excel怎么结束exlink

要在Excel中结束或删除外部链接（exlink），可以使用以下几种方法：手动查找并删除、使用宏代码、使用外部链接管理工具。 手动查找并删除外部链接是最直接且常用的方法，通过查找功能来定位并删除外部链接，但对于大型文档可能会比较耗时。接下来我们将详细介绍这几种方法。

一、手动查找并删除外部链接

手动查找并删除外部链接是一种常见的方式，适用于小型Excel文档。以下是具体操作步骤：

1. 查找公式中的外部链接

首先，可以使用Excel的查找功能来定位包含外部链接的单元格。外部链接通常以文件路径的形式出现在公式中。按下Ctrl + F打开查找对话框，输入部分文件路径或外部文件名，然后点击“查找全部”按钮。这样可以定位到所有包含外部链接的单元格。

2. 修改或删除外部链接

定位到包含外部链接的单元格后，可以手动修改或删除这些链接。如果需要保留数据，可以将公式转换为静态值。选中单元格后，按下Ctrl + C复制，然后右键选择“选择性粘贴”，选择“数值”选项，即可将公式结果转换为静态值。

3. 检查名称管理器

外部链接也可能存在于名称管理器中。打开名称管理器（在“公式”选项卡中点击“名称管理器”按钮），检查所有名称定义是否引用了外部文件。如果有，选择并删除或修改这些名称定义。

二、使用宏代码删除外部链接

对于大型Excel文档，手动查找和删除外部链接可能会非常耗时。可以使用VBA宏代码来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA代码示例，可以帮助您删除所有外部链接。

Sub BreakAllLinks()
    Dim Links As Variant
    Dim i As Integer
    ' 获取所有外部链接
    Links = ThisWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
    ' 如果存在外部链接
    If Not IsEmpty(Links) Then
        For i = 1 To UBound(Links)
            ' 断开每个外部链接
            ThisWorkbook.BreakLink Name:=Links(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
        Next i
    End If
End Sub

将以上代码粘贴到VBA编辑器中（按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并粘贴代码），然后运行该宏，即可自动断开所有外部链接。

三、使用外部链接管理工具

Excel中也有一些第三方插件或工具可以帮助管理和删除外部链接。这些工具通常具有友好的用户界面，能够快速扫描和删除外部链接。

1. 免费和商业工具

市面上有一些免费的工具，如“Excel Link Manager”，可以帮助快速查找和删除外部链接。此外，也有一些商业工具提供更高级的功能，如“Kutools for Excel”，不仅可以管理外部链接，还提供了许多其他实用功能。

2. 使用流程

通常，这些工具的使用流程非常简单。下载安装后，打开Excel文档，启动工具，选择“查找外部链接”功能。工具会自动扫描并列出所有外部链接，您可以选择需要删除的链接，点击“删除”按钮即可。

四、预防外部链接的产生

为了减少未来工作中外部链接的产生，可以采取以下预防措施：

1. 避免直接引用外部文件

在工作中，尽量避免直接引用外部文件。如果必须引用，可以先将数据复制到当前工作簿中，然后再进行引用。这样可以避免产生外部链接。

2. 定期检查和清理链接

定期使用上述方法检查和清理外部链接，保持Excel文档的整洁和高效。定期清理不仅可以避免链接失效，还可以提高文档的打开速度和操作效率。

3. 使用共享工作簿

对于团队合作项目，可以考虑使用共享工作簿或在线协作工具，如OneDrive或Google Sheets。这些工具允许多人同时编辑同一个文档，避免了外部链接的产生。

五、常见问题和解决方案

在实际操作中，可能会遇到一些常见问题。以下是几个常见问题及其解决方案：

1. 外部链接无法删除

有时，外部链接可能无法通过上述方法删除。这种情况通常是因为链接存在于某些隐藏单元格、图表或对象中。可以尝试以下方法：

检查隐藏工作表：有时，外部链接可能存在于隐藏工作表中。检查并取消隐藏所有工作表，然后再查找和删除外部链接。
检查图表：外部链接也可能存在于图表数据源中。检查所有图表的数据源，确保没有引用外部文件。
检查对象：某些对象（如按钮、图形）的属性可能包含外部链接。检查并删除这些对象中的外部链接。

2. 链接失效或路径错误

外部链接失效或路径错误通常是因为源文件被移动或删除。可以尝试以下方法解决：

更新链接路径：如果源文件被移动，可以手动更新链接路径。打开“编辑链接”对话框（在“数据”选项卡中点击“编辑链接”按钮），选择需要更新的链接，点击“更改源”按钮，选择新的文件路径。
替换为静态值：如果源文件已经无法恢复，可以将链接结果替换为静态值。选中包含外部链接的单元格，复制并选择性粘贴为数值。

3. 文件大小过大

外部链接可能会导致Excel文件大小过大，影响打开和保存速度。可以尝试以下方法减小文件大小：

删除不必要的外部链接：使用上述方法查找并删除所有不必要的外部链接。
优化数据：检查并删除重复数据、空行空列等无用数据。
压缩图片：如果文档中包含大量图片，可以使用Excel的图片压缩功能减小文件大小。

通过以上方法，可以有效管理和删除Excel中的外部链接，保持文档的整洁和高效。在实际工作中，合理使用这些方法和工具，可以大大提高工作效率，避免不必要的麻烦。