excel表格怎么显示身份证全部数字

在Excel表格中显示身份证的全部数字，可以通过设置单元格格式、调整列宽、使用文本函数、避免科学计数法等方式来实现。 首先，我们可以设置单元格格式为文本，避免Excel自动将身份证号转换为科学计数法。其次，调整列宽可以确保所有数字都完整显示。接下来，我们详细探讨其中的一个方法，即设置单元格格式为文本。

设置单元格格式为文本可以确保Excel将身份证号当作纯文本处理，而不是数字。这可以防止Excel将身份证号转换为科学记数法，从而丢失精度。具体步骤如下：选中需要输入身份证号的单元格或列，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”，然后点击“确定”。接下来在这些单元格中输入身份证号码，Excel就会完整显示所有数字。

一、设置单元格格式为文本

通过设置单元格格式为文本，可以确保Excel将身份证号视为文本数据，从而避免自动转换为科学记数法。

1、步骤详解

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”。
4. 点击“确定”按钮。

2、注意事项

在设置单元格格式为文本后，再输入身份证号码，Excel就会完整显示所有数字。如果已经输入了身份证号，可以先复制这些号码，然后按上述步骤设置单元格格式为文本，再将身份证号粘贴回去。

二、调整列宽

调整列宽可以确保身份证号的所有数字都能完整显示在单元格中。

1、步骤详解

1. 将鼠标移到要调整列的列标上（例如A列）。
2. 将鼠标指针移到列标与下一列之间的边界线上，当鼠标指针变成双箭头时，按住鼠标左键拖动边界线，调整列宽。

2、注意事项

调整列宽时，应确保列宽足够宽，以显示完整的身份证号。如果需要频繁输入和查看身份证号，可以设置固定列宽，以便于操作。

三、使用文本函数

使用文本函数可以将身份证号转换为文本格式，从而确保所有数字都能完整显示。

1、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为指定格式的文本。其语法为：TEXT(value, format_text)。

2、示例

假设身份证号在A1单元格中，可以使用以下公式将其转换为文本格式：

=TEXT(A1, "0")

这种方法确保了身份证号不会被科学计数法表示，并且所有数字都能完整显示。

四、避免科学计数法

Excel在输入长数字时，常常会自动将其转换为科学计数法表示。通过以下方法可以避免这种情况。

1、在数字前加单引号

在输入身份证号时，可以在数字前加一个单引号（'），这样Excel会将其视为文本。例如，输入身份证号123456789012345678时，可以输入'123456789012345678。

2、使用公式

可以在公式中使用TEXT函数或其他文本处理函数，确保身份证号以文本形式显示。例如：

=TEXT(123456789012345678, "0")

五、批量处理身份证号码

如果需要批量处理大量身份证号码，可以使用以下方法。

1、宏命令

可以编写Excel宏命令，将选定区域的所有数字转换为文本格式。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ConvertToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = "'" & cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

2、文本导入向导

在从外部数据源导入身份证号时，可以使用文本导入向导，将身份证号列设置为文本格式。步骤如下：

1. 选择“数据”选项卡，点击“自文本”。
2. 选择要导入的文本文件，点击“导入”。
3. 在文本导入向导中，选择“分隔符号”，点击“下一步”。
4. 选择适当的分隔符，点击“下一步”。
5. 在列数据格式中，选择身份证号列，并将其设置为“文本”。
6. 点击“完成”完成导入。

六、数据验证与防止错误输入

通过设置数据验证规则，可以确保输入的身份证号码格式正确，避免错误输入。

1、数据验证规则

1. 选中要设置数据验证的单元格或列。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在数据验证对话框中，选择“文本长度”。
4. 设置“数据”为“等于”，并输入身份证号码的长度（例如18）。
5. 点击“确定”按钮。

2、提示与警告

在数据验证对话框中，还可以设置输入提示和错误警告，以帮助用户正确输入身份证号码。例如，可以在“输入信息”选项卡中设置提示，在“出错警告”选项卡中设置错误消息。

七、身份证号码的其他处理技巧

除了显示身份证号码，可能还需要对身份证号码进行其他处理，例如提取出生日期、性别等信息。

1、提取出生日期

身份证号码的第7到14位表示出生日期，可以使用MID函数提取。例如，假设身份证号码在A1单元格中，可以使用以下公式提取出生日期：

=MID(A1, 7, 8)

