excel怎么缩小表格里的字体大小

要在Excel中缩小表格里的字体大小，可以通过选择单元格、使用工具栏中的字体大小选项、快捷键等方法实现。 其中，选择单元格并使用工具栏中的字体大小选项 是最常用和最直观的方法。具体操作步骤如下：首先，选择需要调整字体大小的单元格或区域，然后在Excel工具栏的“开始”选项卡中找到“字体”部分，点击字体大小下拉菜单，选择合适的字体大小即可。

一、选择单元格并使用工具栏中的字体大小选项

选择单元格并使用工具栏中的字体大小选项是最常用和最直观的方法之一。具体操作步骤如下：

1. 选择需要调整字体大小的单元格或区域：通过鼠标点击或拖动选择需要调整的单元格区域。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中找到“字体”部分：在Excel界面的顶部，找到“开始”选项卡。
3. 点击字体大小下拉菜单，选择合适的字体大小：在“字体”部分，有一个字体大小的下拉菜单，点击该菜单，会显示一系列的字体大小选项。选择合适的字体大小，单元格中的字体大小会随之调整。

这种方法简单直观，适合大多数用户，尤其是对于那些不熟悉Excel快捷键和菜单的用户来说，更加容易上手。

二、使用快捷键调整字体大小

使用快捷键调整字体大小是一种高效的方法，特别适用于需要频繁调整字体大小的场景。具体操作步骤如下：

1. 选择需要调整字体大小的单元格或区域：通过鼠标点击或拖动选择需要调整的单元格区域。
2. 使用快捷键调整字体大小：在Windows系统中，使用快捷键“Ctrl + Shift + >”可以增大字体，“Ctrl + Shift + <”可以减小字体。在Mac系统中，使用“Command + Shift + >”可以增大字体，“Command + Shift + <”可以减小字体。

这种方法快速高效，适合那些熟悉Excel快捷键的用户，可以在不离开键盘的情况下快速调整字体大小，提高工作效率。

三、通过格式设置对话框调整字体大小

通过格式设置对话框调整字体大小是一种更加详细和全面的方法，适用于需要对字体进行更多设置的场景。具体操作步骤如下：

1. 选择需要调整字体大小的单元格或区域：通过鼠标点击或拖动选择需要调整的单元格区域。
2. 右键点击选择的单元格区域，选择“设置单元格格式”：右键点击选择的单元格区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡：在“设置单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡。
4. 在字体大小输入框中，输入或选择合适的字体大小：在“字体”选项卡中，有一个字体大小输入框，可以手动输入合适的字体大小，也可以从下拉菜单中选择合适的字体大小。

这种方法提供了更多的字体设置选项，不仅可以调整字体大小，还可以设置字体样式、颜色等，适合那些需要对字体进行更多设置的用户。

四、使用样式功能调整字体大小

使用样式功能调整字体大小是一种方便快捷的方法，特别适用于需要对多个单元格区域应用相同字体设置的场景。具体操作步骤如下：

1. 选择需要调整字体大小的单元格或区域：通过鼠标点击或拖动选择需要调整的单元格区域。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中找到“样式”部分，点击“单元格样式”：在Excel界面的顶部，找到“开始”选项卡，在“样式”部分，点击“单元格样式”。
3. 选择合适的样式或创建新样式：在“单元格样式”菜单中，可以选择已有的样式，也可以创建新的样式。在创建新样式时，可以设置字体大小、字体样式、颜色等。

这种方法可以方便地应用相同的字体设置到多个单元格区域，提高工作效率，适合那些需要对多个单元格区域应用相同字体设置的用户。

五、使用条件格式调整字体大小

使用条件格式调整字体大小是一种动态调整字体大小的方法，特别适用于需要根据特定条件自动调整字体大小的场景。具体操作步骤如下：

1. 选择需要调整字体大小的单元格或区域：通过鼠标点击或拖动选择需要调整的单元格区域。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中找到“条件格式”部分，点击“新建规则”：在Excel界面的顶部，找到“开始”选项卡，在“条件格式”部分，点击“新建规则”。
3. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”：在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入条件公式，并设置字体大小：在条件公式输入框中，输入条件公式，然后点击“格式”按钮，在“设置单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡，设置合适的字体大小。

这种方法可以根据特定条件自动调整字体大小，提高数据可视化效果，适合那些需要根据特定条件动态调整字体大小的用户。

六、使用VBA宏调整字体大小

使用VBA宏调整字体大小是一种高级的方法，适用于需要批量调整字体大小或者进行复杂操作的场景。具体操作步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写VBA代码：在新模块中，编写调整字体大小的VBA代码，例如：

Sub AdjustFontSize()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:B10").Font.Size = 10
End Sub

4. 运行VBA宏：关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下“Alt + F8”，选择刚刚编写的宏，点击“运行”。

这种方法可以进行批量操作和复杂操作，适合那些熟悉VBA编程的用户，可以极大提高工作效率。

七、使用第三方插件调整字体大小

使用第三-party插件调整字体大小是一种灵活的方法，适用于需要更多字体设置功能或者自动化功能的场景。具体操作步骤如下：

1. 下载并安装适合的第三方插件：在网上搜索并下载适合的Excel插件，例如Kutools for Excel等。
2. 启动插件并选择需要调整字体大小的单元格或区域：安装插件后，启动插件，选择需要调整字体大小的单元格或区域。
3. 使用插件的字体调整功能：根据插件的使用说明，找到并使用字体调整功能，调整单元格中的字体大小。

这种方法可以提供更多的字体设置功能和自动化功能，适合那些需要更多字体设置功能或者自动化功能的用户。

八、总结

在Excel中缩小表格里的字体大小有多种方法，包括选择单元格并使用工具栏中的字体大小选项、使用快捷键、通过格式设置对话框、使用样式功能、使用条件格式、使用VBA宏以及使用第三方插件等。每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。通过掌握这些方法，可以更高效地调整Excel表格中的字体大小，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中缩小表格中的字体大小？

在Excel中，您可以按照以下步骤缩小表格中的字体大小：

• 选择您想要缩小字体的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中，找到“开始”选项卡并点击它。
• 在“开始”选项卡中，找到“字体”组，并点击其中的“字体大小”下拉菜单。
• 在下拉菜单中，选择一个较小的字体大小，例如“8”或“9”。
• 您会看到所选单元格或单元格范围中的字体大小已经缩小。

2. 怎样快速缩小Excel表格中的字体大小？

如果您想快速缩小Excel表格中的字体大小，可以尝试以下方法：

• 使用快捷键：选择您想要缩小字体的单元格或单元格范围，然后按下“Ctrl”键和“<”键，字体大小会减小一级。
• 使用格式刷工具：选择一个字体大小已经被缩小的单元格，单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，然后选择您想要缩小字体的单元格或单元格范围。

3. Excel中如何设置整个表格的字体大小？

如果您想要设置整个Excel表格的字体大小，可以按照以下步骤进行：

• 选择整个表格或工作表。
• 在Excel的顶部菜单栏中，找到“开始”选项卡并点击它。
• 在“开始”选项卡中，找到“字体”组，并点击其中的“字体大小”下拉菜单。
• 在下拉菜单中，选择一个适合的字体大小，例如“8”或“9”。
• 整个表格或工作表中的字体大小将会被设置为您所选择的大小。