excel打印好多页表格 怎么断开的

在Excel中打印多页表格时，可以通过设置页面断点、调整打印区域、使用分页预览、设置打印标题等方法来实现断开的效果。 其中，设置页面断点是一种非常直观和有效的方法，可以在你希望的地方手动插入分页符，确保表格在打印时按照你的需求进行分割。下面详细介绍这种方法。

一、设置页面断点

设置页面断点可以让你在打印时精确控制每页的内容。以下是具体步骤：

1. 选择要断开的单元格： 点击你希望作为页面断点的单元格。
2. 插入分页符： 在菜单栏中选择“页面布局”，然后点击“分页符”，选择“插入分页符”。这样，你就可以在选择的单元格处插入一个分页符。
3. 调整分页符位置： 你还可以通过拖动分页符来调整其位置，确保每页的内容符合你的需求。

二、调整打印区域

调整打印区域可以确保只打印你需要的部分内容，避免多余的表格占用页面。

1. 选择打印区域： 在表格中选中你希望打印的部分。
2. 设置打印区域： 在“页面布局”菜单中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

三、使用分页预览

分页预览可以帮助你直观地查看和调整打印结果。

1. 打开分页预览： 在“视图”菜单中，选择“分页预览”。
2. 调整分页： 你可以在分页预览中拖动蓝色的分页线，调整每页的打印内容。

四、设置打印标题

如果你的表格有标题行或列，可以设置打印标题，让每页都有相同的标题。

1. 打开页面设置： 在“页面布局”菜单中，点击右下角的“页面设置”对话框启动器。
2. 设置打印标题： 在“工作表”选项卡中，找到“打印标题”，选择要重复的行或列。

五、调整表格和页面设置

1. 调整表格布局： 在实际操作中，你可以通过调整表格的布局来优化打印结果。例如，适当地合并单元格或使用较小的字体。
2. 调整页面设置： 在“页面布局”菜单中，点击“页面设置”，可以调整纸张方向、纸张大小和页边距等参数。

六、使用自定义页眉和页脚

在打印长表格时，使用自定义页眉和页脚可以为每页添加有用的信息，如页码、日期和文件名。

1. 打开页面设置： 在“页面布局”菜单中，点击右下角的“页面设置”对话框启动器。
2. 设置页眉和页脚： 在“页眉/页脚”选项卡中，你可以选择预设的页眉和页脚样式，或者点击“自定义页眉/页脚”进行详细设置。

七、预览打印结果

在进行实际打印之前，预览打印结果是一个很好的习惯，这样可以确保最终打印效果符合你的预期。

1. 打开打印预览： 在“文件”菜单中，选择“打印”，然后你可以看到打印预览。
2. 检查和调整： 检查每页的布局，并根据需要进行调整。

八、分区打印

在一些特殊情况下，你可能需要将表格分成几个部分分别打印，以便更好地处理和查看。

1. 分段选择打印区域： 将表格分成几个部分，每次选择一个部分进行打印。
2. 逐段打印： 依次设置每个部分的打印区域并进行打印。

九、利用宏来自动化打印任务

对于经常需要打印复杂表格的用户，可以考虑使用Excel宏来自动化打印任务。

1. 录制宏： 在“开发工具”菜单中，选择“录制宏”，然后进行打印设置和操作。
2. 运行宏： 在需要打印时，只需运行宏即可自动完成打印任务。

十、总结与建议

通过上述方法，你可以在Excel中更好地控制打印多页表格的效果。结合实际需求，灵活使用这些技巧，可以大大提高工作效率。在实际操作中，建议多进行预览和调整，以确保打印结果符合预期。

希望这篇文章能对你有所帮助，祝你在Excel打印过程中顺利高效！

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中打印了很多页的表格，怎样才能将它们分开打印？

如果您在Excel中打印了多页的表格，并且希望将它们分开打印，您可以使用以下方法：

• 首先，选中您想要打印的第一页表格，并在打印预览中查看它。
• 其次，如果您只想打印第一页，可以选择“打印”选项并直接打印。
• 如果您想要打印其他页，您可以在打印预览中选择“页面范围”并输入您想要打印的页码。
• 最后，点击“打印”按钮，只打印您选择的页码。

2. 在Excel中，我有一个包含多个表格的工作簿，如何将它们分开打印？

如果您的Excel工作簿包含多个表格，并且您希望将它们分开打印，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，打开您的Excel工作簿，并选择您想要打印的第一个表格。
• 其次，进入打印预览，查看第一个表格的打印效果。
• 接下来，选择“打印”选项，并将页码设置为您想要打印的范围。
• 最后，点击“打印”按钮，只打印您选择的表格。

3. 我在Excel中创建了一个包含多个工作表的文件，如何将它们分开打印？

如果您在Excel中创建了一个包含多个工作表的文件，并且您希望将它们分开打印，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，打开您的Excel文件，并选择您想要打印的第一个工作表。
• 其次，进入打印预览，查看第一个工作表的打印效果。
• 接下来，选择“打印”选项，并将页码设置为您想要打印的范围。
• 最后，点击“打印”按钮，只打印您选择的工作表。