excel表格汇总分类后怎么数字相加

在Excel表格中汇总分类后的数字相加可以通过使用公式、数据透视表、SUMIF函数、SUMIFS函数等方式实现。 下面我将详细描述其中一种方法，即使用SUMIF函数，并进一步介绍其他常用方法。

一、使用SUMIF函数汇总分类数据

SUMIF函数 是Excel中一个非常强大且常用的函数，它可以根据指定条件汇总数据。例如，如果你有一张包含销售数据的表格，并且你希望按产品类别汇总销售额，你可以使用SUMIF函数。具体步骤如下：

准备数据表格：假设你的数据表格有两列，A列是产品类别，B列是销售额。
定义条件和汇总范围：在一个新的单元格中输入SUMIF函数，格式如下：
```
=SUMIF(A:A, "类别名", B:B)
```
其中，A:A是条件范围，"类别名"是你想要汇总的条件，B:B是汇总范围。

示例：假设你有如下数据：
```
A列         B列
产品A      100
产品B      200
产品A      150
产品C      250
```
如果你想汇总产品A的销售额，可以在任意单元格中输入：
```
=SUMIF(A:A, "产品A", B:B)
```
结果将会是250。

二、使用数据透视表汇总分类数据

数据透视表 是Excel中另一种强大的工具，可以快速汇总、分类和分析数据。以下是使用数据透视表汇总数据的步骤：

选择数据范围：点击要分析的数据区域，确保包含标题行。
插入数据透视表：在Excel菜单中选择“插入” > “数据透视表”。
选择数据源：在弹出的对话框中，选择你的数据范围，然后选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。
设置字段：将“产品类别”字段拖到行标签区域，将“销售额”字段拖到数值区域。Excel会自动汇总相同类别的数据。

三、使用SUMIFS函数汇总分类数据

SUMIFS函数 是SUMIF函数的扩展版本，它允许你根据多个条件汇总数据。例如，你可以根据产品类别和销售日期同时汇总销售额。使用SUMIFS函数的步骤如下：

准备数据表格：假设你的数据表格有三列，A列是产品类别，B列是销售额，C列是销售日期。
定义多个条件和汇总范围：在一个新的单元格中输入SUMIFS函数，格式如下：
```
=SUMIFS(B:B, A:A, "类别名", C:C, "日期条件")
```
其中，B:B是汇总范围，A:A是第一个条件范围，"类别名"是第一个条件，C:C是第二个条件范围，"日期条件"是第二个条件。

示例：假设你有如下数据：

A列 B列 C列产品A 100 2023-01-01 产品B 200 2023-01-02 产品A 150 2023-01-01 产品C 250 2023-01-03

如果你想汇总2023年1月1日产品A的销售额，可以在任意单元格中输入：

=SUMIFS(B:B, A:A, "产品A", C:C, "2023-01-01")

结果将会是250。

四、使用数组公式汇总分类数据

数组公式 是一种高级的Excel功能，它允许你执行复杂的计算。例如，你可以使用数组公式汇总分类后的数据。以下是使用数组公式的步骤：

准备数据表格：假设你的数据表格有两列，A列是产品类别，B列是销售额。
输入数组公式：在一个新的单元格中输入以下数组公式：
```
=SUM(IF(A:A="类别名", B:B, 0))
```
然后按Ctrl+Shift+Enter键，Excel会将其转换为数组公式，并在公式两侧添加大括号。

示例：假设你有如下数据：
```
A列         B列
产品A      100
产品B      200
产品A      150
产品C      250
```
如果你想汇总产品A的销售额，可以在任意单元格中输入数组公式：
```
=SUM(IF(A:A="产品A", B:B, 0))
```
结果将会是250。

五、使用汇总工具汇总分类数据

汇总工具 是Excel中的一个功能，它可以根据分类数据进行汇总。以下是使用汇总工具的步骤：

排序数据：首先，确保你的数据按照你想要汇总的分类进行排序。例如，按产品类别排序。
选择数据范围：选择你要汇总的数据范围，确保包含标题行。
打开汇总工具：在Excel菜单中选择“数据” > “汇总”。
设置汇总条件：在弹出的对话框中，选择你要汇总的分类字段（例如产品类别），选择汇总方式（例如求和），然后选择要汇总的字段（例如销售额）。
生成汇总表：点击确定，Excel会自动生成一个新的汇总表，显示每个分类的汇总结果。

六、使用VBA宏汇总分类数据

如果你需要更复杂的汇总操作，可以使用VBA宏。以下是使用VBA宏汇总分类数据的步骤：

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。

编写VBA代码：在新模块中，编写以下VBA代码：

Sub 汇总分类数据()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim dict As Object
    Dim key As Variant
    ' 设置工作表和数据范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    ' 创建字典对象
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 遍历数据范围
    For Each cell In rng.Columns(1).Cells
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 0
        End If
        dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + cell.Offset(0, 1).Value
    Next cell
    ' 输出汇总结果
    ws.Range("D1").Value = "分类"
    ws.Range("E1").Value = "总和"
    Dim i As Integer
    i = 2
    For Each key In dict.keys
        ws.Cells(i, 4).Value = key
        ws.Cells(i, 5).Value = dict(key)
        i = i + 1
    Next key
End Sub

运行VBA宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt+F8打开宏对话框，选择并运行“汇总分类数据”宏。

七、使用Power Query汇总分类数据

Power Query 是Excel中的一个数据处理工具，它可以轻松地汇总和转换数据。以下是使用Power Query汇总分类数据的步骤：

选择数据范围：点击要分析的数据区域，确保包含标题行。
加载到Power Query编辑器：在Excel菜单中选择“数据” > “从表/范围”。
分组依据：在Power Query编辑器中，选择“分组依据”，然后选择要汇总的分类字段（例如产品类别），选择汇总方式（例如求和），然后选择要汇总的字段（例如销售额）。
加载回Excel：完成数据处理后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

八、使用Excel公式和函数组合汇总分类数据

你可以使用多种Excel公式和函数组合，例如SUM、IF、VLOOKUP等，来实现复杂的汇总操作。以下是一个示例：

准备数据表格：假设你的数据表格有三列，A列是产品类别，B列是销售额，C列是日期。
使用SUM和IF函数组合：在一个新的单元格中输入以下公式：
```
=SUM(IF((A:A="类别名")*(C:C="日期条件"), B:B, 0))
```
然后按Ctrl+Shift+Enter键，Excel会将其转换为数组公式，并在公式两侧添加大括号。