excel里的格式怎么去掉

在Excel中去掉格式，可以使用清除格式、复制粘贴为纯文本、使用格式刷等方法。 使用清除格式是最简单直接的方法，下面将详细介绍这个方法。

一、清除格式

在Excel中，清除格式是最常用的方法之一。它可以帮助你快速清除单元格中的所有格式，包括字体颜色、背景颜色、边框、数字格式等。这是一个非常有效的方法，因为它不需要你手动调整每个格式设置。

1、使用“清除格式”功能

要清除单元格的格式，你可以使用Excel自带的“清除格式”功能。操作步骤如下：

选择你想要清除格式的单元格或区域。
在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。
找到“编辑”组，然后点击“清除”按钮。
在下拉菜单中选择“清除格式”。

详细描述：这个方法非常适用于大范围的格式清除。例如，当你从其他文件或网站复制数据到Excel时，往往会带有各种格式。使用“清除格式”功能，可以让数据恢复到默认的格式，便于后续处理。

二、复制粘贴为纯文本

另一个常见的方法是将数据复制并粘贴为纯文本。这种方法可以去掉所有的格式，只保留数据本身。

1、复制数据

首先，选择你需要去掉格式的单元格或区域，然后右键选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C。

2、粘贴为纯文本

接下来，右键点击你想要粘贴数据的位置，然后选择“选择性粘贴”。在弹出的菜单中，选择“文本”或“数值”，然后点击“确定”。

详细描述：这种方法尤其适用于需要在不同工作表或工作簿之间移动数据时。通过粘贴为纯文本，可以确保数据在新位置上不会带有原有的格式，确保数据的一致性和可读性。

三、使用格式刷

格式刷是一种非常便捷的工具，可以帮助你复制一个单元格的格式，并将其应用到其他单元格。但你也可以反向操作，通过将默认格式的单元格刷到其他单元格上，从而去掉格式。

1、选择一个默认格式的单元格

首先，选择一个没有任何特殊格式的单元格。

2、使用格式刷

在Excel的“开始”选项卡中，点击“格式刷”按钮。然后，点击你想要去掉格式的单元格或区域。

详细描述：格式刷在处理小范围的格式清除时非常有用。例如，你只想清除某一列或某一行的格式，但不想影响其他部分的数据格式，这时格式刷就显得非常方便。

四、使用VBA宏

如果你需要频繁地清除格式，或者需要在大量数据上清除格式，使用VBA宏可以大大提高效率。

1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。

2、编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub ClearFormats()
    Selection.ClearFormats
End Sub

3、运行宏

回到Excel，选择你想要清除格式的单元格或区域，然后按Alt+F8，选择你刚刚创建的宏并运行它。

详细描述：使用VBA宏可以自动化很多重复性工作，对于需要定期处理大批量数据的用户来说，这个方法可以节省大量时间。同时，VBA宏还可以进行更复杂的操作，比如条件性清除格式。

五、使用条件格式规则管理器

有时，你可能需要清除的是条件格式而不是一般的单元格格式。在这种情况下，你可以使用条件格式规则管理器来管理和清除条件格式。

1、打开条件格式规则管理器

在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“管理规则”。

2、清除条件格式

在条件格式规则管理器中，选择你要清除的规则，然后点击“删除规则”。

详细描述：这个方法特别适用于那些使用了复杂条件格式的表格。通过条件格式规则管理器，你可以有选择地清除某些特定的条件格式，而不是全部清除。

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，它不仅可以帮助你分析和汇总数据，还可以在创建过程中自动去掉原始数据的格式。

1、创建数据透视表

选择你的数据区域，然后在Excel的“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。

2、配置数据透视表

按照向导提示，配置你的数据透视表。完成后，你会得到一个没有原始格式的新表。

详细描述：数据透视表不仅可以去掉格式，还可以帮助你重新组织数据，非常适合用来处理复杂的表格和大量的数据。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来导入、清洗和转换数据。通过Power Query，你可以在导入数据时自动去掉格式。

1、导入数据到Power Query

在Excel的“数据”选项卡中，点击“从表/范围”或者“从文件”导入数据到Power Query编辑器。

2、清洗数据

在Power Query编辑器中，你可以删除列、修改数据类型、过滤数据等操作。在这个过程中，所有的格式都会被去掉。

3、加载数据到Excel

完成数据清洗后，点击“关闭并加载”将数据导入到一个新的工作表中。

详细描述：Power Query非常适合处理来自不同来源的数据，通过清洗和转换数据，可以确保导入Excel的数据没有任何格式，方便后续的分析和处理。

八、使用Excel模板

如果你需要经常清除格式，可以考虑创建一个没有任何格式的Excel模板。每次使用这个模板时，就不需要再手动清除格式。

1、创建一个新的Excel工作簿

在Excel中创建一个新的工作簿，不要添加任何格式。

2、保存为模板

点击“文件”->“另存为”，选择“Excel模板”作为文件类型，然后保存。

3、使用模板

每次需要新建工作簿时，使用这个模板，这样就无需再清除格式。

详细描述：使用模板是一种预防性的方法，通过从一开始就使用没有格式的模板，可以避免后续的格式清除工作。

九、使用在线工具

有时，你可能需要处理在线表格数据，可以使用一些在线工具来清除格式。

1、复制数据到在线工具

将你的数据复制到一些在线工具，如Google Sheets。

2、清除格式

在这些工具中，通常也有类似于Excel的“清除格式”功能，可以使用它来清除格式。

详细描述：在线工具通常具有与Excel类似的功能，通过这些工具可以在不同平台上处理数据，确保数据的一致性和格式的统一。

十、总结

清除Excel中的格式有很多方法，从简单的清除格式功能，到复杂的VBA宏和Power Query，每种方法都有其适用的场景。选择最适合你的方法，可以大大提高工作效率，确保数据的整洁和可读性。