2、提取性别

身份证号码的第17位表示性别，奇数为男性，偶数为女性。可以使用MID函数和IF函数提取性别。例如：

=IF(ISODD(MID(A1, 17, 1)), "男", "女")

八、身份证号码的隐私保护

在处理身份证号码时，通常需要考虑隐私保护问题。例如，可以对身份证号码进行部分掩码处理，只显示部分数字。

1、掩码处理

可以使用REPLACE函数将身份证号码的部分数字替换为星号。例如：

=REPLACE(A1, 7, 8, "")

2、显示部分数字

可以使用LEFT和RIGHT函数，只显示身份证号码的前几位和后几位。例如：

=LEFT(A1, 3) & "" & RIGHT(A1, 4)

九、身份证号码的验证与校验

身份证号码的最后一位是校验位，可以通过计算校验位验证身份证号码的有效性。

1、计算校验位

身份证号码的校验位计算公式较为复杂，可以参考相关算法实现。以下是一个简单的示例：

Function CheckIDCard(ByVal ID As String) As Boolean

    Dim Wi As Variant
    Dim Ai As Variant
    Dim i As Integer, Total As Integer
    Dim Code As String
    Wi = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    Code = "10X98765432"
    If Len(ID) <> 18 Then
        CheckIDCard = False
        Exit Function
    End If
    Total = 0
    For i = 1 To 17
        Ai = Mid(ID, i, 1)
        If Not IsNumeric(Ai) Then
            CheckIDCard = False
            Exit Function
        End If
        Total = Total + CInt(Ai) * Wi(i - 1)
    Next i
    If Mid(Code, (Total Mod 11) + 1, 1) = Mid(ID, 18, 1) Then
        CheckIDCard = True
    Else
        CheckIDCard = False
    End If
End Function

2、验证身份证号码

可以将上述函数应用到Excel单元格中，验证输入的身份证号码。例如，在B1单元格中输入以下公式：

=CheckIDCard(A1)

十、总结与建议

通过以上方法，可以有效地在Excel中显示和处理身份证号码。具体方法可以根据实际需求选择和组合使用。此外，还应注意数据的隐私保护和验证，确保输入的身份证号码准确无误。

设置单元格格式为文本、调整列宽、使用文本函数、避免科学计数法、批量处理、数据验证与防止错误输入、提取出生日期与性别、隐私保护、验证与校验等方法，可以综合运用，以满足不同场景下的需求。希望这些方法和技巧对您有所帮助，提高在Excel中处理身份证号码的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 身份证号码在Excel表格中如何显示全部数字？

如果在Excel表格中输入身份证号码，Excel默认会将身份证号码的前面的0去掉，只显示后面的数字。如果你想要显示身份证的全部数字，可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel表格的单元格中输入身份证号码。
2. 选中该单元格，然后点击Excel顶部菜单栏中的“格式”选项。
3. 在“格式”选项中，选择“单元格格式”。
4. 在“单元格格式”对话框中，选择“文本”选项卡。
5. 在“分类”列表中，选择“文本”。
6. 点击“确定”按钮。

这样，Excel表格中的身份证号码将会以文本形式显示，保留全部数字，而不会自动去掉前面的0。

2. 怎样在Excel中设置单元格显示身份证的全部数字？

如果你想要在Excel中设置单元格显示身份证的全部数字，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel表格的单元格中输入身份证号码。
2. 选中该单元格，然后右键点击选择“格式单元格”。
3. 在“格式单元格”对话框中，选择“自定义”选项卡。
4. 在“类型”文本框中输入以下格式代码：0#################################################。
5. 点击“确定”按钮。

这样，Excel表格中的身份证号码将会以自定义格式显示，保留全部数字，并且前面的0也会显示出来。

3. 如何在Excel中显示身份证号码的全部数字和前面的0？

如果你想要在Excel中显示身份证号码的全部数字和前面的0，可以按照以下步骤进行设置：

1. 在Excel表格的单元格中输入身份证号码。
2. 选中该单元格，然后点击Excel顶部菜单栏中的“格式”选项。
3. 在“格式”选项中，选择“单元格格式”。
4. 在“单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项卡。
5. 在“类型”文本框中输入以下格式代码：000000000000000000。
6. 点击“确定”按钮。

这样，Excel表格中的身份证号码将会以自定义格式显示，保留全部数字，并且前面的0也会显示出来。