excel表格怎么打印不出来怎么回事

Excel表格打印不出来可能是由于打印机设置错误、驱动程序问题、页面设置错误、打印区域未定义等原因。首先，检查打印机连接和设置是否正确，其次，确保驱动程序更新，此外，确认页面设置和打印区域是否正确。特别是页面设置错误，可以导致打印效果不符合预期。

一、打印机设置问题

打印机设置错误是导致Excel表格无法打印的常见原因。打印机设置包括打印机的连接、默认打印机的选择以及打印机状态等。

1. 检查打印机连接

首先，确保打印机已经正确连接到电脑。可以通过以下步骤检查：

1. 打开“设备和打印机”窗口，查看是否显示已连接的打印机。
2. 如果打印机未显示，检查USB连接线是否松动，或者网络打印机的网络连接是否正常。
3. 确认打印机处于打开状态，并且没有卡纸或其他硬件故障。

2. 设置默认打印机

如果电脑中安装了多台打印机，确保选中了正确的默认打印机。

1. 在“设备和打印机”窗口，右键点击需要使用的打印机，选择“设为默认打印机”。
2. 确认默认打印机设置正确后，再次尝试打印。

3. 打印机状态

有时候打印机处于错误状态也会导致无法打印。

1. 打开打印机状态窗口，确认打印机没有错误信息显示，例如“脱机”、“暂停打印”等。
2. 如果有错误信息，按照提示进行相应处理，例如重新连接网络、检查纸张和墨盒等。

二、驱动程序问题

打印机驱动程序是打印机正常工作的关键软件组件，如果驱动程序过时或者损坏，可能会导致打印问题。

1. 更新驱动程序

确保打印机驱动程序是最新版本。可以通过以下步骤更新：

1. 打开打印机制造商的官方网站，找到对应打印机型号的驱动程序下载页面。
2. 下载并安装最新版本的驱动程序。
3. 重启电脑和打印机后，尝试再次打印。

2. 重新安装驱动程序

如果更新驱动程序后仍然无法打印，可以尝试重新安装驱动程序。

1. 打开“设备和打印机”窗口，右键点击打印机，选择“删除设备”。
2. 重新启动电脑，插入打印机，系统会自动检测并安装驱动程序。
3. 如果系统未自动安装，可以手动下载并安装驱动程序。

三、页面设置问题

页面设置错误会导致打印效果不符合预期，甚至无法打印。页面设置包括纸张大小、页边距、方向等。

1. 设置纸张大小

确保Excel表格的纸张大小设置正确。可以通过以下步骤检查和修改：

1. 打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“纸张大小”下拉菜单中，选择与打印机纸张一致的大小，例如A4、Letter等。
3. 如果纸张大小不一致，可能会导致部分内容无法打印出来。

2. 设置页边距

页边距设置不当也会影响打印效果。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”下拉菜单，选择合适的页边距设置。
2. 可以选择系统预设的页边距，或者点击“自定义页边距”手动调整。
3. 确保页边距不超出打印机的打印范围。

3. 设置页面方向

页面方向设置错误会导致内容打印不全。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“方向”下拉菜单，选择“纵向”或“横向”。
2. 根据表格内容选择合适的页面方向，确保所有内容都能打印出来。

四、打印区域未定义

打印区域未定义或者定义错误会导致Excel表格无法正确打印。

1. 定义打印区域

如果表格内容较多，需要定义打印区域。

1. 选中需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
3. 确认打印区域设置正确后，再次尝试打印。

2. 检查打印预览

打印预览可以帮助确认打印区域是否设置正确。

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”，查看打印预览。
2. 如果打印预览中显示的内容不完整，可以调整打印区域或者页面设置。
3. 确认打印预览显示正确后，再次尝试打印。

