1. PingCode智库首页
  2. 百科

做excel表格太卡了怎么办

Edit1 • • 百科

做excel表格太卡了怎么办

做Excel表格太卡了的解决办法包括：优化表格结构、减少数据量、关闭不必要的功能、升级硬件设备、使用替代软件。 其中，优化表格结构是最有效的方法之一，通过减少公式的使用、合并单元格、合理分配工作表等措施，可以显著提高Excel的运行速度。

一、优化表格结构

优化表格结构是提升Excel运行速度的关键。首先，减少公式的使用。复杂的公式计算会占用大量的计算资源，建议将复杂的公式拆分成多个简单的公式，分步计算。其次，合并单元格。合并不必要的单元格，减少Excel处理的数据量。再次，合理分配工作表。如果一个工作表中包含大量的数据，可以将其分配到多个工作表中，减少单个工作表的数据量。此外，还可以通过删除不必要的行和列，降低Excel的负担。

二、减少数据量

减少数据量是提升Excel运行速度的另一个有效方法。首先，删除不必要的数据。定期清理Excel表格中的无用数据，包括空行、空列和重复数据。其次，使用数据筛选功能。通过数据筛选功能，只保留需要的数据，减少Excel处理的数据量。再次，使用数据透视表。数据透视表可以快速汇总和分析数据，减少Excel处理的数据量。此外，还可以通过将数据分块处理，减少单次处理的数据量。

三、关闭不必要的功能

关闭不必要的功能是提升Excel运行速度的常用方法。首先，关闭自动计算功能。Excel默认自动计算所有公式，可以通过手动计算功能，减少计算时间。其次，关闭条件格式。条件格式会占用大量的计算资源，建议关闭不必要的条件格式。再次，关闭动画效果。Excel中的动画效果会占用计算资源，建议关闭。此外，还可以通过关闭不必要的加载项，减少Excel的负担。

四、升级硬件设备

升级硬件设备是提升Excel运行速度的根本方法。首先，增加内存。内存不足是导致Excel运行缓慢的主要原因之一，建议增加内存容量。其次，更换固态硬盘。固态硬盘比机械硬盘的读写速度更快，可以显著提升Excel的运行速度。再次，更换处理器。处理器的性能直接影响Excel的运行速度，建议选择性能更高的处理器。此外，还可以通过升级显卡，提升Excel的图形处理能力。

五、使用替代软件

使用替代软件是提升Excel运行速度的另一种选择。首先，使用Google Sheets。Google Sheets是Google提供的在线表格处理工具，支持多人协作，运行速度较快。其次，使用LibreOffice Calc。LibreOffice Calc是开源的表格处理软件，功能强大，运行速度较快。再次，使用WPS Office。WPS Office是金山软件公司提供的办公软件，兼容Excel，运行速度较快。此外，还可以通过使用其他专业的数据分析软件，提升数据处理效率。

优化表格结构

  1. 减少公式的使用

    在Excel中，复杂的公式会占用大量的计算资源，导致表格运行缓慢。建议将复杂的公式拆分成多个简单的公式，分步计算。例如，可以将一个复杂的SUMIF公式拆分成多个SUM公式和IF公式。

