excel怎么取消打印预览

在Excel中取消打印预览的方法有多种，包括点击“关闭打印预览”按钮、使用快捷键、返回“文件”菜单等。下面将详细解释每种方法，并提供一些额外的提示和技巧，以更好地管理和优化您的Excel文档打印过程。

一、通过“关闭打印预览”按钮取消

在Excel的打印预览界面，你通常会看到一个“关闭打印预览”按钮。这是最直接的方法来退出打印预览模式。

步骤：

打开Excel文档并进入打印预览模式（通过点击“文件”菜单，然后选择“打印”）。
找到并点击页面顶部或底部的“关闭打印预览”按钮。

这种方法非常直观且易于操作，适合大多数用户。

二、使用快捷键取消打印预览

快捷键是快速退出打印预览的一种高效方法，特别适合那些希望提高办公效率的用户。

步骤：

打开Excel文档并进入打印预览模式。
按下键盘上的 Esc 键。

使用快捷键可以节省时间，使您的工作流程更加流畅。

三、通过“文件”菜单返回

如果你不习惯使用快捷键，可以通过返回“文件”菜单来退出打印预览。

步骤：

打开Excel文档并进入打印预览模式。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“主页”或其他希望返回的选项。

这种方法适合那些对菜单导航比较熟悉的用户。

四、使用Excel功能区中的“页面布局”选项

除了以上几种方法，还可以通过Excel功能区中的“页面布局”选项来取消打印预览。

步骤：

打开Excel文档并进入打印预览模式。
点击顶部功能区中的“页面布局”选项卡。
选择“视图”选项，然后点击“普通视图”。

这种方法不仅能取消打印预览，还能让你继续在“普通视图”模式下编辑文档。

五、管理和优化打印设置

为了避免频繁进入打印预览模式，您可以优化打印设置，使打印任务更加顺畅和高效。

设置打印区域：

选择要打印的单元格区域。
点击功能区中的“页面布局”选项卡。
选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

调整页面设置：

打开“文件”菜单并选择“打印”。
在打印预览界面调整页面设置，如纸张大小、边距和方向等。

通过优化这些设置，可以减少进入打印预览模式的次数，从而提高工作效率。

六、使用Excel宏自动化任务

如果您经常需要打印和取消打印预览，可以使用Excel宏来自动化这些任务。

创建宏：

打开Excel并按 Alt + F11 打开VBA编辑器。

插入一个新模块并输入以下代码：

Sub ExitPrintPreview()
    ActiveWindow.View = xlNormalView
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

运行宏：

回到Excel主界面，按 Alt + F8 打开宏对话框。
选择刚创建的宏“ExitPrintPreview”并点击“运行”。

使用宏可以大大简化任务，特别适合需要频繁进行打印操作的用户。

七、打印预览的常见问题及解决方法

在使用打印预览时，可能会遇到一些常见问题。以下是几个常见问题及其解决方法。

问题一：打印预览显示空白页

解决方法：

检查打印区域是否正确设置。
确保数据没有超出纸张边界。

问题二：打印预览显示内容不全

解决方法：

调整页面设置，如缩放比例和纸张方向。
确保没有隐藏的行或列。

问题三：打印预览显示错误的格式

解决方法：

检查单元格格式和样式。
确保使用的字体和边框在打印机上支持。

八、总结

在Excel中取消打印预览的方法包括点击“关闭打印预览”按钮、使用快捷键、返回“文件”菜单等。这些方法各有优缺点，您可以根据自己的习惯和需求选择最合适的方法。此外，优化打印设置和使用Excel宏可以进一步提高工作效率，避免频繁进入打印预览模式。希望这些方法和技巧能帮助您更好地管理和优化Excel文档的打印过程。

excel怎么取消打印预览

一、通过“关闭打印预览”按钮取消

步骤：

二、使用快捷键取消打印预览

步骤：

三、通过“文件”菜单返回

步骤：

四、使用Excel功能区中的“页面布局”选项

步骤：

五、管理和优化打印设置

设置打印区域：

调整页面设置：

六、使用Excel宏自动化任务

创建宏：

运行宏：

七、打印预览的常见问题及解决方法

问题一：打印预览显示空白页

问题二：打印预览显示内容不全

问题三：打印预览显示错误的格式

八、总结

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