excel小数点两位怎么设置

在Excel中设置小数点显示为两位有多种方法，包括使用单元格格式设置、利用函数和自动修正功能等。通过单元格格式设置、利用函数ROUND、增加自动修正规则等方式可以实现。 下面将详细介绍如何使用这些方法来设置Excel中小数点显示为两位。

一、单元格格式设置

单元格格式设置是最常用的方法之一，它允许用户快速指定单元格中数字的显示格式。

1、使用“格式单元格”对话框

1. 选择需要设置的小数点位数的单元格或单元格范围。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击“数字”选项卡。
4. 选择“数字”分类，在“小数位数”框中输入2。
5. 点击“确定”按钮，完成设置。

2、利用快捷方式

1. 选中需要设置的小数点位数的单元格或单元格范围。
2. 按快捷键“Ctrl+1”打开“设置单元格格式”对话框。
3. 选择“数字”分类，在“小数位数”框中输入2。
4. 点击“确定”按钮，完成设置。

二、使用函数设置小数点位数

Excel提供了多种函数，可以用于设置小数点的显示位数，其中常用的包括ROUND、ROUNDUP和ROUNDDOWN等。

1、ROUND函数

ROUND函数用于将数字四舍五入到指定的小数位数。

语法：

ROUND(number, num_digits)

参数：

• number：要进行四舍五入的数字。
• num_digits：要保留的小数位数。

示例：

=ROUND(A1, 2)

以上公式将单元格A1中的数字四舍五入到两位小数。

2、ROUNDUP函数

ROUNDUP函数用于将数字向上舍入到指定的小数位数。

语法：

ROUNDUP(number, num_digits)

参数：

• number：要进行向上舍入的数字。
• num_digits：要保留的小数位数。

示例：

=ROUNDUP(A1, 2)

以上公式将单元格A1中的数字向上舍入到两位小数。

3、ROUNDDOWN函数

ROUNDDOWN函数用于将数字向下舍入到指定的小数位数。

语法：

ROUNDDOWN(number, num_digits)

参数：

• number：要进行向下舍入的数字。
• num_digits：要保留的小数位数。

示例：

=ROUNDDOWN(A1, 2)

以上公式将单元格A1中的数字向下舍入到两位小数。

三、使用自动修正功能

Excel中的自动修正功能可以帮助用户在输入数据时自动将小数点设置为特定位数。

1、启用自动修正功能

1. 点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
3. 滚动到“编辑选项”部分，勾选“自动插入小数点”选项。
4. 在“自动插入小数点”右侧的框中输入2，表示自动将输入的数字设定为两位小数。
5. 点击“确定”按钮，完成设置。

2、输入数据时自动修正

启用自动修正功能后，输入数据时Excel将自动将小数点设置为指定的位数。例如，输入1234，Excel会自动将其显示为12.34。

四、使用自定义格式

自定义格式可以为单元格设置更加复杂的显示规则，包括设置小数点位数。

1、设置自定义格式

1. 选择需要设置的小数点位数的单元格或单元格范围。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击“数字”选项卡。
4. 选择“自定义”分类，在“类型”框中输入0.00。
5. 点击“确定”按钮，完成设置。

2、自定义格式的应用

通过自定义格式，用户可以精确控制数字的显示格式。例如，输入#,##0.00可以将数字显示为带有千位分隔符并保留两位小数的格式。

五、使用VBA宏设置小数点位数

对于需要批量处理大量数据的情况，可以使用VBA宏来自动设置小数点位数。

1、编写VBA宏

1. 按快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，输入以下代码：

Sub SetDecimalPlaces()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "0.00"
End Sub

3. 关闭VBA编辑器。

2、运行VBA宏

1. 选择需要设置小数点位数的单元格或单元格范围。
2. 按快捷键“Alt + F8”打开“宏”对话框。
3. 选择“SetDecimalPlaces”宏，点击“运行”按钮。

以上代码将选中的单元格数字格式设置为保留两位小数。

六、使用数据验证

数据验证功能可以确保输入的数据符合特定的规则，包括小数点位数。

1、设置数据验证

1. 选择需要设置数据验证的单元格或单元格范围。
2. 点击“数据”菜单，选择“数据验证”。
3. 在弹出的“数据验证”对话框中，选择“自定义”。
4. 在“公式”框中输入以下公式：

=MOD(A1*100,1)=0

5. 点击“确定”按钮，完成设置。

2、验证数据输入

设置数据验证后，Excel将强制用户输入符合规则的数据。例如，输入12.345将被拒绝，而输入12.34将被接受。

通过上述方法，用户可以在Excel中灵活地设置小数点位数，以满足不同的需求。无论是使用单元格格式、函数、自动修正、自定义格式、VBA宏还是数据验证，都可以有效地控制数据的显示和输入格式。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置数字小数点位数？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置数字的小数点位数：

• 选中您想要设置小数点位数的单元格或单元格范围。
• 在主菜单栏中选择“格式”选项卡。
• 在“数字”组中，点击“小数点位数”下拉菜单。
• 选择您想要的小数点位数，比如“2”表示保留两位小数。
• 单击“确定”应用更改。

2. 如何只显示小数点后两位，而不改变实际数值？
如果您只想在Excel中显示小数点后两位，而不改变实际数值，可以使用以下方法：

• 选中您想要设置显示格式的单元格或单元格范围。
• 右键单击选中的单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
• 在“类型”框中，输入以下格式代码：0.00
• 单击“确定”应用更改。

3. 如何将整数转换为带有两位小数的数字？
如果您有一个整数值，并且想将其转换为带有两位小数的数字，可以按照以下步骤进行操作：

• 在一个空白单元格中，输入以下公式：=A1/100
• 这里的A1是您要转换的整数值所在的单元格，根据实际情况进行调整。
• 按下Enter键，Excel会将整数除以100并显示带有两位小数的结果。
• 如果您想保留两位小数的显示格式，请参考前面的方法设置单元格的显示格式。