  2. 合并单元格

    合并不必要的单元格，可以减少Excel处理的数据量。例如，如果一个工作表中有多个相同的数据，可以将这些数据合并到一个单元格中，减少Excel的计算量。

  3. 合理分配工作表

    如果一个工作表中包含大量的数据，可以将其分配到多个工作表中，减少单个工作表的数据量。例如，可以将不同年份的数据分配到不同的工作表中。

  4. 删除不必要的行和列

    删除不必要的行和列，可以降低Excel的负担。例如，如果一个工作表中有大量的空行和空列，可以将其删除，减少Excel处理的数据量。

减少数据量

  1. 删除不必要的数据

    定期清理Excel表格中的无用数据，包括空行、空列和重复数据。例如，可以使用Excel的删除重复项功能，删除表格中的重复数据。

  2. 使用数据筛选功能

    通过数据筛选功能，只保留需要的数据，减少Excel处理的数据量。例如，可以使用Excel的筛选功能，只显示特定条件的数据。

  3. 使用数据透视表

    数据透视表可以快速汇总和分析数据，减少Excel处理的数据量。例如，可以使用数据透视表，将大量的数据汇总成一个简单的表格。

  4. 将数据分块处理

    将数据分块处理，减少单次处理的数据量。例如，可以将大量的数据分成多个小块，逐块处理，减少Excel的计算量。

关闭不必要的功能

  1. 关闭自动计算功能

    Excel默认自动计算所有公式，可以通过手动计算功能，减少计算时间。例如，可以在Excel的选项中，将计算选项设置为手动计算。

  2. 关闭条件格式

    条件格式会占用大量的计算资源，建议关闭不必要的条件格式。例如，可以在Excel的条件格式管理器中，删除不需要的条件格式。

  3. 关闭动画效果

    Excel中的动画效果会占用计算资源，建议关闭。例如，可以在Excel的选项中，将动画效果设置为关闭。

  4. 关闭不必要的加载项

    加载项会占用Excel的计算资源，建议关闭不必要的加载项。例如，可以在Excel的选项中，禁用不需要的加载项。

升级硬件设备

  1. 增加内存

    内存不足是导致Excel运行缓慢的主要原因之一，建议增加内存容量。例如，可以将电脑的内存从8GB增加到16GB。

  2. 更换固态硬盘

    固态硬盘比机械硬盘的读写速度更快，可以显著提升Excel的运行速度。例如，可以将电脑的机械硬盘更换为固态硬盘。

  3. 更换处理器

    处理器的性能直接影响Excel的运行速度，建议选择性能更高的处理器。例如，可以将电脑的处理器从i5更换为i7。

  4. 升级显卡

    显卡的性能直接影响Excel的图形处理能力，建议选择性能更高的显卡。例如，可以将电脑的显卡从GTX1050更换为GTX1660。

使用替代软件

  1. 使用Google Sheets

    Google Sheets是Google提供的在线表格处理工具，支持多人协作，运行速度较快。例如，可以将Excel表格导入到Google Sheets中，进行处理。

  2. 使用LibreOffice Calc

    LibreOffice Calc是开源的表格处理软件，功能强大，运行速度较快。例如，可以将Excel表格导入到LibreOffice Calc中，进行处理。

  3. 使用WPS Office

    WPS Office是金山软件公司提供的办公软件，兼容Excel，运行速度较快。例如，可以将Excel表格导入到WPS Office中，进行处理。

  4. 使用其他专业的数据分析软件

    专业的数据分析软件通常具有更高的处理效率，可以提升数据处理效率。例如，可以使用R语言或Python进行数据分析。

优化表格结构的具体操作

  1. 优化公式

    在Excel中，复杂的公式会占用大量的计算资源，建议将复杂的公式拆分成多个简单的公式，分步计算。例如，以下是一个复杂的SUMIF公式：

=SUMIF(A1:A1000, "条件1", B1:B1000) + SUMIF(A1:A1000, "条件2", B1:B1000)

可以将其拆分成两个简单的SUMIF公式：

=SUMIF(A1:A1000, "条件1", B1:B1000)


=SUMIF(A1:A1000, "条件2", B1:B1000)

然后再将两个结果相加。

  1. 合并单元格

    合并不必要的单元格，可以减少Excel处理的数据量。例如，如果一个工作表中有多个相同的数据，可以将这些数据合并到一个单元格中，减少Excel的计算量。以下是一个示例：

原始数据：


A1: 数据1


A2: 数据1


A3: 数据1


合并后：


A1: 数据1

  1. 合理分配工作表

    如果一个工作表中包含大量的数据，可以将其分配到多个工作表中，减少单个工作表的数据量。例如，可以将不同年份的数据分配到不同的工作表中。以下是一个示例：

原始工作表：


Sheet1:


A1: 年份


A2: 2021


A3: 2022


分配后：


Sheet1:


A1: 年份


A2: 2021


Sheet2:


A1: 年份


A2: 2022

  1. 删除不必要的行和列

    删除不必要的行和列，可以降低Excel的负担。例如，如果一个工作表中有大量的空行和空列，可以将其删除，减少Excel处理的数据量。以下是一个示例：

原始数据：


A1: 数据1


A2: 


A3: 数据2


删除后：


A1: 数据1


A2: 数据2

减少数据量的具体操作

  1. 删除不必要的数据

    定期清理Excel表格中的无用数据，包括空行、空列和重复数据。例如，可以使用Excel的删除重复项功能，删除表格中的重复数据。以下是一个示例：

原始数据：


A1: 数据1


A2: 数据2


A3: 数据1


删除后：


A1: 数据1


A2: 数据2

  1. 使用数据筛选功能

    通过数据筛选功能，只保留需要的数据，减少Excel处理的数据量。例如，可以使用Excel的筛选功能，只显示特定条件的数据。以下是一个示例：

原始数据：


A1: 数据1


A2: 数据2


A3: 数据3


筛选后（只显示“数据2”）：


A1: 数据2

  1. 使用数据透视表

    数据透视表可以快速汇总和分析数据，减少Excel处理的数据量。例如，可以使用数据透视表，将大量的数据汇总成一个简单的表格。以下是一个示例：

原始数据：


A1: 类别


A2: A


A3: B


A4: A


数据透视表后：


A1: 类别


A2: A


A3: B

  1. 将数据分块处理

    将数据分块处理，减少单次处理的数据量。例如，可以将大量的数据分成多个小块，逐块处理，减少Excel的计算量。以下是一个示例：

原始数据：


A1: 数据1


A2: 数据2


A3: 数据3


分块处理后：


块1：


A1: 数据1


块2：


A1: 数据2


块3：


A1: 数据3

关闭不必要功能的具体操作

  1. 关闭自动计算功能

    Excel默认自动计算所有公式，可以通过手动计算功能，减少计算时间。例如，可以在Excel的选项中，将计算选项设置为手动计算。以下是一个示例：

Excel选项 -> 公式 -> 计算选项 -> 手动

  1. 关闭条件格式

    条件格式会占用大量的计算资源，建议关闭不必要的条件格式。例如，可以在Excel的条件格式管理器中，删除不需要的条件格式。以下是一个示例：

Excel选项 -> 条件格式 -> 管理规则 -> 删除不需要的规则

  1. 关闭动画效果

    Excel中的动画效果会占用计算资源，建议关闭。例如，可以在Excel的选项中，将动画效果设置为关闭。以下是一个示例：

Excel选项 -> 高级 -> 显示 -> 取消勾选“启用动画效果”

