excel怎么保存原有公式

Excel保存原有公式的方法有多种：使用“另存为”功能、使用“公式监视窗口”、锁定和保护单元格、使用VBA脚本。其中，使用“另存为”功能是最常用且简单的方法。通过将文件另存为不同版本或名称，可以保留公式的原始状态，同时进行其他修改而不影响原始数据。

为了更详细地介绍这些方法及其应用场景，本文将分为几个部分进行探讨，帮助您更好地理解和使用这些技巧来保存Excel中的原有公式。

一、使用“另存为”功能

1. 备份文件

在进行任何大规模修改之前，首先要做的是备份文件。通过“另存为”功能，您可以保存当前文件的副本，这样即使在修改过程中出现问题，您也可以随时恢复到原始状态。操作方法如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 选择文件保存位置，并为文件起一个新的名称。
5. 点击“保存”按钮。

这个方法简单且有效，不需要复杂的操作，但需要手动进行备份。

2. 使用不同版本保存

有时候，您可能需要在同一个文件中进行多次修改并保存不同版本。Excel提供了“版本历史记录”功能，可以帮助您实现这一点。操作方法如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“信息”选项卡。
4. 点击“版本历史记录”。
5. 在弹出的窗口中，您可以查看和恢复以前保存的版本。

这个功能适用于Office 365用户，对于需要频繁修改和保存多个版本的用户非常有用。

二、使用“公式监视窗口”

1. 打开公式监视窗口

公式监视窗口是Excel中一个非常有用的工具，特别是在处理复杂公式时。它可以帮助您实时监控公式的变化，从而确保公式不会被意外修改。操作方法如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 选择“公式监视窗口”按钮。
4. 在弹出的窗口中，点击“添加监视”按钮。
5. 选择需要监视的单元格或区域。

通过这种方式，您可以随时查看和监控公式的变化，确保其保持不变。

2. 使用公式审查工具

除了公式监视窗口，Excel还提供了一些其他工具来帮助您审查和管理公式。这些工具包括“追踪先例”、“追踪从属”和“显示公式”等。使用这些工具，您可以更好地理解和管理复杂的公式关系，从而更好地保护原有公式。

三、锁定和保护单元格

1. 锁定单元格

为了防止公式被意外修改，您可以锁定包含公式的单元格。锁定单元格后，这些单元格将无法被编辑，从而保护公式的完整性。操作方法如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“保护”选项卡。
4. 勾选“锁定”选项。
5. 点击“确定”按钮。

2. 保护工作表

锁定单元格后，您还需要保护工作表，以确保锁定的单元格无法被修改。操作方法如下：

1. 点击“审阅”选项卡。
2. 选择“保护工作表”按钮。
3. 在弹出的窗口中，输入密码（可选）并设置保护选项。
4. 点击“确定”按钮。

通过这种方式，您可以有效地保护包含公式的单元格，防止其被意外修改。

四、使用VBA脚本

1. 编写VBA脚本

如果您对Excel有一定的编程基础，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本来保护公式。VBA脚本可以帮助您自动化保护流程，从而提高工作效率。以下是一个简单的VBA脚本示例，用于保护包含公式的单元格：

Sub ProtectFormulas()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    ' 遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ' 遍历工作表中的所有单元格
        For Each cell In ws.UsedRange
            ' 如果单元格包含公式，则锁定单元格
            If cell.HasFormula Then
                cell.Locked = True
            Else
                cell.Locked = False
            End If
        Next cell
        ' 保护工作表
        ws.Protect Password:="yourpassword"
    Next ws
End Sub

2. 运行VBA脚本

编写好VBA脚本后，您需要运行它来保护包含公式的单元格。操作方法如下：

1. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 将上述脚本粘贴到模块中。
4. 按“F5”键运行脚本。

通过这种方式，您可以自动化保护包含公式的单元格，从而提高工作效率。

五、总结

在Excel中保存原有公式的方法有多种，主要包括使用“另存为”功能、使用“公式监视窗口”、锁定和保护单元格以及使用VBA脚本。每种方法都有其优缺点和适用场景，您可以根据具体需求选择合适的方法。无论采用哪种方法，定期备份文件始终是一个好的习惯，以防止数据丢失或意外修改。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存含有公式的单元格？

• 在Excel中，你可以通过以下步骤来保存含有公式的单元格：
  • 选择包含公式的单元格或单元格区域。
  • 右键单击选择“复制”或按下Ctrl+C。
  • 在目标位置单元格中，右键单击选择“粘贴”或按下Ctrl+V。
  • 这样，你就成功保存了含有公式的单元格，公式也会自动复制过去。

2. 如何在Excel中保存原有公式的计算结果？

• 如果你想保存含有公式的单元格计算结果，而不是公式本身，可以使用以下方法：
  • 选择包含公式的单元格或单元格区域。
  • 右键单击选择“复制”或按下Ctrl+C。
  • 在目标位置单元格中，右键单击选择“粘贴值”或按下Ctrl+Alt+V，然后选择“值”选项。
  • 这样，你就成功保存了含有公式的单元格的计算结果，而不是公式本身。

3. 如何在Excel中保存原有公式并保持引用关系？

• 如果你希望在Excel中保存含有公式的单元格，并保持其引用关系，可以使用以下方法：
  • 选择包含公式的单元格或单元格区域。
  • 右键单击选择“复制”或按下Ctrl+C。
  • 在目标位置单元格中，右键单击选择“粘贴特殊”或按下Ctrl+Alt+V，然后选择“公式”选项。
  • 这样，你就成功保存了含有公式的单元格，并保持了其引用关系，即公式会根据新位置自动调整。