excel中只要年月不要天怎么设置

在Excel中，只需年月而不要天的设置方法包括：使用日期格式化、文本函数、数据验证。其中，日期格式化是一种非常简单且常用的方法，可以根据用户的需求自定义日期格式，从而只显示年月而忽略具体的日期。

一、日期格式化

日期格式化是Excel中最常见的方法之一，使用这种方法可以轻松地将日期格式化为只显示年月的形式。

使用日期格式化

选择单元格或列：首先选择你需要格式化的单元格或列。
右键单击：在选定的单元格上右键单击，选择“设置单元格格式”。
选择自定义格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
输入格式代码：在“类型”框中输入“yyyy-mm”或“yyyy-mm”，然后点击“确定”。

这种方法非常直接且容易操作，只需几步即可完成。

二、文本函数

文本函数是Excel中的一种强大工具，可以用来提取和处理数据。对于只需年月的情况，可以使用TEXT函数来实现。

使用TEXT函数

输入日期：假设你的日期在A列的单元格中。
使用TEXT函数：在B列输入公式 =TEXT(A1,"yyyy-mm")，然后按回车键。
拖动填充柄：将公式拖动填充到其他单元格。

这种方法适用于需要提取大量数据的情况，可以批量处理日期格式。

三、数据验证

数据验证是一种确保输入数据符合特定要求的工具。在设置年月时，可以使用数据验证来限制用户输入的格式。

使用数据验证

选择单元格或列：首先选择你需要设置数据验证的单元格或列。
选择数据验证：点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
设置自定义规则：在弹出的对话框中，选择“自定义”规则，然后输入公式 =ISNUMBER(DATEVALUE(TEXT(A1,"yyyy-mm")))。
设置输入消息和错误警告：可以设置输入消息和错误警告，以提示用户输入正确的格式。

通过使用数据验证，可以确保输入的数据始终符合要求，从而减少错误。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，适用于处理大量数据和复杂的数据转换任务。

使用Power Query

加载数据：首先在Excel中加载数据，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
转换数据类型：在Power Query编辑器中，选择日期列，然后点击“更改类型”，选择“日期/时间”。
提取年月：选择日期列，点击“添加列”选项卡，然后选择“日期”，选择“年”和“月”。

使用Power Query，可以批量处理和转换数据，非常适合处理大规模的数据转换任务。

五、使用VBA宏

如果你需要经常处理这种格式转换，使用VBA宏可以自动化这些步骤，提高效率。

使用VBA宏

打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入模块：在项目资源管理器中，右键单击你的工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”。

输入代码：在模块中输入以下代码：

Sub FormatDate()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：选择你需要格式化的单元格，然后按下“Alt + F8”，选择“FormatDate”宏并运行。

使用VBA宏，可以自动化日期格式转换，提高工作效率。

六、使用公式组合

有时候，你可能需要更复杂的日期处理方式，使用公式组合可以实现更多定制化的需求。

使用公式组合

输入日期：假设你的日期在A列的单元格中。
使用公式组合：在B列输入公式 =YEAR(A1)&"-"&TEXT(MONTH(A1),"00")，然后按回车键。
拖动填充柄：将公式拖动填充到其他单元格。

这种方法适用于需要复杂日期处理的情况，可以根据需求自定义公式。

七、总结

在Excel中，只需年月而不要天的设置方法包括：日期格式化、文本函数、数据验证、Power Query、VBA宏和公式组合。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。日期格式化是一种非常简单且常用的方法，可以根据用户的需求自定义日期格式，从而只显示年月而忽略具体的日期。通过这些方法，可以大大提高工作效率，确保数据的一致性和准确性。