excel表格怎么平均分成三份

通过Excel表格平均分成三份的主要方法有：使用公式、利用宏、手动分割。 接下来，我将详细介绍如何使用这些方法来完成任务。

一、使用公式

使用Excel公式来平均分配数据是最直接和常用的方法之一。这种方法特别适合处理小规模的数据集。

1. 使用`MOD`函数

MOD函数可以帮助我们确定行号是否可以被3整除，从而实现数据的分割。

步骤：
1. 在新列中输入=MOD(ROW(),3)，这个公式会返回行号除以3的余数。
2. 根据余数的不同，将数据分配到不同的表格中。例如，余数为0的数据分配到第一份，余数为1的数据分配到第二份，余数为2的数据分配到第三份。

2. 使用`RANK`函数

RANK函数可以帮助我们按特定顺序对数据进行排名，从而实现平均分配。

步骤：
1. 在新列中输入=RANK(A2,$A$2:$A$100,1)，这个公式会根据列A的数据进行排名。
2. 然后，根据排名的结果将数据分成三份。

二、利用宏

如果你需要频繁地进行相同的操作，使用宏可以极大地提高效率。宏是一种用VBA（Visual Basic for Applications）编写的脚本，可以自动执行一系列操作。

1. 编写宏

步骤：

按下Alt + F11进入VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”，然后在新模块中输入以下代码：

Sub SplitIntoThree()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 1 To lastRow
        If i Mod 3 = 1 Then
            ws.Cells(i, 2).Value = "Group 1"
        ElseIf i Mod 3 = 2 Then
            ws.Cells(i, 2).Value = "Group 2"
        Else
            ws.Cells(i, 2).Value = "Group 3"
        End If
    Next i
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。
按下Alt + F8，选择你刚刚创建的宏并运行。

2. 使用宏分割数据

步骤：
1. 确保数据在Sheet1中，并且需要分割的数据在A列。
2. 运行宏后，B列会显示分组结果。

三、手动分割

手动分割适用于数据量较小且不需要频繁操作的情况。这种方法虽然繁琐，但在某些情况下也是一种可行的解决方案。

1. 复制粘贴法

步骤：
1. 选择需要分割的数据范围。
2. 复制数据并粘贴到新的工作表中。
3. 根据行号将数据平均分成三份。

2. 使用筛选和排序

步骤：
1. 在数据区域上方插入辅助列，并输入公式=MOD(ROW(),3)。
2. 根据辅助列进行排序或筛选，将数据分成三份。
3. 将分割后的数据复制到新的工作表中。

四、使用Excel插件

Excel插件可以提供更多的功能和选项来实现数据分割。以下是一些常用的插件和它们的功能。

1. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用工具，包括数据分割功能。

步骤：
1. 安装Kutools for Excel。
2. 在“Kutools”选项卡中找到“分割数据”功能。
3. 按照提示选择数据范围和分割方式，将数据分成三份。

2. ASAP Utilities

ASAP Utilities是另一个受欢迎的Excel插件，提供了许多实用工具，可以帮助你快速完成各种任务。

步骤：
1. 安装ASAP Utilities。
2. 在“ASAP Utilities”选项卡中找到“分割数据”功能。
3. 按照提示选择数据范围和分割方式，将数据分成三份。

五、总结

通过上述方法，你可以轻松地将Excel表格平均分成三份。具体方法的选择取决于你的数据规模、操作频率和个人偏好。使用公式的方法简单直接，适合小规模数据处理；利用宏的方法适合需要频繁操作的情况；手动分割的方法适合数据量较小且不需要频繁操作的情况；使用Excel插件的方法则提供了更多功能和选项，适合需要更多灵活性的情况。希望这些方法能够帮助你高效地完成任务。