excel表格筛查怎么导出

导出Excel表格筛查结果的方法有很多种，主要有：使用筛选功能导出、使用高级筛选功能导出、使用VBA代码导出。这些方法各有优缺点，选择哪种方法主要取决于具体需求和用户的Excel操作水平。在这里，我们将详细介绍如何使用这些方法导出筛查结果，并重点讲解使用筛选功能导出的方法。

一、使用筛选功能导出

使用筛选功能是最常见且简单的方法之一。通过筛选功能，可以快速筛选出符合条件的数据，并将其导出到新的工作表或文件中。

1.1 启用筛选功能

首先，选择需要筛选的数据范围，点击Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这将在选定的数据范围内添加筛选箭头。

1.2 设置筛选条件

点击筛选箭头，选择筛选条件。例如，可以通过文本、数值或日期来筛选数据。选择好筛选条件后，Excel会自动隐藏不符合条件的数据，仅显示符合条件的行。

1.3 复制筛选结果

筛选完成后，选择筛选结果区域，按下“Ctrl+C”复制数据。接着，打开一个新的工作表或工作簿，选择第一个单元格，然后按下“Ctrl+V”将数据粘贴到新位置。

1.4 保存筛选结果

将筛选结果粘贴到新工作表或工作簿后，可以将其保存为新的Excel文件。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择文件保存位置和文件格式（如Excel工作簿.xlsx）。

二、使用高级筛选功能导出

高级筛选功能适用于更复杂的筛选条件。相比普通筛选功能，高级筛选可以支持多条件筛选，且筛选条件可以设置在工作表的任意位置。

2.1 准备筛选条件区域

在当前工作表的空白区域，设置筛选条件。每个筛选条件需要一个独立的列标题，条件值放在标题下方的单元格中。可以设置多个条件来进行复杂筛选。

2.2 启用高级筛选

选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“列表区域”中选择数据范围，在“条件区域”中选择前面设置的筛选条件区域。

2.3 选择输出区域

在“复制到”框中，选择一个空白区域作为输出区域。点击“确定”按钮，Excel会将符合条件的数据复制到指定的输出区域。

2.4 保存筛选结果

与普通筛选功能一样，可以将筛选结果保存为新的Excel文件。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择文件保存位置和文件格式。

三、使用VBA代码导出

对于需要频繁进行筛选和导出的用户，可以使用VBA代码来自动化这一过程。使用VBA代码可以节省大量时间，并确保每次筛选和导出的过程一致。

3.1 启用开发工具

首先，需要启用Excel中的开发工具。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“自定义功能区”。在右侧列表中勾选“开发工具”选项。

3.2 编写VBA代码

点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在“插入”菜单中选择“模块”，然后在新模块中编写VBA代码。例如：

Sub ExportFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim filteredRange As Range
    Dim newWorkbook As Workbook
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' Apply filter
    ws.Range("A1:D10").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="Criteria"
    ' Get filtered range
    Set filteredRange = ws.AutoFilter.Range.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    ' Copy filtered range to new workbook
    Set newWorkbook = Workbooks.Add
    filteredRange.Copy Destination:=newWorkbook.Sheets(1).Range("A1")
    ' Save new workbook
    newWorkbook.SaveAs "C:FilteredData.xlsx"
    newWorkbook.Close
End Sub

3.3 运行VBA代码

编写好VBA代码后，关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚刚编写的宏，然后点击“运行”按钮。VBA代码会自动执行筛选、复制和保存的操作。

四、筛选结果的后续处理

导出筛选结果后，可以根据需求进行后续处理，如数据分析、图表制作或进一步的数据清洗。

4.1 数据分析

导出的筛选结果可以用于数据分析，例如使用数据透视表、图表或函数进行深入分析。数据透视表可以帮助总结和汇总数据，而图表可以直观展示数据趋势。

4.2 图表制作

根据分析需求，可以制作各种图表，如柱状图、折线图、饼图等。图表可以帮助更好地理解数据，并用于汇报和展示。

4.3 数据清洗

在导出筛选结果后，可能需要对数据进行进一步清洗，如删除空白行、重复数据或无效数据。可以使用Excel的查找和替换功能、删除重复项功能或编写VBA代码来进行数据清洗。

五、导出筛选结果的注意事项

在导出筛选结果时，有一些注意事项需要留意，以确保导出的数据准确无误。

5.1 确认筛选条件

在进行筛选操作前，务必确认筛选条件正确无误。错误的筛选条件可能导致导出数据不准确或遗漏。

5.2 检查数据范围

确保选择的数据范围包含所有需要筛选的数据。如果数据范围选择不全，可能会遗漏部分数据。

5.3 验证导出结果

导出筛选结果后，建议对导出的数据进行验证，确保数据完整性和准确性。可以通过对比原始数据和导出数据来进行验证。

六、导出筛选结果的高级技巧

为了提高工作效率，可以使用一些高级技巧来优化导出筛选结果的过程。

6.1 使用动态命名范围

使用动态命名范围可以自动调整数据范围，避免手动选择数据范围的麻烦。可以在公式中使用OFFSET和COUNTA函数来创建动态命名范围。

6.2 使用Excel公式

在筛选和导出数据时，可以结合使用Excel公式，如IF、SUMIFS、COUNTIFS等，来进行更复杂的数据筛选和计算。例如，可以使用SUMIFS公式来计算满足多个条件的数据总和。

6.3 使用第三方工具

如果Excel的内置功能无法满足需求，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更强大的数据筛选、导出和分析功能，适用于大规模数据处理。

七、实例操作步骤

为了更直观地了解如何导出筛选结果，下面通过一个实例来演示具体操作步骤。

7.1 示例数据准备

假设我们有一份员工信息表格，包含员工姓名、部门、职位和薪资等信息。我们希望筛选出薪资高于5000元的员工信息，并导出到新的Excel文件中。

7.2 启用筛选功能

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。在薪资列的筛选箭头中，选择“数字筛选”，然后选择“大于”。在弹出的对话框中输入5000，点击“确定”。

7.3 复制筛选结果

筛选完成后，选择筛选结果区域，按下“Ctrl+C”复制数据。打开一个新的工作表，选择第一个单元格，然后按下“Ctrl+V”将数据粘贴到新位置。

7.4 保存筛选结果

点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择文件保存位置和文件格式，点击“保存”按钮。至此，筛选结果已经成功导出到新的Excel文件中。

八、总结

导出Excel表格筛查结果的方法有多种，主要包括使用筛选功能导出、使用高级筛选功能导出和使用VBA代码导出。每种方法各有优缺点，选择哪种方法取决于具体需求和用户的Excel操作水平。无论使用哪种方法，都需要注意确认筛选条件、检查数据范围和验证导出结果，以确保数据准确无误。通过合理使用Excel内置功能和高级技巧，可以大大提高数据处理效率，并满足各种复杂的筛选和导出需求。