保存excel很慢怎么办

保存Excel很慢，通常是由于文件过大、公式复杂、插件冲突、硬盘速度慢等原因。通过以下几个方法可以有效提高保存速度：优化文件结构、减少使用复杂公式、关闭不必要的插件、升级硬盘性能。特别是优化文件结构，可以通过删除不必要的数据、合并单元格、分割数据到多个文件等方式来实现。

一、优化文件结构

1、删除不必要的数据

Excel文件保存速度慢，常常是因为文件中包含了大量不必要的数据。这些多余的数据不仅占用存储空间，还会影响Excel的处理速度。删除不需要的数据可以极大地提高文件保存速度。例如，删除隐藏的行和列、删除不再使用的工作表、清理重复的数据等。

2、合并单元格

合并单元格是一种优化文件结构的方法。它可以减少Excel在保存文件时需要处理的单元格数量，从而提高保存速度。但是需要注意的是，合并单元格可能会影响某些公式和数据的准确性，因此在合并单元格之前要确保不会影响数据的完整性。

3、分割数据到多个文件

如果一个Excel文件包含大量的数据，可以考虑将数据分割到多个文件中。这种方法不仅可以提高保存速度，还可以提高文件的管理和维护效率。例如，可以将不同年份的数据分开保存，或者将不同部门的数据分开保存。

二、减少使用复杂公式

1、使用简单公式

复杂的公式会增加Excel处理数据的时间，从而影响文件的保存速度。使用简单的公式可以减少Excel的计算负担，提高保存速度。例如，可以将复杂的嵌套公式拆分成几个简单的公式，或者使用Excel提供的内置函数替代复杂的公式。

2、使用数组公式

数组公式是一种高效的计算方法，可以大大提高Excel的计算速度。使用数组公式可以减少Excel在计算过程中需要处理的单元格数量，从而提高文件的保存速度。例如，可以使用数组公式来代替一些复杂的SUMPRODUCT公式。

3、减少重复公式

重复公式会增加Excel处理数据的时间，从而影响文件的保存速度。减少重复公式可以提高Excel的计算效率，从而提高文件的保存速度。例如，可以将重复使用的公式放在一个单独的单元格中，然后在其他单元格中引用这个单元格。

三、关闭不必要的插件

1、检查已安装的插件

Excel插件可以扩展Excel的功能，但也会影响Excel的性能。检查已安装的插件，关闭或卸载不必要的插件，可以提高Excel的性能，从而提高文件的保存速度。例如，可以通过“文件”->“选项”->“加载项”来查看和管理已安装的插件。

2、禁用未使用的插件

一些插件可能在安装时默认启用，即使不使用这些插件，也会影响Excel的性能。禁用未使用的插件可以减少Excel在处理文件时的负担，从而提高保存速度。例如，可以通过“文件”->“选项”->“加载项”->“管理”来禁用未使用的插件。

3、定期更新插件

插件开发者会不断优化和更新插件，以提高插件的性能和兼容性。定期更新插件可以确保插件的性能和兼容性，从而提高Excel的性能和保存速度。例如，可以通过插件开发者的网站或Excel的插件管理界面来检查和更新插件。

四、升级硬盘性能

1、使用固态硬盘（SSD）

固态硬盘（SSD）相比传统的机械硬盘（HDD），具有更快的读写速度。使用SSD可以显著提高Excel文件的保存速度。例如，可以将Excel安装在SSD上，或者将经常使用的Excel文件存储在SSD上。

2、增加硬盘容量

硬盘容量不足会影响计算机的性能，从而影响Excel文件的保存速度。增加硬盘容量可以提高计算机的性能，从而提高Excel文件的保存速度。例如，可以通过更换大容量硬盘或者增加额外的硬盘来增加硬盘容量。

3、定期维护硬盘

定期维护硬盘可以确保硬盘的性能和稳定性，从而提高Excel文件的保存速度。例如，可以通过磁盘碎片整理工具来整理硬盘碎片，或者通过磁盘检查工具来检查和修复硬盘错误。

五、使用更强大的计算机硬件

1、升级处理器（CPU）

处理器（CPU）的性能直接影响Excel的计算速度。升级处理器可以显著提高Excel的性能，从而提高文件的保存速度。例如，可以选择多核心、高主频的处理器来提升计算速度。

2、增加内存（RAM）

内存（RAM）的容量和速度也会影响Excel的性能。增加内存可以提高Excel的处理速度，从而提高文件的保存速度。例如，可以增加内存条或者更换高频率的内存条来提升性能。

3、使用独立显卡（GPU）

独立显卡（GPU）可以分担处理器的计算负担，从而提高Excel的性能。使用独立显卡可以显著提高Excel的图形处理速度，从而提高文件的保存速度。例如，可以选择具有较高显存和计算能力的独立显卡来提升性能。

六、优化Excel设置

1、禁用自动计算

Excel的自动计算功能会在每次更改数据时自动重新计算所有公式，这会影响文件的保存速度。禁用自动计算可以减少Excel的计算负担，从而提高文件的保存速度。例如，可以通过“公式”->“计算选项”->“手动”来禁用自动计算。

2、禁用自动保存

Excel的自动保存功能会在每隔一段时间自动保存文件，这会影响文件的保存速度。禁用自动保存可以减少Excel的保存频率，从而提高文件的保存速度。例如，可以通过“文件”->“选项”->“保存”->“禁用自动保存”来禁用自动保存。

3、调整虚拟内存设置

虚拟内存是计算机将部分硬盘空间用作内存来使用的技术。调整虚拟内存设置可以提高计算机的性能，从而提高Excel的保存速度。例如，可以通过“系统属性”->“高级”->“性能设置”->“虚拟内存”来调整虚拟内存设置。

七、使用Excel的内置工具

1、使用“清除格式”

Excel的“清除格式”工具可以删除单元格中的格式，从而减少文件的大小，提高保存速度。例如，可以通过“开始”->“编辑”->“清除”->“清除格式”来使用这个工具。

2、使用“删除重复项”

Excel的“删除重复项”工具可以删除表格中的重复数据，从而减少文件的大小，提高保存速度。例如，可以通过“数据”->“数据工具”->“删除重复项”来使用这个工具。

3、使用“检查错误”

Excel的“检查错误”工具可以检测和修复表格中的错误，从而提高文件的保存速度。例如，可以通过“公式”->“错误检查”->“检查错误”来使用这个工具。

八、定期维护Excel文件

1、定期备份文件

定期备份文件可以确保数据的安全性和完整性，从而避免因文件损坏导致的保存速度慢的问题。例如，可以通过手动备份或者使用备份工具来定期备份文件。

2、定期压缩文件

定期压缩文件可以减少文件的大小，从而提高保存速度。例如，可以通过压缩工具或者Excel的内置压缩功能来定期压缩文件。

3、定期清理文件

定期清理文件可以删除不需要的数据和文件，从而减少文件的大小，提高保存速度。例如，可以通过手动清理或者使用清理工具来定期清理文件。

通过上述方法，可以有效提高Excel文件的保存速度，确保Excel的高效运行。