excel表格怎么把打乱的顺序还原

要将Excel表格中打乱的顺序还原，可以通过多种方法，包括使用辅助列、排序功能、撤销操作、备份数据等。其中，最为简单且常用的方法是使用辅助列来记录原始顺序。以下将详细介绍这种方法。

一、使用辅助列记录原始顺序

使用辅助列记录原始顺序是最为常见和有效的方法之一。在数据被打乱前，首先在表格旁边添加一列，记录每一行的原始顺序编号。具体操作步骤如下：

1. 添加辅助列

在数据被打乱之前，在表格的一侧添加一列，命名为“原始顺序”。然后从上到下依次填入数字1, 2, 3, 4, …, 直到表格的最后一行。这样，每一行的数据都有一个唯一的标识符，帮助记录其原始位置。

2. 打乱数据

在完成上述步骤后，如果数据被打乱，可以通过辅助列还原数据的原始顺序。具体操作如下：

3. 按辅助列排序

选择整个数据区域（包括辅助列），然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择按“原始顺序”列进行排序。这样，数据就会按照原始顺序恢复。

通过这种方法，您可以轻松将打乱的表格数据还原到其初始状态。

二、使用撤销操作

在数据被打乱后，如果操作尚未保存，您可以通过撤销操作恢复数据的原始顺序。具体步骤如下：

1. 使用快捷键撤销

在数据被打乱后，您可以按Ctrl + Z快捷键撤销最近的操作，直到数据恢复到原始状态。这个方法简单快捷，但仅适用于操作未保存的情况。

2. 利用Excel的撤销功能

在Excel的工具栏中，点击撤销按钮（通常是一个左箭头图标），逐步撤销操作，直到数据恢复原状。

三、备份数据

为了防止数据被打乱，可以在每次修改数据前备份当前的工作表或工作簿。具体步骤如下：

1. 复制工作表

在数据被打乱前，右键点击工作表标签，选择“移动或复制”，然后选择“创建副本”，以备份当前工作表。

2. 保存副本

在每次修改数据前，保存一个新的副本文件。例如，将文件命名为“数据备份_日期.xlsx”，以便在数据被打乱后可以恢复。

四、使用自定义视图

Excel提供了自定义视图功能，允许您保存特定的工作表视图，包括排序和筛选设置。具体步骤如下：

1. 创建自定义视图

在数据被打乱前，点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”，然后点击“添加”，为当前视图命名，如“原始顺序”。

2. 恢复自定义视图

在数据被打乱后，点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”，然后选择之前保存的视图，如“原始顺序”，点击“显示”按钮，恢复数据的原始顺序。

五、使用VBA宏

如果您经常需要还原打乱的顺序，可以使用VBA宏自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于还原数据的原始顺序。

1. 打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入”菜单中的“模块”，然后输入以下代码：

Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为您的工作表名称
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A2"), Order:=xlAscending ' 修改为辅助列的列号
    With ws.Sort
        .SetRange ws.UsedRange
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

2. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择“RestoreOriginalOrder”，然后点击“运行”按钮，恢复数据的原始顺序。

六、总结

通过以上几种方法，您可以轻松将Excel表格中打乱的顺序还原。使用辅助列记录原始顺序是最为常见和有效的方法，撤销操作适用于操作未保存的情况，备份数据可以防止数据丢失，自定义视图提供了灵活的视图管理，VBA宏则适用于需要频繁还原顺序的情况。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率，保证数据的准确性和完整性。