五、Excel软件问题

有时候Excel软件本身的问题也会导致无法打印。

1. 更新Excel软件

确保使用的是最新版本的Excel软件。

1. 打开Excel软件，点击“帮助”菜单，选择“检查更新”。
2. 如果有更新提示，按照提示进行更新。
3. 更新后重启Excel软件，再次尝试打印。

2. 修复Excel软件

如果更新后仍然无法打印，可以尝试修复Excel软件。

1. 打开“控制面板”，选择“程序和功能”。
2. 找到Microsoft Office，右键点击，选择“更改”。
3. 在弹出的窗口中，选择“修复”，按照提示进行修复。
4. 修复完成后，重启电脑，再次尝试打印。

六、文档文件问题

有时候文档文件本身的问题也会导致无法打印。

1. 检查文件格式

确保Excel表格文件格式正确。

1. 保存文件时，选择“文件”菜单，点击“另存为”。
2. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿”格式。
3. 保存文件后，再次尝试打印。

2. 复制到新文件

如果文件格式正确但仍然无法打印，可以尝试将内容复制到新文件。

1. 打开Excel表格，选中所有内容，右键点击选择“复制”。
2. 新建一个Excel文件，右键点击选择“粘贴”。
3. 保存新文件后，再次尝试打印。

七、其他常见问题及解决方法

除了上述主要原因外，还有一些其他可能导致Excel表格无法打印的问题。

1. 打印队列问题

有时候打印队列中的其他文档会影响当前文档的打印。

1. 打开打印机状态窗口，查看打印队列。
2. 如果有其他文档在队列中，可以取消这些文档的打印任务。
3. 确保打印队列清空后，再次尝试打印。

2. 网络打印机问题

网络打印机连接问题也会导致无法打印。

1. 确认网络打印机的IP地址是否正确。
2. 检查网络连接是否正常，可以通过ping命令测试网络打印机的连接。
3. 如果网络打印机连接有问题，可以尝试重新连接网络。

3. 打印权限问题

有时候用户权限不足也会导致无法打印。

1. 确认当前用户是否具有打印权限。
2. 如果没有权限，可以联系系统管理员获取打印权限。
3. 确认权限后，再次尝试打印。

八、总结

通过以上几个方面的详细分析和解决方法，可以解决大多数Excel表格无法打印的问题。确保打印机设置正确、驱动程序更新、页面设置合适、打印区域定义正确，同时排除软件和文件的问题，是解决打印问题的关键。希望这些方法能够帮助到你，顺利打印出Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格无法打印？
Excel表格无法打印的原因可能有很多，如打印设置错误、打印区域未选择、打印机故障等。请根据以下步骤进行排查和解决。

2. 如何解决Excel表格无法打印的问题？
首先，确保你的打印机正常工作，可以尝试打印其他文件来确认。然后，打开Excel表格，检查以下几点：

• 检查打印设置：点击“文件”选项卡，选择“打印”-“打印设置”，确保选择了正确的打印机和纸张大小，并且没有启用“打印区域”或“打印选择”选项。
• 检查打印区域：选择要打印的区域，然后点击“文件”选项卡，选择“打印”-“打印区域”-“设置打印区域”，确保选择了正确的区域。
• 检查打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”-“打印预览”，查看表格是否正常显示。如果显示异常，可能是表格中的内容超出了打印范围，可以调整列宽或行高来适应。
• 检查打印机驱动程序：尝试更新打印机驱动程序，或者尝试连接其他打印机来打印。

3. 为什么Excel表格打印出来的内容不完整？
如果你发现打印出来的Excel表格内容不完整，可能是以下几个原因：

• 打印区域设置错误：请检查打印区域是否选择了正确的范围，确保所有需要打印的内容都包含在内。
• 缩放设置错误：在打印预览中，点击“缩放”选项，确保选择了合适的缩放比例，使内容能够完整打印。
• 打印纸张大小不匹配：请检查打印纸张大小是否与表格中设置的纸张大小一致。
• 列宽或行高设置不当：如果表格中的内容被截断或无法完整显示，可以调整列宽或行高，使内容适应打印范围。

希望以上解答能够帮助你解决Excel表格无法打印的问题。如果问题仍然存在，请尝试在其他设备上打印，或者咨询专业人士的帮助。