  1. 关闭不必要的加载项

    加载项会占用Excel的计算资源，建议关闭不必要的加载项。例如，可以在Excel的选项中，禁用不需要的加载项。以下是一个示例：

Excel选项 -> 加载项 -> 管理 -> COM加载项 -> 取消勾选不需要的加载项

升级硬件设备的具体操作

  1. 增加内存

    内存不足是导致Excel运行缓慢的主要原因之一，建议增加内存容量。例如，可以将电脑的内存从8GB增加到16GB。以下是一个示例：

拆开电脑机箱 -> 插入新的内存条 -> 重新启动电脑

  1. 更换固态硬盘

    固态硬盘比机械硬盘的读写速度更快，可以显著提升Excel的运行速度。例如，可以将电脑的机械硬盘更换为固态硬盘。以下是一个示例：

拆开电脑机箱 -> 拆下机械硬盘 -> 安装固态硬盘 -> 重新安装操作系统

  1. 更换处理器

    处理器的性能直接影响Excel的运行速度，建议选择性能更高的处理器。例如，可以将电脑的处理器从i5更换为i7。以下是一个示例：

拆开电脑机箱 -> 拆下旧处理器 -> 安装新处理器 -> 重新安装散热器 -> 重新启动电脑

  1. 升级显卡

    显卡的性能直接影响Excel的图形处理能力，建议选择性能更高的显卡。例如，可以将电脑的显卡从GTX1050更换为GTX1660。以下是一个示例：

拆开电脑机箱 -> 拆下旧显卡 -> 安装新显卡 -> 重新启动电脑

使用替代软件的具体操作

  1. 使用Google Sheets

    Google Sheets是Google提供的在线表格处理工具，支持多人协作，运行速度较快。例如，可以将Excel表格导入到Google Sheets中，进行处理。以下是一个示例：

打开Google Sheets -> 导入Excel表格 -> 进行编辑和处理

  1. 使用LibreOffice Calc

    LibreOffice Calc是开源的表格处理软件，功能强大，运行速度较快。例如，可以将Excel表格导入到LibreOffice Calc中，进行处理。以下是一个示例：

打开LibreOffice Calc -> 导入Excel表格 -> 进行编辑和处理

  1. 使用WPS Office

    WPS Office是金山软件公司提供的办公软件，兼容Excel，运行速度较快。例如，可以将Excel表格导入到WPS Office中，进行处理。以下是一个示例：

打开WPS Office -> 导入Excel表格 -> 进行编辑和处理

  1. 使用其他专业的数据分析软件

    专业的数据分析软件通常具有更高的处理效率，可以提升数据处理效率。例如，可以使用R语言或Python进行数据分析。以下是一个示例：

使用Python进行数据分析：


导入pandas库 -> 读取Excel文件 -> 进行数据分析和处理

总结：

通过优化表格结构、减少数据量、关闭不必要的功能、升级硬件设备、使用替代软件等方法，可以显著提升Excel的运行速度。其中，优化表格结构是最有效的方法之一，可以通过减少公式的使用、合并单元格、合理分配工作表等措施，显著提升Excel的运行速度。此外，还可以通过减少数据量、关闭不必要的功能、升级硬件设备、使用替代软件等方法，进一步提升Excel的运行速度。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格运行缓慢？

  • Excel表格运行缓慢的原因有很多，可能是表格中包含大量的数据或复杂的公式，也可能是因为电脑的处理能力不足。您可以尝试一些优化措施来提高表格的运行速度。

2. 如何优化Excel表格的运行速度？

  • 首先，您可以尝试删除表格中不必要的数据或列，减少表格的复杂度。其次，您可以优化公式，如使用SUMIF代替SUM(IF())函数，或者使用数组公式来替代多个单元格公式。另外，可以考虑将大型表格拆分成多个较小的表格，以减少计算负担。最后，确保您的电脑具备足够的处理能力和内存，以支持复杂的Excel运算。

3. 有没有其他替代Excel的软件可以使用？

  • 如果您发现Excel对于您的任务来说过于卡顿，您可以考虑尝试其他电子表格软件，如Google Sheets、LibreOffice Calc等。这些软件在处理大量数据时可能更加高效，并且具有类似于Excel的功能。您可以根据自己的需求和偏好选择适合您的电子表格工具。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit1，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4922960

赞 (0)
Edit1Edit1
免费注册
电话联系

4008001024

微信咨询
微信咨询
返回顶部