excel表格怎么截屏全部内容

一、EXCEL表格截屏全部内容的多种方法

使用截图工具、调整缩放比例、分区域截图后拼接、利用第三方插件。其中，使用截图工具是最为便捷的一种方法。具体步骤如下：

1. 打开需要截屏的Excel表格。
2. 使用系统自带的截图工具（如Windows的截图工具或Snipping Tool）。
3. 选择“全屏截图”或“窗口截图”选项，然后选择Excel窗口。
4. 截取后保存截图文件。

这种方法简单直接，适用于大多数情况。但是，如果表格内容特别多，超出了屏幕显示范围，可能需要结合其他方法来截取全部内容。

二、使用截图工具

使用截图工具是截取Excel表格全部内容的最常见方法之一。以下是具体步骤：

1. 系统自带截图工具

Windows系统自带的截图工具（如Snipping Tool或Snip & Sketch）非常实用。打开截图工具后，可以选择“窗口截图”来截取整个Excel窗口。以下是具体步骤：

• 打开Excel表格并调整窗口大小以显示尽可能多的内容。
• 打开Snipping Tool或Snip & Sketch。
• 选择“新建”按钮，然后选择“窗口截图”选项。
• 点击Excel窗口进行截图，然后保存截图文件。

这种方法适用于小型表格，但如果表格内容过多，可能需要结合其他方法。

2. 使用快捷键截图

Windows系统还提供了快捷键截图的方法。按下“Win + Shift + S”组合键，可以快速调出截图工具，然后选择截取区域或窗口。这种方法快捷方便，适合临时需要截图的情况。

三、调整缩放比例

调整Excel表格的缩放比例，可以在一个屏幕上显示更多内容，从而方便截图。以下是具体步骤：

1. 调整缩放比例

• 打开Excel表格。
• 点击“视图”选项卡，然后选择“缩放”。
• 在弹出的对话框中输入合适的缩放比例，如50%或更小。
• 确认调整后，Excel表格内容会缩小，显示更多的内容。

2. 截取缩小后的内容

使用截图工具或快捷键截取缩小后的Excel窗口。由于缩放比例较小，可能需要放大查看截图内容，但这种方法可以一次性截取更多内容。

四、分区域截图后拼接

如果表格内容特别多，超出了屏幕显示范围，可以通过分区域截图后拼接的方法来截取全部内容。以下是具体步骤：

1. 分区域截图

• 打开Excel表格，并调整窗口大小以显示尽可能多的内容。
• 使用截图工具或快捷键截取表格的上半部分内容。
• 滚动表格到未截取部分，再次使用截图工具截取表格的下半部分内容。

2. 拼接截图

• 使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP或Paint）打开截取的多个截图。
• 将截图按顺序拼接在一起，确保内容无缝连接。
• 保存拼接后的完整截图文件。

这种方法适用于超大表格，可以确保截取全部内容，但需要一定的图像编辑技能。

五、利用第三方插件

有些第三方插件和软件可以帮助截取Excel表格的全部内容，甚至可以直接生成长截图。以下是一些常用的插件和软件：

1. Lightshot

Lightshot是一款轻量级截图工具，支持长截图功能。使用Lightshot可以方便地截取Excel表格的全部内容。具体步骤如下：

• 下载并安装Lightshot软件。
• 打开Excel表格。
• 使用Lightshot快捷键（通常是Print Screen键）调出截图工具。
• 选择“长截图”选项，然后滚动表格，Lightshot会自动截取并拼接内容。
• 保存生成的长截图文件。

2. PicPick

PicPick是一款功能强大的截图和图像编辑软件，支持多种截图模式。使用PicPick可以截取Excel表格的全部内容，并进行编辑。具体步骤如下：

• 下载并安装PicPick软件。
• 打开Excel表格。
• 使用PicPick快捷键（通常是Print Screen键）调出截图工具。
• 选择“滚动窗口截图”选项，然后滚动表格，PicPick会自动截取并拼接内容。
• 保存生成的长截图文件。

利用第三方插件和软件，可以更方便快捷地截取Excel表格的全部内容，适合需要频繁截图的用户。

六、导出为PDF

Excel提供了将工作表导出为PDF文件的功能，这也是一种截取全部内容的方法。以下是具体步骤：

1. 导出为PDF

• 打开Excel表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在弹出的对话框中选择“PDF”格式，然后选择保存位置。
• 确认导出后，Excel表格会被保存为PDF文件，包含全部内容。

2. 截取PDF内容

使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）打开导出的PDF文件，然后使用PDF阅读器的截图功能截取所需部分内容。这样可以确保截取到Excel表格的全部内容。

七、总结

Excel表格的截屏方法多种多样，可以根据具体需求选择最适合的方法。使用截图工具是最为便捷的一种方法，适用于大多数情况；调整缩放比例可以在一个屏幕上显示更多内容，方便截图；分区域截图后拼接适用于超大表格，需要一定的图像编辑技能；利用第三方插件可以方便快捷地截取全部内容；导出为PDF也是一种截取全部内容的方法。

综合考虑以上方法，可以根据具体情况选择最佳解决方案，以确保截取到Excel表格的全部内容。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截屏并保存整个表格的内容？

• 问题： 我想要将整个Excel表格的内容截屏并保存，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用快捷键或屏幕截图工具来截屏并保存整个Excel表格的内容。以下是两种常用的方法：
  • 方法一：使用快捷键。按下键盘上的"Print Screen"键（有时标记为"PrtSc"或"Print Scr"）来截取整个屏幕的截图。然后打开一个图像编辑软件（如Paint），粘贴截图并保存为图像文件。
  • 方法二：使用屏幕截图工具。您可以使用系统自带的截图工具（如Windows的Snipping Tool或Mac的Grab）或第三方截图工具（如Snagit或Greenshot）来捕捉整个Excel表格的截图并保存。

2. 如何在Excel中截取整个表格的屏幕截图并复制到其他文档中？

• 问题： 我想要将整个Excel表格的屏幕截图复制到其他文档中，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel自带的截图工具来截取整个表格的屏幕截图并复制到其他文档中。以下是操作步骤：
  1. 在Excel中选择要截取的表格区域。
  2. 点击"插入"选项卡中的"截图"按钮。
  3. 在弹出的截图工具栏中，选择"屏幕剪辑"。
  4. 使用鼠标拖动来选择整个表格区域并释放鼠标。
  5. 截图将自动复制到剪贴板中。您可以将其粘贴到其他文档中（如Word或PowerPoint）。

3. 如何在Excel中截屏整个工作表的内容并导出为PDF文件？

• 问题： 我想要将整个Excel工作表的内容截屏并导出为PDF文件，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的内置功能来截取整个工作表的内容并导出为PDF文件。以下是操作步骤：
  1. 在Excel中选择要截取的工作表。
  2. 点击"文件"选项卡，选择"打印"。
  3. 在打印预览界面中，选择打印机为"Microsoft Print to PDF"（如果没有该选项，请先安装该打印机驱动程序）。
  4. 调整打印设置（如页面布局、纸张大小等）并点击"打印"按钮。
  5. 在弹出的保存对话框中，选择保存位置和文件名，并点击"保存"按钮。
  6. Excel将截取整个工作表的内容并将其保存为PDF文件。您可以在指定的保存位置找到该文件。