怎么在excel中检查身份证号码是否有误

在Excel中检查身份证号码是否有误，主要通过验证身份证号码的长度、结构、地区码和校验码。
其中，校验码的验证是最为关键的步骤。

一、身份证号码基本结构和长度检查

1. 身份证号码的长度：中国身份证号码分为15位和18位两种。对于现代身份证，18位是标准长度。
2. 结构检查：身份证号码前六位为地区码，中间八位为出生日期，最后四位为顺序码和校验码。

长度检查

首先，确保输入的身份证号码为18位。

=IF(LEN(A1)=18, "正确", "错误")

在Excel中，使用LEN函数来检查身份证号码的长度。

结构检查

身份证号码的前六位为地区码。可以通过对照表，验证地区码的有效性。

二、地区码验证

中国的身份证号码前六位代表地区码。你可以通过对照表验证这些地区码的有效性。虽然Excel不自带地区码对照表，但你可以自行添加。

=IF(OR(LEFT(A1, 6)="110000", LEFT(A1, 6)="120000"), "正确", "错误")

以上公式只是一个例子，实际应用中应包含所有的有效地区码。

三、出生日期验证

身份证号码的第7到14位为出生日期，格式为YYYYMMDD，必须是一个有效的日期。

出生日期格式检查

=IF(AND(ISNUMBER(DATEVALUE(MID(A1, 7, 8))), LEN(MID(A1, 7, 8))=8), "正确", "错误")

此公式将提取身份证号码中的出生日期，并使用DATEVALUE函数验证其有效性。

四、校验码验证

身份证号码的最后一位是校验码，校验码计算方法如下：

校验码计算步骤

1. 计算步骤：
   • 第一步：将身份证号码的前17位分别乘以不同的系数。
   • 第二步：将乘积求和。
   • 第三步：将和除以11，取余数。
   • 第四步：根据余数从校验码对照表中找到对应的校验码。

=IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1)*{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)=MATCH(RIGHT(A1, 1), {"1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2"}, 0)-1, "正确", "错误")

详细描述校验码计算

校验码的生成是身份证号码验证中最为关键的一步。具体的计算方法如下：

1. 确定系数：系数固定为7、9、10、5、8、4、2、1、6、3、7、9、10、5、8、4、2。
2. 乘法计算：将身份证号码的前17位数字分别与对应的系数相乘。
3. 求和：将上一步的乘积求和。
4. 取余：将和除以11，取余数。
5. 对照表：根据余数值，从校验码对照表中找到对应的校验码。对照表如下：
   • 余数0，对应校验码1
   • 余数1，对应校验码0
   • 余数2，对应校验码X
   • 余数3，对应校验码9
   • 余数4，对应校验码8
   • 余数5，对应校验码7
   • 余数6，对应校验码6
   • 余数7，对应校验码5
   • 余数8，对应校验码4
   • 余数9，对应校验码3
   • 余数10，对应校验码2

使用SUMPRODUCT函数可以方便地进行乘法求和，再使用MOD函数取余，最后通过MATCH函数验证校验码。

五、综合验证

将以上所有验证步骤结合在一起，创建一个综合的验证公式。

=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(DATEVALUE(MID(A1, 7, 8))), MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1)*{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)=MATCH(RIGHT(A1, 1), {"1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2"}, 0)-1), "正确", "错误")

详细描述综合验证

该公式结合了身份证号码长度、出生日期、结构和校验码的所有验证步骤。每一步都使用Excel的内置函数来确保身份证号码的每一部分都是有效的。通过这种方式，可以全面准确地验证身份证号码的合法性。

六、实际应用

在实际工作中，我们可以利用Excel的这些验证公式，批量检查身份证号码的有效性。在一个表格中，输入所有需要验证的身份证号码，然后使用上述公式对每一个身份证号码进行验证，快速筛选出错误的身份证号码。

结论

通过在Excel中使用上述方法，可以有效地检查身份证号码是否有误。通过对长度、结构、地区码、出生日期和校验码的多方面验证，确保身份证号码的准确性和合法性。这不仅能提高工作效率，还能减少因错误身份证号码导致的各种问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中检查身份证号码的正确性？
身份证号码的正确性在Excel中可以通过以下步骤进行检查：

• 首先，选择要检查的身份证号码所在的单元格或列。
• 其次，使用Excel的数据验证功能。在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据工具”中的“数据验证”。
• 然后，在数据验证对话框中，选择“自定义”选项。在“公式”框中输入以下公式：=AND(LEN(A1)=18, OR(AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(MID(A1, 17, 1)="X", MID(A1, 17, 1)="x")), AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:17")), 1))*(2^(-ROW(INDIRECT("1:17"))))), 11)=VALUE(MID(A1, 18, 1)))))。
• 最后，点击“确定”完成数据验证。Excel将会自动检查所选单元格或列中的身份证号码是否合法。

2. Excel中如何判断身份证号码是否有误？
要判断身份证号码是否有误，可以按照以下步骤进行：

• 首先，将身份证号码拆分为不同的部分，如省份代码、出生日期、顺序码等。可以使用Excel中的“LEFT”、”MID”、”RIGHT”等函数进行拆分。
• 然后，根据身份证号码的规则，检查每个部分的合法性。例如，检查省份代码是否正确，出生日期是否合理，顺序码是否符合规定等。
• 最后，根据检查结果，可以使用Excel的条件格式功能，将有误的身份证号码标记为红色或其他特定格式，以便于识别和修正。

3. 如何在Excel中快速找到身份证号码中的错误？
如果要在Excel中快速找到身份证号码中的错误，可以使用以下方法：

• 首先，使用Excel的筛选功能，筛选出包含错误的身份证号码。可以在身份证号码所在列的标题栏上点击筛选图标，然后选择“文本筛选”或“数字筛选”。
• 其次，根据身份证号码的规则，使用Excel的查找和替换功能，查找可能存在的错误模式。例如，查找长度不为18位的身份证号码，或者查找包含非数字字符的身份证号码等。
• 然后，根据查找结果，手动检查和修正错误的身份证号码。可以使用Excel的编辑功能，直接在单元格中进行修改。
• 最后，如果需要大批量处理身份证号码，可以使用Excel的宏功能，编写自动化的处理程序，以加快处理速度和准确性。