excel表格有链接的怎么排序

Excel表格有链接的排序方法包括：使用排序功能、使用辅助列、使用自定义排序规则。其中，使用排序功能是最简单的方法，但有时链接会干扰排序结果。为了更好地排序，可以使用辅助列，将链接转换为文本或其他可排序的数据，再进行排序。下面详细描述如何使用这些方法来排序含有链接的Excel表格。

一、使用排序功能

Excel提供了内置的排序功能，可以快速对数据进行升序或降序排列。对于含有链接的表格，这种方法同样适用，但需要注意链接的排序可能会受到影响。

步骤1：选择数据范围

首先，选择你想要排序的数据范围。确保包括含有链接的列在内。

步骤2：打开排序对话框

在Excel工具栏中，找到并点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。你也可以直接点击列标题旁边的下拉箭头，然后选择“排序”。

步骤3：设置排序条件

在排序对话框中，选择你要排序的列。如果该列包含链接，Excel会按照链接显示的文本进行排序。选择排序的顺序（升序或降序），然后点击“确定”。

这种方法适用于链接显示文本与普通文本相同的情况。如果链接显示文本与实际链接地址不同，可能会导致排序结果不准确。

二、使用辅助列

为了更准确地排序含有链接的表格，可以使用辅助列，将链接转换为可排序的文本或数据。

步骤1：添加辅助列

在含有链接的列旁边，添加一个新的辅助列。这个辅助列将用于存储链接的显示文本或其他可排序的数据。

步骤2：提取显示文本

在辅助列中，使用公式提取链接的显示文本。例如，如果链接在A列，你可以在辅助列的第一个单元格（如B1）中输入以下公式：

=HYPERLINK(A1)

这种方法将提取链接的显示文本，并将其放入辅助列中。

步骤3：复制公式

将公式复制到辅助列中的所有单元格，以便为每个链接提取显示文本。

步骤4：排序

选择包含辅助列在内的数据范围，然后按照上述步骤使用排序功能进行排序。这次排序将基于辅助列中的显示文本，而不是实际链接。

三、使用自定义排序规则

有时，你可能需要根据特定规则对含有链接的表格进行排序。可以使用自定义排序规则来实现这一目标。

步骤1：创建自定义排序规则

在Excel中，可以创建自定义排序列表。例如，如果你想按照特定顺序对链接进行排序，可以在Excel选项中创建一个自定义排序列表。

打开Excel选项，选择“高级”选项卡。
在“常规”部分，点击“编辑自定义列表”。
在“自定义列表”对话框中，输入你的排序顺序，并点击“添加”。

步骤2：应用自定义排序规则

选择你想要排序的数据范围，打开排序对话框。在排序对话框中，选择你创建的自定义排序列表。Excel将按照你指定的顺序对数据进行排序。

四、处理包含复杂链接的表格

在实际操作中，表格中的链接可能不仅仅是简单的URL，还可能包含复杂的超链接、锚文本等。这种情况下，需要更复杂的方法来处理和排序。

步骤1：提取链接地址

有时你可能需要根据链接地址（而不是显示文本）进行排序。可以使用公式或VBA代码来提取链接地址。以下是一个简单的VBA代码示例，用于提取单元格中的超链接地址：

Function GetHyperlinkAddress(cell As Range) As String
    On Error Resume Next
    GetHyperlinkAddress = cell.Hyperlinks(1).Address
    On Error GoTo 0
End Function

在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后粘贴上述代码。关闭VBA编辑器，在Excel单元格中输入以下公式来提取链接地址：

=GetHyperlinkAddress(A1)

步骤2：排序链接地址

使用提取的链接地址作为辅助列，按照上述步骤进行排序。

五、排序含有不同类型链接的表格

如果表格中含有不同类型的链接（如邮件链接、文件链接等），可以根据链接类型进行排序。

步骤1：标识链接类型

在辅助列中，使用公式或VBA代码标识链接类型。例如，可以使用以下公式检查链接是否为邮件链接：

=IF(LEFT(A1,7)="mailto:", "邮件链接", "其他链接")

步骤2：排序链接类型

根据辅助列中的链接类型，对数据进行排序。你可以首先按链接类型排序，然后按链接地址或显示文本排序。

六、总结与建议

排序含有链接的Excel表格并不复杂，但需要注意一些细节。使用内置的排序功能、辅助列和自定义排序规则，可以有效地对含有链接的表格进行排序。对于复杂链接，可以使用VBA代码提取链接地址或类型，进一步提高排序的准确性。

核心建议：使用辅助列提取显示文本或链接地址、创建自定义排序规则、使用VBA代码处理复杂链接。这些方法可以帮助你更好地管理和排序含有链接的Excel表格，提高工作效率。