怎么找最近打开过的excel

要找最近打开过的 Excel 文件，可以通过多种方式实现，例如使用 Excel 内置的“最近文件”功能、Windows 文件资源管理器、快捷键和第三方工具。其中，Excel 内置的“最近文件”功能是最简单和直接的方式，能够快速找到最近打开过的文件列表。接下来，我将详细解释这几种方法及其使用技巧。

一、使用 Excel 内置的“最近文件”功能

Excel 提供了一个非常方便的功能，可以显示你最近打开的文件列表。这是查找和重新打开最近使用过的 Excel 文件的最直接的方法。

1. 进入“最近文件”列表

当你打开 Excel 应用程序时，你可以在左侧导航栏上看到“最近”选项。点击这个选项，你会看到一个列表，显示了你最近打开的所有 Excel 文件。

2. 调整显示的文件数量

你可以根据需要调整显示在“最近文件”列表中的文件数量。默认情况下，Excel 会显示最近打开的25个文件，但你可以通过以下步骤更改这个设置：

打开 Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。
在“显示”部分，你会看到“显示此数量的‘最近使用的工作簿’”选项。你可以在这里输入你希望显示的文件数量。

二、使用 Windows 文件资源管理器

Windows 文件资源管理器也提供了一种快速找到最近打开过的 Excel 文件的方法。

1. 访问“快速访问”面板

Windows 文件资源管理器在左侧导航栏上有一个“快速访问”面板，显示了最近使用过的文件和文件夹。你可以在这里找到最近打开过的 Excel 文件。

2. 搜索功能

如果你记得最近打开过的 Excel 文件的名称或部分名称，你可以使用文件资源管理器的搜索功能。在资源管理器的右上角输入文件名的一部分，然后按 Enter 键，资源管理器会显示所有匹配的文件。

三、使用快捷键

使用快捷键可以加快你找到最近打开过的 Excel 文件的速度。

1. 使用 Alt + F 快捷键

在 Excel 中按下 Alt + F 键，然后按 R 键（即“最近文件”），你可以快速打开最近文件的列表。这是一个非常实用的快捷方式，可以帮助你节省时间。

2. 自定义快捷键

如果你经常需要打开最近的文件，你还可以自定义快捷键来加快操作速度。通过 Excel 的“选项”菜单，你可以设置自定义快捷键，以便更快速地访问“最近文件”列表。

四、使用第三方工具

有一些第三方工具可以帮助你更高效地管理和查找最近打开过的 Excel 文件。这些工具通常提供更强大的搜索和过滤功能。

1. Everything 搜索工具

Everything 是一款免费的 Windows 文件搜索工具，它可以瞬间搜索到你系统中的所有文件。你只需要输入文件名的一部分，它就能快速显示所有匹配的文件。

2. RecentX

RecentX 是一款专门用于快速访问最近文件、文件夹、程序和网站的工具。它可以自动记录你最近访问的所有项目，并提供一个用户友好的界面，帮助你快速找到需要的文件。

五、总结

通过上述几种方法，你可以轻松找到最近打开过的 Excel 文件。Excel 内置的“最近文件”功能是最直接的方式，Windows 文件资源管理器提供了更多的文件管理功能，快捷键可以提高操作效率，而第三方工具如 Everything 和 RecentX 则提供了更强大的搜索和管理能力。根据你的具体需求和使用习惯，选择最适合你的方法。