excel程序怎么连接打印机

通过Excel程序连接打印机的方法可以归纳为：安装打印机驱动、设置默认打印机、通过Excel打印选项连接打印机、使用VBA代码实现自动连接。其中，安装打印机驱动是最基础也是最关键的一步。

安装打印机驱动是确保打印机能够正常工作的前提。打印机驱动程序是打印机与计算机之间通讯的桥梁，缺少了它，计算机将无法识别和使用打印机。具体步骤如下：

下载并安装打印机驱动：从打印机制造商的官方网站下载适用于您的操作系统的驱动程序，按照提示进行安装。
连接打印机：通过USB、电缆或无线网络将打印机连接到计算机，并确保打印机已打开。
添加打印机：在操作系统的“设备和打印机”设置中添加新打印机，系统会自动搜索并安装相应的驱动程序。

一、安装打印机驱动

1. 下载并安装打印机驱动

确保打印机驱动程序与操作系统匹配至关重要。访问打印机制造商的官方网站，找到驱动程序下载页面。输入您的打印机型号和操作系统版本，然后下载相应的驱动程序文件。运行下载的安装程序，按照屏幕提示完成安装过程。

2. 连接打印机

大多数现代打印机支持多种连接方式，包括USB、电缆和无线网络。USB连接通常是最简单的，只需将打印机通过USB电缆连接到计算机即可。无线连接则需要确保打印机和计算机在同一个Wi-Fi网络中，并通过打印机控制面板或制造商提供的软件进行设置。

3. 添加打印机

在Windows系统中，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，点击“添加打印机”按钮。系统会自动搜索已连接的打印机并安装相应的驱动程序。如果系统未能自动识别您的打印机，您可以手动选择驱动程序安装位置。

二、设置默认打印机

1. 打开打印机设置

在Windows系统中，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。在“设备和打印机”窗口中，您将看到已安装的所有打印机图标。

2. 设置默认打印机

右键点击您希望设置为默认的打印机图标，选择“设为默认打印机”。默认打印机将在您每次打印时自动被选择，除非您在打印对话框中手动更改。

三、通过Excel打印选项连接打印机

1. 打开Excel

启动Microsoft Excel并打开需要打印的工作簿。确保工作簿中的内容已完成编辑并保存。

2. 访问打印选项

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。这将打开打印预览窗口，显示当前打印机设置和打印预览。

3. 选择打印机

在打印预览窗口中，点击“打印机”下拉菜单，选择您希望使用的打印机。如果未显示您想要的打印机，请确保打印机已正确连接并安装了驱动程序。

4. 调整打印设置

根据需要调整打印设置，例如打印范围、页数、纸张大小和方向。完成设置后，点击“打印”按钮开始打印。

四、使用VBA代码实现自动连接

1. 打开VBA编辑器

在Excel中按“Alt + F11”打开VBA编辑器。VBA（Visual Basic for Applications）是一种内置的编程语言，用于自动化Excel中的任务。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中插入一个新模块，输入以下代码以自动连接并打印：

Sub PrintWorkbook() Dim printerName As String printerName = "您的打印机名称" '替换为您的打印机名称 Application.ActivePrinter = printerName ActiveWorkbook.PrintOut End Sub

确保将"您的打印机名称"替换为您打印机的实际名称。完成后，关闭VBA编辑器。

3. 运行VBA代码

在Excel中按“Alt + F8”打开宏对话框，选择您刚刚创建的宏“PrintWorkbook”，点击“运行”按钮。此宏将自动连接指定的打印机并打印当前工作簿。

五、解决常见问题

1. 打印机未响应

如果打印机未响应，请检查连接是否正确，打印机是否已开启，并确保驱动程序已正确安装。另外，尝试重启打印机和计算机。

2. 打印质量问题

打印质量问题可能由多种原因引起，如墨盒或碳粉不足、打印头堵塞或纸张质量不佳。按照打印机制造商的建议进行维护和清洁，如更换墨盒、清洗打印头或使用高质量纸张。

3. 无法找到打印机

如果系统无法找到打印机，请检查打印机是否已正确连接，并确保驱动程序已安装。尝试通过手动添加打印机，或在打印机控制面板中重新设置网络连接。

六、优化打印设置

1. 页面布局

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，调整页面设置以确保内容适合打印。例如，您可以调整页边距、纸张方向和打印区域，以获得最佳打印效果。

2. 打印预览

在打印之前，使用打印预览功能检查打印效果。这将帮助您发现并修正任何潜在问题，如内容超出页面范围或格式错误。

3. 保存打印设置

如果您经常需要打印特定格式的工作簿，可以将打印设置保存为模板。这样，您每次打印时都可以快速应用相同的设置，提高工作效率。

七、使用网络打印机

1. 设置网络打印机

如果您的打印机支持网络连接，可以将其设置为网络打印机。这通常涉及将打印机连接到Wi-Fi网络，并在计算机上安装相应的驱动程序。

2. 共享打印机

您还可以将打印机共享到局域网，使其他计算机能够访问和使用。打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”，然后在“共享”选项卡中启用打印机共享。

八、使用Excel内置打印功能

1. 快速打印

如果您需要快速打印当前工作表，可以使用Excel的快速打印功能。在Excel中，按“Ctrl + P”打开打印预览窗口，然后直接点击“打印”按钮。此方法使用默认打印机和默认设置，适用于快速打印任务。

2. 打印区域

在打印大型工作簿时，您可以指定打印区域以节省纸张和墨水。在Excel中，选择要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样，只有指定的区域将被打印。

九、自动化打印任务

1. 使用宏录制器

Excel内置的宏录制器可以帮助您自动化打印任务。点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后执行您需要的打印操作。完成后，点击“停止录制”，宏录制器将生成相应的VBA代码。

2. 调度打印任务

您还可以使用Windows任务计划程序调度自动打印任务。例如，您可以创建一个批处理文件，调用Excel宏以定期打印特定工作簿。这样，您可以实现无人值守的自动打印，提高工作效率。

十、总结

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中连接和使用打印机。无论是通过手动设置、使用VBA代码，还是自动化打印任务，这些技巧都能帮助您提高工作效率，确保打印任务顺利完成。记住，安装正确的打印机驱动、设置默认打印机、调整打印设置以及解决常见问题是确保打印机正常工作的关键。在日常工作中，合理利用这些技巧和工具，您将能够更高效地管理和完成打印任务。