怎么在excel表中固定身份证

在Excel表中固定身份证的几种方法有：使用文本格式、数据验证、公式验证。 其中，使用文本格式是最为简单直接的方法，它可以确保身份证号码不会因为数字过长而自动转换为科学计数法显示。

一、使用文本格式

在Excel中，身份证号码由于其长度和特定的字符组合，可能会被自动转换为科学计数法显示，或者在导入数据时出现错误。因此，最直接有效的方法是将身份证号码列设置为文本格式。

1、设置文本格式

1. 打开Excel表格，选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

这种方法可以确保身份证号码以文本形式存储，不会因为数字过长而显示为科学计数法。

2、在输入前加上单引号

在输入身份证号码时，在号码前加上单引号（'），例如：'123456789012345678。这会强制Excel将输入内容识别为文本格式。这种方法非常简便，但需要每次输入时都添加单引号。

二、使用数据验证

数据验证功能可以帮助确保输入的身份证号码符合一定的规则，从而避免错误输入。

1、设置数据验证规则

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
4. 在“公式”栏中输入以下公式：=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，其中A1是你选择的单元格。
5. 点击“确定”。

这个规则确保输入的内容为数字且长度为18位（中国大陆身份证号码长度）。

2、设置输入提示和错误警告

你还可以设置输入提示和错误警告来帮助用户正确输入身份证号码。

1. 在数据验证对话框中，选择“输入信息”标签。
2. 输入标题和输入信息，提示用户正确输入身份证号码。
3. 在“出错警告”标签中，输入标题和错误信息，当输入不符合规则时，Excel会显示该错误信息。

三、使用公式验证

通过公式验证，可以在输入身份证号码后自动检查其正确性，并在发现错误时提示用户。

1、创建辅助列

1. 在身份证号码列旁边创建一个辅助列，用于显示验证结果。
2. 在辅助列中输入以下公式：=IF(AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18),"正确","错误")，其中A1是身份证号码所在单元格。

2、使用条件格式

你还可以使用条件格式来直观显示验证结果。

1. 选择辅助列，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
2. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 在公式栏中输入：=B1="错误"，其中B1是辅助列单元格。
4. 设置格式，比如将字体颜色设置为红色。
5. 点击“确定”。

四、使用宏（VBA）进行高级验证

如果需要更复杂的验证规则，可以使用Excel的宏功能，通过VBA代码实现身份证号码的验证。

1、启用开发工具

1. 打开Excel，点击“文件” -> “选项”。
2. 在“自定义功能区”中，勾选“开发工具”。
3. 点击“确定”。

2、编写VBA代码

1. 在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Function CheckIDCard(id As String) As Boolean

    Dim i As Integer
    Dim sum As Long
    Dim weight As Variant
    Dim checkCode As Variant
    weight = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    checkCode = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    If Len(id) <> 18 Then
        CheckIDCard = False
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To 17
        If Not IsNumeric(Mid(id, i, 1)) Then
            CheckIDCard = False
            Exit Function
        End If
        sum = sum + Val(Mid(id, i, 1)) * weight(i - 1)
    Next i
    If checkCode(sum Mod 11) = UCase(Mid(id, 18, 1)) Then
        CheckIDCard = True
    Else
        CheckIDCard = False
    End If
End Function

4. 保存并关闭VBA编辑器。

3、使用VBA函数

1. 在Excel中，选择一个空白单元格，输入公式：=CheckIDCard(A1)，其中A1是身份证号码所在单元格。
2. 如果身份证号码正确，函数返回TRUE；否则返回FALSE。

通过这些方法，可以有效地在Excel中固定身份证号码，确保其格式和正确性。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 身份证如何在Excel表中固定？
身份证在Excel表中固定的方法有很多种，您可以尝试以下几种方法来实现：

• 使用冻结窗格功能：在Excel表中，您可以选择需要固定的行或列，然后使用“冻结窗格”功能将其固定在表格的顶部或左侧。这样，当您滚动表格时，被固定的行或列将始终可见。
• 使用绝对引用：在Excel中，使用绝对引用可以固定一个单元格的位置。例如，如果您想固定A1单元格中的身份证号码，可以在其他单元格中使用$A$1来引用该单元格。这样，无论您在表格中移动到哪个位置，该单元格的身份证号码都将保持不变。
• 使用数据验证功能：通过使用数据验证功能，您可以限制身份证号码的输入格式，并确保它们符合身份证号码的规则。这样，即使其他单元格中的数据发生改变，身份证号码的格式也会保持不变。

2. 身份证在Excel表中如何固定行或列？
要在Excel表中固定行或列，您可以使用“冻结窗格”功能。以下是具体的步骤：

1. 选择您想要固定的行或列。如果您想要固定多行或多列，可以按住Ctrl键来选择多个行或列。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“视图”选项卡。
3. 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组，点击“冻结窗格”按钮。
4. 在弹出的下拉菜单中，选择“冻结顶行”或“冻结首列”来固定您选择的行或列。如果您想要同时固定行和列，可以选择“冻结顶行”和“冻结首列”。
5. 现在，当您滚动表格时，被固定的行或列将始终可见。

3. 如何使用Excel的绝对引用来固定身份证号码？
使用Excel的绝对引用可以固定身份证号码的位置。以下是具体的步骤：

1. 打开Excel表格，并定位到您想要固定身份证号码的单元格。
2. 在其他单元格中，输入公式时，使用$符号来固定该单元格的位置。例如，如果身份证号码在A1单元格中，您可以在其他单元格中使用$A$1来引用该单元格。
3. 当您复制该公式到其他单元格时，被固定的单元格引用将保持不变，而其他单元格的引用将相应地调整。
4. 这样，无论您在表格中移动到哪个位置，被固定的单元格中的身份证号码都将保持不变。