excel表格填链接怎么好看

Excel表格填链接怎么好看：使用超链接功能、添加描述文本、设置单元格样式、使用图标或按钮、合理布局。其中，使用超链接功能可以使你的表格更具专业性和易于导航。

在Excel表格中填链接时，使用超链接功能是一个非常有效的方法，可以使你在表格中插入链接的同时保持其专业性和整洁性。超链接不仅可以链接到网页，还可以链接到同一个工作簿中的其他单元格、不同的工作簿、甚至是电子邮件地址。这种多功能性使得使用超链接成为在Excel表格中插入链接的最佳方式之一。让我们深入探讨如何通过多种方法使Excel表格中填入的链接看起来更好看和专业。

一、使用超链接功能

使用Excel的超链接功能是最基本且最为专业的方法。你可以轻松地将文本或图片转换为超链接，并将其链接到外部网站、工作簿中的其他位置或电子邮件地址。

1、插入超链接

要插入超链接，首先选择要添加链接的单元格或文本，然后点击“插入”选项卡中的“超链接”按钮。在弹出的对话框中，你可以选择链接到网页、文件、其他工作簿中的单元格、或电子邮件地址。输入目标地址后，点击“确定”即可完成。

2、编辑和删除超链接

如果需要更改或删除超链接，只需右键点击包含链接的单元格，选择“编辑超链接”或“删除超链接”即可。这样可以方便地管理表格中的链接，保持其更新和准确。

二、添加描述文本

在插入超链接时，添加描述文本可以帮助用户了解链接的内容，从而提高表格的可读性和用户体验。

1、简洁明了的描述

描述文本应当简洁明了，直接说明链接的目的或内容。例如，如果链接指向某个报告，可以使用“点击查看年度报告”这样的描述文本，而不是仅仅使用“点击这里”。

2、使用工具提示

除了描述文本，还可以使用工具提示（Tooltip）功能。在插入超链接时，可以在“超链接”对话框中的“屏幕提示”框中输入说明信息，这样当用户将鼠标悬停在链接上时，会显示该提示信息。

三、设置单元格样式

通过设置单元格样式，可以使链接在表格中更加显眼和美观。

1、字体和颜色

可以通过更改字体和颜色来突出显示链接。通常，超链接会自动显示为蓝色下划线文本，但你可以根据需要更改其样式。在“开始”选项卡中使用字体和颜色工具进行调整。

2、单元格填充和边框

使用单元格填充颜色和边框样式也可以使链接更加显眼。选择包含链接的单元格，然后在“开始”选项卡中使用填充颜色和边框工具进行设置。

四、使用图标或按钮

在某些情况下，使用图标或按钮而不是文本链接可以使表格看起来更加现代和专业。

1、插入图标

Excel提供了多种内置图标，可以通过“插入”选项卡中的“图标”按钮添加到表格中。选择合适的图标后，可以将其转换为超链接。

2、使用形状和按钮

除了图标，还可以使用形状和按钮来创建链接。在“插入”选项卡中选择“形状”，然后绘制一个按钮形状。右键点击形状，选择“链接”来添加超链接。

五、合理布局

合理的布局可以使表格中的链接更加整洁和易于导航。

1、分组和分类

将相似的链接分组和分类，可以使表格更易于理解。例如，将所有指向同一类别的链接放在一起，并使用标题或颜色进行区分。

2、使用表格和过滤器

使用表格和过滤器功能，可以使大量链接更加易于管理和查找。将链接插入到表格中，然后使用过滤器按类别或其他标准进行筛选。

通过以上方法，可以使Excel表格中的链接看起来更好看和专业。无论是使用超链接功能、添加描述文本、设置单元格样式、使用图标或按钮，还是合理布局，都可以显著提高表格的美观度和可用性。