴到新的工作表中（可使用快捷键Ctrl+V）。