
Excel截图的图片保存方法包括:使用截图工具、右键菜单、复制粘贴到图像编辑器、VBA代码。 其中,使用截图工具是最简便的方法,因为它适用于所有版本的Excel,并且不需要额外的软件。只需按下键盘上的“Print Screen”(或“PrtScn”)键,然后在图像编辑器中粘贴并保存即可。
一、使用截图工具
使用截图工具是保存Excel截图的最直接方法。Windows自带的截图工具非常便捷,可以帮助你快速截取并保存Excel图片。
1. 使用键盘快捷键
Windows系统自带的截图功能非常方便。你只需按下“Print Screen”键,这将截取整个屏幕,然后你可以将其粘贴到图像编辑器中进行保存。
- 打开你需要截图的Excel文件并调整到你需要截取的区域。
- 按下“Print Screen”键(有些键盘上标记为“PrtScn”)。
- 打开图像编辑器,如Microsoft Paint、Photoshop等。
- 在图像编辑器中按下“Ctrl + V”键将截图粘贴进去。
- 根据需要裁剪图像,然后保存文件,选择合适的文件格式如JPEG、PNG等。
2. 使用Windows截图工具
Windows提供了一个名为“截图工具”(Snipping Tool)的程序,允许你选择屏幕的一部分进行截图。
- 在Windows搜索栏中输入“截图工具”并打开它。
- 点击“新建”,然后选择你需要截图的区域。
- 截图完成后,点击保存按钮,将截图保存为你需要的格式。
二、使用Excel右键菜单
Excel中的右键菜单也提供了一些截图保存的功能,特别是在处理嵌入图片时。
1. 右键复制图片
如果你的Excel文件中已经嵌入了图片,你可以通过右键菜单将图片导出。
- 右键点击要保存的图片。
- 选择“复制”。
- 打开图像编辑器如Microsoft Paint。
- 按下“Ctrl + V”键将图片粘贴进去。
- 保存文件,选择合适的文件格式如JPEG、PNG等。
2. 使用Excel的“另存为图片”功能
在某些情况下,你可以直接将Excel中的图片另存为文件。
- 右键点击要保存的图片。
- 选择“另存为图片”。
- 选择保存位置和文件格式,然后点击“保存”。
三、复制粘贴到图像编辑器
有时候你可能需要截取Excel中的某个特定区域或图表,并将其粘贴到图像编辑器中进行保存。
1. 截取特定区域
- 打开需要截图的Excel文件。
- 选择需要截取的区域或图表。
- 按下“Ctrl + C”键将其复制。
- 打开图像编辑器如Microsoft Paint。
- 按下“Ctrl + V”键将复制的内容粘贴进去。
- 根据需要裁剪图像,然后保存文件。
2. 使用图像编辑器进行处理
在一些高级需求下,你可能需要使用专业的图像编辑器如Photoshop进行处理。
- 打开图像编辑器如Photoshop。
- 新建文件,然后按下“Ctrl + V”键将复制的内容粘贴进去。
- 使用编辑器的工具进行进一步处理,如裁剪、调整大小、添加注释等。
- 保存文件,选择合适的文件格式如JPEG、PNG等。
四、使用VBA代码
对于需要频繁保存截图的用户,使用VBA代码可以大大提高效率。通过编写VBA宏,你可以自动化截图和保存的过程。
1. 编写VBA代码
以下是一个简单的VBA代码示例,用于将选定区域保存为图片:
Sub SaveRangeAsImage()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim chartObj As ChartObject
Dim savePath As String
' 设置工作表和范围
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
Set rng = ws.Range("A1:D10")
' 创建一个临时图表对象
Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=rng.Left, Top:=rng.Top, Width:=rng.Width, Height:=rng.Height)
chartObj.Chart.SetSourceData Source:=rng
chartObj.Chart.ChartArea.Copy
' 设置保存路径
savePath = "C:UsersYourUsernameDesktopRangeImage.png"
' 将图表保存为图片
With CreateObject("Shell.Application")
.Namespace("C:UsersYourUsernameDesktop").Self.InvokeVerb "Paste"
End With
' 删除临时图表对象
chartObj.Delete
End Sub
2. 运行VBA代码
- 打开Excel文件并按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中插入一个新模块。
- 将上述代码粘贴到模块中。
- 根据需要修改代码中的工作表名称、范围和保存路径。
- 关闭VBA编辑器并返回Excel文件。
- 按下“Alt + F8”键打开宏对话框,选择并运行“SaveRangeAsImage”宏。
通过这种方法,你可以快速将Excel中的选定区域保存为图片文件,提高工作效率。
五、使用第三方工具
除了上述方法,你还可以使用一些第三方工具来截取并保存Excel中的图片。这些工具通常提供更多功能和更高的灵活性。
1. Snagit
Snagit是一个强大的截图工具,可以帮助你截取、编辑和保存Excel中的图片。
- 下载并安装Snagit。
- 打开Excel文件并调整到需要截取的区域。
- 打开Snagit并选择截图模式。
- 截取需要的区域。
- 使用Snagit的编辑功能进行处理,然后保存文件。
2. Greenshot
Greenshot是另一个免费的截图工具,具有强大的截图和编辑功能。
- 下载并安装Greenshot。
- 打开Excel文件并调整到需要截取的区域。
- 打开Greenshot并选择截图模式。
- 截取需要的区域。
- 使用Greenshot的编辑功能进行处理,然后保存文件。
通过上述方法,你可以轻松地将Excel截图保存为图片文件。选择适合你需求的方法,可以大大提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中截取并保存图片?
- 问题: 我想在Excel中截取一张图片并将其保存下来,应该如何操作?
- 回答: 您可以按照以下步骤在Excel中截取并保存图片:
- 在Excel中选择要截取的图片所在的单元格或图表。
- 使用快捷键Ctrl + C将选定的图片复制到剪贴板上。
- 打开您想要将图片保存的目标文件夹。
- 使用快捷键Ctrl + V将图片粘贴到目标文件夹中。
- 右键单击粘贴的图片,选择“另存为”并为该图片选择一个适当的文件名和文件格式。
- 点击“保存”按钮,完成图片保存。
2. 如何在Excel中截取特定区域的图片并保存?
- 问题: 我想在Excel中只截取某个特定区域的图片并将其保存,应该如何操作?
- 回答: 若要在Excel中截取特定区域的图片并保存,您可以按照以下步骤进行操作:
- 在Excel中选择要截取的特定区域。
- 使用快捷键Ctrl + C将选定区域复制到剪贴板上。
- 打开您想要将图片保存的目标文件夹。
- 使用快捷键Ctrl + V将复制的区域作为图片粘贴到目标文件夹中。
- 右键单击粘贴的图片,选择“另存为”并为该图片选择一个适当的文件名和文件格式。
- 点击“保存”按钮,完成图片保存。
3. 如何在Excel中截取并保存多个图片?
- 问题: 我在Excel中有多个图片需要截取并保存,有没有一种快速的方法?
- 回答: 是的,您可以按照以下步骤在Excel中截取并保存多个图片:
- 按住Ctrl键并依次单击每个要截取的图片,将它们选中。
- 使用快捷键Ctrl + C将选定的多个图片复制到剪贴板上。
- 打开您想要将图片保存的目标文件夹。
- 使用快捷键Ctrl + V将多个图片粘贴到目标文件夹中。
- 分别右键单击每个粘贴的图片,选择“另存为”并为它们选择适当的文件名和文件格式。
- 点击“保存”按钮,完成多个图片的保存。
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