excel怎么设置区域打印背景

一、开头段落

在Excel中设置区域打印背景的方法包括：使用页面布局功能、应用背景图片、调整打印区域设置。通过页面布局功能，你可以精确地设置打印区域和背景，使打印输出更加美观且专业。而应用背景图片则可以使打印出的表格更具视觉吸引力。调整打印区域设置则能够确保仅打印所需内容，避免浪费纸张和墨水。接下来，我们详细探讨如何使用这些方法设置区域打印背景。

二、页面布局功能

页面布局功能是Excel中非常强大的工具，它允许用户定制打印输出的各个方面。使用页面布局功能设置区域打印背景可以确保打印输出的内容符合用户的需求。

1、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印所需内容的关键步骤。在Excel中，可以通过以下步骤设置打印区域：

选择要打印的单元格区域。
进入“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

这样做可以确保在打印时，只打印所选区域，而不会包括不需要的内容。

2、应用背景图片

在页面布局功能中，还可以添加背景图片，使打印出的表格更加美观。以下是具体步骤：

进入“页面布局”选项卡。
点击“背景”按钮。
从电脑中选择一张图片，作为表格的背景。

需要注意的是，背景图片仅在屏幕上显示，打印时不会被打印出来。如果需要打印背景图片，则需要通过其他方法实现。

三、使用图片作为背景

若希望在打印时背景图片也被打印出来，可以通过插入图片并设置图片格式来实现。这种方法虽然稍显复杂，但效果非常好。

1、插入图片

首先，插入一张图片作为背景：

进入“插入”选项卡。
点击“图片”按钮，从电脑中选择一张图片。

2、调整图片格式

接下来，需要调整图片格式，使其充当背景：

右键点击图片，选择“设置图片格式”。
在“图片格式”窗口中，选择“大小与属性”选项卡。
调整图片的透明度，使其不遮挡表格内容。

通过这种方法，图片将作为背景打印出来，与表格内容一起呈现。

四、调整打印区域设置

调整打印区域设置可以帮助用户更好地控制打印输出，避免不必要的内容被打印出来。

1、设置页边距

调整页边距可以确保打印输出的内容位于页面的中央，增加美观度：

进入“页面布局”选项卡。
点击“页边距”按钮，选择合适的边距设置，或自定义边距。

2、调整打印比例

调整打印比例可以帮助用户将较大的表格内容打印在一页内：

进入“页面布局”选项卡。
在“缩放比例”选项中，设置合适的比例，如“适合一页宽”。

五、打印预览与调整

在进行所有设置之后，打印预览是确保打印输出符合预期的重要步骤。

1、打印预览

通过打印预览，可以看到最终打印输出的效果：

进入“文件”选项卡。
选择“打印”，查看打印预览。

2、调整设置

若打印预览不符合预期，可以返回页面布局或打印区域设置进行调整，直到满意为止。

六、使用VBA代码实现

对于高级用户，可以使用VBA代码实现更复杂的打印背景设置。

1、录制宏

录制宏可以帮助用户自动化设置过程：

进入“开发工具”选项卡。
点击“录制宏”按钮，进行操作并保存宏。

2、编辑宏代码

通过编辑宏代码，可以实现更复杂的设置：

进入“开发工具”选项卡。
点击“宏”按钮，选择要编辑的宏，点击“编辑”。

在VBA编辑器中，可以自定义代码，实现更多功能。

七、总结

在Excel中设置区域打印背景，可以通过页面布局功能、插入背景图片、调整打印区域设置、打印预览与调整、以及使用VBA代码实现。页面布局功能是最常用的方法，适合大多数用户；插入背景图片适合需要打印背景图片的情况；调整打印区域设置可以确保打印输出内容符合需求；打印预览与调整是确保最终效果的重要步骤；使用VBA代码适合高级用户，能够实现更复杂的功能。通过这些方法，用户可以根据自己的需求，定制美观且专业的打印输出。