excel跳过隐藏部分怎么设置

在Excel中跳过隐藏部分可以通过使用特定的函数和选项来实现，如使用SUBTOTAL函数、过滤功能、Go To Special功能等。其中，SUBTOTAL函数是最常用的方法，因为它能够自动忽略隐藏的行和列。下面将详细介绍这些方法以及它们的使用场景。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个强大的工具，它可以对数据进行各种计算，如求和、平均值、计数等，且可以自动忽略隐藏的行和列。它的语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num: 表示要执行的计算类型，如求和、平均值、计数等。
ref1, ref2, …: 要进行计算的区域。

1.1 求和示例

假设你有一列数据A1:A10，其中某些行被隐藏。你可以使用以下公式来计算可见单元格的总和：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

这里的109代表求和（SUM）且忽略隐藏的行。

1.2 其他计算类型

SUBTOTAL函数支持多种计算类型，如平均值（101）、计数（102）等。例如，计算可见单元格的平均值：

=SUBTOTAL(101, A1:A10)

二、使用过滤功能

过滤功能可以帮助你快速隐藏不需要的数据，并且在应用某些函数时自动忽略这些隐藏的行。

2.1 应用筛选器

选择数据区域。
点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”。
在每列标题的下拉菜单中选择要显示的项目。

2.2 使用自动筛选后的函数

在应用筛选器后，你可以使用常规的SUM、AVERAGE、COUNT等函数，这些函数会自动忽略隐藏的行。例如：

=SUM(A1:A10)

在过滤后的数据中，这个函数只会计算可见行的总和。

三、使用Go To Special功能

Go To Special功能可以帮助你选择特定类型的单元格，如可见单元格、空单元格等。

3.1 选择可见单元格

选择数据区域。
按F5键打开“定位”对话框，然后点击“定位条件”。
选择“可见单元格”并点击确定。

3.2 复制可见单元格

在选择了可见单元格后，你可以复制这些单元格并粘贴到其他位置，这样就可以仅对可见单元格进行操作。例如：

选择可见单元格后，按Ctrl+C复制。
选择目标位置，然后按Ctrl+V粘贴。

四、使用VBA宏自动化

如果你需要频繁地跳过隐藏部分，可以编写一个简单的VBA宏来自动化这个过程。

4.1 创建VBA宏

按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块。
输入以下代码：

Sub CopyVisibleCellsOnly()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    ws.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
    On Error GoTo 0
End Sub

4.2 运行VBA宏

返回Excel工作表。
按Alt+F8打开宏对话框。
选择“CopyVisibleCellsOnly”并点击运行。

五、使用高级筛选功能

高级筛选功能可以让你基于复杂条件筛选数据，并且这些数据的操作只会影响可见单元格。

5.1 应用高级筛选

选择数据区域。
点击“数据”选项卡，然后点击“高级”。
在弹出的对话框中设置筛选条件并选择“将筛选结果复制到其他位置”。

5.2 使用筛选后的数据

在应用高级筛选后，你可以对筛选后的数据区域使用各种函数和操作，这些操作只会影响可见行。例如：

=SUM(B1:B10)

在高级筛选后的数据中，这个函数只会计算可见行的总和。

六、使用条件格式

条件格式可以帮助你可视化并突出显示特定条件下的数据，虽然它不会隐藏行，但可以结合SUBTOTAL函数和过滤功能实现跳过隐藏部分的效果。

6.1 应用条件格式

选择数据区域。
点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。
设置条件并选择格式样式。

6.2 使用条件格式后的函数

在应用条件格式后，你可以结合SUBTOTAL函数和过滤功能，实现对可见行的操作。例如：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

这样可以确保你的计算只包含符合条件格式的可见单元格。

七、总结

在Excel中跳过隐藏部分可以通过多种方法实现，如使用SUBTOTAL函数、过滤功能、Go To Special功能、VBA宏、高级筛选功能和条件格式等。这些方法各有优缺点，适用于不同的场景。使用SUBTOTAL函数是最常用且便捷的方法，因为它可以自动忽略隐藏的行和列，适用于大多数常见计算需求。通过灵活运用这些方法，你可以更加高效地处理和分析数据。