excel怎么调用access数据库

在Excel中调用Access数据库，可以通过以下几种方法：使用Microsoft Query、使用VBA（Visual Basic for Applications）编程、使用Power Query。下面将详细介绍其中一种方法——使用Microsoft Query。

一、使用Microsoft Query

Microsoft Query是一种内置工具，可以帮助用户从外部数据库中导入数据到Excel中。通过Microsoft Query，可以轻松地从Access数据库中提取数据并在Excel中进行处理。

1. 打开Microsoft Query

首先，打开Excel，然后选择“数据”选项卡。在“获取和转换数据”组中，选择“从其他来源”，然后选择“从Microsoft Query”。

2. 选择数据源

在打开的“选择数据源”对话框中，选择“MS Access 数据库*”，然后点击“确定”。接下来，浏览到你的Access数据库文件（.mdb或.accdb），选择它并点击“确定”。

3. 选择表和字段

在“查询向导 – 选择表”对话框中，选择你希望导入到Excel中的表。你可以选择一个或多个表，并选择你需要的字段。选择完毕后，点击“下一步”。

4. 设置查询条件（可选）

在“查询向导 – 过滤数据”对话框中，可以设置查询条件以过滤你需要的数据。你可以根据字段设置条件来限制导入的数据范围。设置完毕后，点击“下一步”。

5. 排序数据（可选）

在“查询向导 – 排序顺序”对话框中，可以设置数据的排序方式。你可以根据一个或多个字段设置排序顺序。设置完毕后，点击“下一步”。

6. 完成查询

在“查询向导 – 完成”对话框中，选择“返回Microsoft Excel”。此时，你可以选择将数据放置到Excel中的哪个工作表和哪个单元格中。点击“完成”后，数据将被导入到Excel中。

二、使用VBA编程

使用VBA编程可以实现更复杂的操作和自动化任务。下面是一个简单的例子，演示如何使用VBA从Access数据库中导入数据到Excel中。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后，选择“插入”菜单，选择“模块”以创建一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中，编写以下VBA代码：

Sub ImportAccessData()
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim strConn As String
    Dim strSQL As String
    ' 创建数据库连接
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    strConn = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:pathtoyourdatabase.accdb;"
    conn.Open strConn
    ' 创建记录集对象
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    strSQL = "SELECT * FROM YourTableName"
    rs.Open strSQL, conn, 1, 1
    ' 将数据导入到工作表
    Sheet1.Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭连接
    rs.Close
    conn.Close
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

3. 执行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你刚刚编写的宏（ImportAccessData），然后点击“运行”。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种强大的数据连接和转换工具，可以从多种外部数据源中提取数据并进行处理。

1. 打开Power Query

在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。接下来，选择“从数据库”，然后选择“从Microsoft Access数据库”。

2. 选择数据库文件

浏览到你的Access数据库文件（.mdb或.accdb），选择它并点击“导入”。

3. 导入数据

在打开的Navigator窗口中，选择你要导入的表或查询。你可以预览数据并进行必要的转换。选择完毕后，点击“加载”。

4. 数据加载到Excel

数据将被加载到Excel工作表中，你可以在Excel中进一步处理和分析这些数据。

四、总结

通过使用Microsoft Query、VBA编程或Power Query，可以轻松地从Access数据库中调用数据到Excel中。每种方法都有其优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

Microsoft Query适用于简单的数据导入任务，VBA编程适用于需要自动化和复杂操作的场景，Power Query则适用于需要进行数据转换和处理的用户。通过掌握这些方法，可以大大提高工作效率，实现Excel与Access数据库的无缝连接。