excel表格怎么调整页眉页脚的打印

在Excel中调整页眉页脚的打印时，需要注意以下几个核心步骤：进入页面布局视图、使用页眉页脚工具、设置页眉页脚内容、调整页眉页脚的格式。 其中，进入页面布局视图是关键的一步，因为只有在这个视图下，你才能直观地看到并调整页眉页脚的布局和内容。下面将详细介绍如何在Excel中调整页眉页脚的打印。

一、进入页面布局视图

进入页面布局视图是调整页眉页脚的第一步。在Excel中，有多种视图可以帮助你更好地管理和调整你的工作表。页面布局视图是其中一种，它可以让你直观地看到工作表在打印时的布局。这是调整页眉页脚的前提。

1. 打开Excel工作表后，点击Excel窗口底部的“页面布局视图”按钮，或者在“视图”选项卡中选择“页面布局”。
2. 进入页面布局视图后，你会看到工作表的每一页显示在屏幕上，同时页眉和页脚区域会出现供你编辑。

二、使用页眉页脚工具

Excel提供了专门的页眉页脚工具，可以帮助你方便地设置和调整页眉页脚的内容和格式。这些工具位于“插入”选项卡中的“文本”组里。

1. 在页面布局视图下，点击页面顶部或底部的页眉或页脚区域，这时Excel会自动切换到“页眉页脚工具设计”选项卡。
2. 在“页眉页脚工具设计”选项卡中，你可以使用各种工具来插入页码、日期、时间、文件路径等信息。

三、设置页眉页脚内容

设置页眉页脚内容是调整页眉页脚的核心步骤。你可以根据需要在页眉页脚中添加不同的信息，如页码、日期、时间、文件名等。

1. 在页眉或页脚区域点击后，光标会出现，你可以直接输入文本内容。
2. 使用“页眉页脚工具设计”选项卡中的预设选项，如页码、当前日期、当前时间等快速添加常用信息。
3. 如果需要添加图片或公司标志，可以使用“图片”选项来插入。

四、调整页眉页脚的格式

设置完内容后，你还需要调整页眉页脚的格式，以确保它们在打印时显示美观。

1. 你可以使用“页眉页脚工具设计”选项卡中的“字体”选项来调整字体的类型、大小、颜色等。
2. 使用“对齐”选项来调整页眉页脚的对齐方式，如居中、左对齐或右对齐。
3. 如果需要，你还可以在“页面设置”对话框中进一步调整页眉页脚的高度和边距。

五、保存和打印

完成页眉页脚的设置后，记得保存你的工作表，并进行打印预览以确保页眉页脚显示正确。

1. 在“文件”选项卡中选择“保存”或“另存为”来保存你的工作。
2. 选择“打印”选项，并在打印预览中检查页眉页脚的显示效果。
3. 确认无误后，点击“打印”按钮。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松调整页眉页脚的打印，使你的工作表在打印时更加专业和美观。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中添加页眉和页脚？
在Excel中，你可以通过以下步骤添加页眉和页脚：

• 打开Excel表格并进入“页面布局”选项卡。
• 在选项卡上方的工具栏中，点击“页眉和页脚”按钮。
• 弹出的对话框中，你可以选择“页眉”或“页脚”，并在其中添加你想要的文本、日期、页码等。
• 点击对话框底部的“确定”按钮，即可添加页眉和页脚。

2. 如何调整页眉和页脚的位置和格式？
如果你想要调整页眉和页脚的位置和格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中，点击“页面布局”选项卡上的“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”选项。
• 在文本框中，你可以输入你想要的文本，如文件名、日期、页码等，并使用相关的格式代码进行格式化。
• 若要调整位置，你可以使用“居中”、“左对齐”、“右对齐”等按钮来设置。
• 最后，点击对话框底部的“确定”按钮保存你的更改。

3. 如何在Excel打印时隐藏页眉和页脚？
如果你不想在Excel打印时显示页眉和页脚，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格并进入“页面布局”选项卡。
• 在选项卡上方的工具栏中，点击“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的对话框中，将页眉和页脚文本框中的内容全部删除。
• 点击对话框底部的“确定”按钮，即可隐藏页眉和页脚。
• 在打印预览界面中，你可以确认页眉和页脚已经被隐藏。
• 最后，点击打印按钮，即可打印出没有页眉和页脚的Excel表格。