怎么样能批量打印excel

要批量打印Excel文件，您需要掌握几种方法：使用VBA宏、批处理脚本、第三方软件、Excel内置功能。本文将详细介绍每种方法，并逐一展开说明，帮助您高效地批量打印Excel文件。

一、使用VBA宏

1.1 VBA宏简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化各种任务。使用VBA宏可以批量打印多个Excel文件。

1.2 编写VBA宏

首先，打开Excel并按下Alt + F11，进入VBA编辑器。然后，插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub BatchPrint()
    Dim FilePath As String
    Dim FileName As String
    Dim wb As Workbook
    ' 设置文件夹路径
    FilePath = "C:YourDirectoryPath"
    FileName = Dir(FilePath & "*.xlsx")
    ' 循环遍历文件夹中的所有Excel文件
    Do While FileName <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(FilePath & FileName)
        wb.PrintOut
        wb.Close False
        FileName = Dir
    Loop
End Sub

以上代码将遍历指定文件夹中的所有Excel文件，并逐个打印它们。

1.3 运行VBA宏

在VBA编辑器中，按下F5键运行宏，或者返回Excel，按下Alt + F8，选择BatchPrint宏并运行。

二、批处理脚本

2.1 批处理脚本简介

批处理脚本是一种简单的编程语言，主要用于Windows操作系统的自动化任务。可以结合命令行工具和VBS脚本来实现批量打印。

2.2 编写批处理脚本

首先，创建一个新的批处理文件（例如，print.bat），并输入以下内容：

@echo off
setlocal
set "directory=C:YourDirectoryPath"
for %%f in ("%directory%*.xlsx") do (
    cscript //nologo printExcel.vbs "%%f"
)
endlocal

然后，创建一个新的VBS脚本文件（例如，printExcel.vbs），并输入以下内容：

Dim args, excelApp, workbook
Set args = WScript.Arguments
Set excelApp = CreateObject("Excel.Application")
excelApp.Visible = False
Set workbook = excelApp.Workbooks.Open(args(0))
workbook.PrintOut
workbook.Close False
excelApp.Quit
Set workbook = Nothing
Set excelApp = Nothing

2.3 运行批处理脚本

双击print.bat文件，脚本将自动遍历指定文件夹中的所有Excel文件，并逐个打印它们。

三、第三方软件

3.1 第三方软件简介

有许多第三方软件可以帮助您批量打印Excel文件，例如Batch & Print Pro、Print Conductor等。这些软件通常具有直观的界面，易于操作。

3.2 使用Batch & Print Pro

3.2.1 下载和安装

从官方网站下载Batch & Print Pro，并按照提示安装。

3.2.2 添加Excel文件

打开Batch & Print Pro，点击“添加文件”按钮，选择您需要打印的Excel文件。您也可以将整个文件夹添加到软件中。

3.2.3 配置打印选项

在打印选项中，您可以选择打印机、打印份数、纸张大小等设置。

3.2.4 开始打印

点击“开始打印”按钮，软件将自动逐个打印您添加的Excel文件。

3.3 使用Print Conductor

3.3.1 下载和安装

从官方网站下载Print Conductor，并按照提示安装。

3.3.2 添加Excel文件

打开Print Conductor，点击“添加文件”按钮，选择您需要打印的Excel文件。您也可以将整个文件夹添加到软件中。

3.3.3 配置打印选项

在打印选项中，您可以选择打印机、打印份数、纸张大小等设置。

3.3.4 开始打印

点击“开始打印”按钮，软件将自动逐个打印您添加的Excel文件。

四、Excel内置功能

4.1 Excel内置功能简介

Excel内置了一些批量打印功能，可以帮助您在不借助外部工具的情况下批量打印多个工作表或工作簿。

4.2 批量打印多个工作表

4.2.1 选择工作表

在Excel中，按住Ctrl键，选择您需要打印的多个工作表。

4.2.2 打印选项

按下Ctrl + P打开打印窗口，选择打印机和打印设置。确保在打印设置中选择“打印整个工作簿”。

4.2.3 开始打印

点击“打印”按钮，Excel将自动逐个打印您选择的工作表。

4.3 批量打印多个工作簿

4.3.1 打开所有工作簿

在Excel中，打开您需要打印的所有工作簿。

4.3.2 打印选项

依次切换到每个工作簿，按下Ctrl + P打开打印窗口，选择打印机和打印设置。确保在打印设置中选择“打印整个工作簿”。

4.3.3 开始打印

点击“打印”按钮，Excel将自动逐个打印每个工作簿。

总结

通过以上几种方法，您可以高效地批量打印Excel文件。使用VBA宏、批处理脚本、第三方软件、Excel内置功能，每种方法都有其优缺点。根据您的需求和习惯，选择合适的方法进行操作，可以大大提高工作效率。

使用VBA宏：适合有一定编程基础的用户，灵活性高，但需要手动编写代码。
批处理脚本：适合有一定计算机基础的用户，简单实用，但需要手动编写脚本。
第三方软件：适合不具备编程基础的用户，操作简单，但可能需要支付费用。
Excel内置功能：适合需要打印少量文件的用户，简单直接，但功能有限。

无论您选择哪种方法，掌握批量打印Excel文件的技巧，能让您的工作更加高效和便捷。