在excel表格里怎么填入日期

在Excel表格里填入日期的方法有多种、灵活运用快捷键、使用函数和自定义格式来满足不同需求。

其中，使用快捷键是最简单和高效的方法之一。按下快捷键 Ctrl + ; 可以快速输入当前日期，而 Ctrl + Shift + ; 则可以输入当前时间。这些快捷键特别适用于需要快速记录数据的场景，例如在工作日的每日进度表中记录数据。

在详细描述之前，以下是一些常见的方法来填入日期：

1. 使用快捷键
2. 手动输入日期
3. 使用函数
4. 自定义格式

一、使用快捷键

快捷键是最直接和高效的方法之一。按下 Ctrl + ; 可以快速输入当前日期。这个方法非常适合需要快速记录当前日期的场景，例如日报或者时间敏感的记录。

使用快捷键的步骤：

1. 选择要输入日期的单元格。
2. 按下 Ctrl + ; 。
3. 当前日期将自动填入选中的单元格。

这种方法的好处在于速度快，适合需要频繁输入当前日期的操作，比如在工作日志或项目进度表中记录每天的进展。

二、手动输入日期

手动输入日期是最为直观的方法。只需将光标放在需要输入日期的单元格中，然后直接键入日期即可。Excel会自动识别日期格式并将其转换为标准的日期格式。

手动输入日期的步骤：

1. 选择要输入日期的单元格。
2. 直接输入日期，例如“2023-10-15”。
3. 按下 Enter 键确认。

这种方法适用于需要输入特定日期的情况，比如记录历史数据或设定未来计划。

三、使用函数

Excel提供了多个函数来处理日期和时间数据，例如 TODAY() 和 NOW()。这些函数可以自动生成当前日期和时间，并在表格刷新时自动更新。

使用函数输入日期的步骤：

1. 选择要输入日期的单元格。
2. 输入公式 =TODAY() 或 =NOW()。
3. 按下 Enter 键确认。

TODAY() 函数 只返回当前日期，而不包含时间。NOW() 函数 则返回当前日期和时间。使用这些函数的好处在于，日期和时间会自动更新，适合需要实时数据的场景。

示例：

假设你需要在A1单元格中显示当前日期，只需在A1中输入 =TODAY() ，然后按下 Enter 键即可。

四、自定义格式

Excel允许用户自定义日期格式，以便更好地满足特定需求。例如，可以将日期格式设置为“YYYY-MM-DD”或“MM/DD/YYYY”。

自定义格式的步骤：

1. 选择要设置格式的单元格。
2. 右键单击并选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“日期”。
4. 选择所需的日期格式，或在“自定义”选项卡中输入自定义格式，例如“YYYY-MM-DD”。
5. 确认设置。

自定义格式的好处在于，可以根据不同的需求灵活调整日期的显示方式，适合需要特定日期格式的报告或文档。

五、利用数据验证功能

数据验证功能可以确保输入的日期符合特定格式或范围。这对于需要严格控制数据输入格式的场景非常有用，例如在项目管理中规定任务的开始和结束日期。

设置数据验证的步骤：

1. 选择要设置数据验证的单元格。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中选择“日期”。
4. 设置允许的日期范围，例如开始日期和结束日期。
5. 确认设置。

数据验证的好处在于可以防止错误输入，确保数据的一致性和准确性。

六、使用填充柄

填充柄功能可以快速填充连续的日期，这对于需要生成日期序列的场景非常有用，例如生成每月的日历或每周的计划表。

使用填充柄的步骤：

1. 在第一个单元格中输入起始日期。
2. 选择该单元格，然后将鼠标移动到单元格右下角，直到出现小黑十字。
3. 按住鼠标左键并拖动填充柄到需要填充的区域。
4. Excel将自动填充连续的日期。

填充柄的好处在于快速生成连续的日期，适合需要生成大量日期数据的操作。

七、使用日期控件

Excel中的日期控件可以通过下拉菜单选择日期，这对于需要用户选择特定日期的表单非常有用。

插入日期控件的步骤：

1. 点击“开发工具”选项卡，如果没有显示开发工具选项卡，可以通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”来启用。
2. 在开发工具选项卡中，选择“插入”->“日期选择器”。
3. 将日期控件拖动到表格中需要的位置。

日期控件的好处在于提供了直观的日期选择方式，适合需要用户输入日期的表单或应用程序。

八、使用Power Query

Power Query是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通过从外部数据源（如数据库或API）导入数据，并自动生成日期。

使用Power Query的步骤：

1. 在Excel中点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”->“从其他来源”->“从Web”或其他数据源。
3. 导入数据后，使用Power Query编辑器处理数据。
4. 将处理后的数据加载到Excel表格中。

Power Query的好处在于可以自动处理大量数据，并生成所需的日期信息，适合需要从外部数据源导入和处理数据的场景。

九、使用VBA宏

VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过编写脚本自动生成和处理日期。

使用VBA宏生成日期的步骤：

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，并编写VBA代码，例如自动生成当前日期。
3. 运行VBA宏。

VBA宏的好处在于可以实现高度自定义的自动化操作，适合需要复杂数据处理和自动化任务的场景。

示例代码：

Sub InsertCurrentDate()

    Range("A1").Value = Date
End Sub

以上代码将在A1单元格中插入当前日期。

十、使用第三方插件

市场上有很多第三方插件可以扩展Excel的功能，提供更加丰富的日期处理功能。例如，插件可以自动生成日期序列、计算工作日或处理时区转换。

使用第三方插件的步骤：

1. 安装所需的第三方插件。
2. 根据插件的文档和说明进行配置。
3. 使用插件提供的功能处理日期。

第三方插件的好处在于提供了更加丰富和灵活的功能，适合需要高级日期处理功能的用户。

结论

在Excel表格中填入日期的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择合适的方法。使用快捷键、手动输入日期、使用函数、自定义格式、利用数据验证功能、使用填充柄、使用日期控件、使用Power Query、使用VBA宏、使用第三方插件 都是有效的方法。通过灵活运用这些方法，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中输入日期？

日期在Excel中是一种特殊的数据格式，您可以按照以下步骤输入日期：

• 选中您要填入日期的单元格或单元格范围。
• 输入日期，例如：2021/01/01 或者 1/1/2021（根据您所使用的日期格式）。
• 按下“Enter”键确认输入，Excel会自动将您输入的内容识别为日期。

2. 如何在Excel中填入当前日期？

如果您想要在Excel中填入当前日期，可以按照以下方法进行操作：

• 选中您要填入当前日期的单元格或单元格范围。
• 在公式栏中输入“=TODAY()”并按下“Enter”键。
• Excel会自动将公式转换为当前日期。

3. 如何在Excel中填入特定的日期格式？

如果您想要以特定的日期格式填入日期，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您要填入日期的单元格或单元格范围。
• 右键单击选中单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“日期”类别，并选择您想要的日期格式。
• 点击“确定”以应用所选的日期格式。

请注意，以上方法适用于Excel的常用版本，但不同版本可能会有细微差异。