excel表格只取整数怎么弄

要在Excel表格中只取整数，可以使用函数、格式设置、单元格公式等多种方法来实现。常见的方法包括使用TRUNC函数、INT函数、舍入公式和单元格格式化。 其中，使用TRUNC函数是一种常用且简单的方法，它能将数值的非整数部分截去，留下整数部分。

一、使用TRUNC函数

TRUNC函数是Excel中专门用于截取数值整数部分的函数。它的使用方法非常简单，只需指定要截取的数值即可。下面是TRUNC函数的详细介绍：

1.1 基本用法

TRUNC函数的基本语法为：

TRUNC(number, [num_digits])

• number：要截取的数值。
• num_digits：截取到的小数位数，默认为0，即只保留整数部分。

例如，如果在单元格A1中有一个数值12.3456，那么在B1单元格中输入以下公式：

=TRUNC(A1)

结果将显示为12。

1.2 应用场景

TRUNC函数适用于需要精确保留整数部分而不进行四舍五入的场景。例如，在财务报表中可能需要将金额精确到元单位，而不需要小数部分。在这种情况下，使用TRUNC函数可以很好地满足需求。

二、使用INT函数

INT函数也是一种常见的取整方法，它会将数值向下取整到最接近的整数。与TRUNC函数不同的是，INT函数会将负数向下取整。

2.1 基本用法

INT函数的基本语法为：

INT(number)

• number：要取整的数值。

例如，如果在单元格A1中有一个数值12.3456，那么在B1单元格中输入以下公式：

=INT(A1)

结果将显示为12。

2.2 与TRUNC的区别

虽然INT和TRUNC函数都可以用于取整，但它们在处理负数时的行为有所不同。INT函数会将负数向下取整，而TRUNC函数则会直接截取负数的整数部分。例如：

• 对于数值-12.3456，INT函数的结果为-13，而TRUNC函数的结果为-12。

三、使用舍入公式

在某些情况下，可能需要使用舍入公式来取整。Excel提供了多种舍入函数，包括ROUND、ROUNDUP和ROUNDDOWN。

3.1 ROUND函数

ROUND函数可以将数值四舍五入到指定的位数。其基本语法为：

ROUND(number, num_digits)

• number：要舍入的数值。
• num_digits：要舍入到的小数位数。

例如，如果在单元格A1中有一个数值12.3456，那么在B1单元格中输入以下公式：

=ROUND(A1, 0)

结果将显示为12，因为ROUND函数将小数部分四舍五入。

3.2 ROUNDUP和ROUNDDOWN函数

ROUNDUP和ROUNDDOWN函数分别用于向上和向下舍入数值。其基本语法为：

ROUNDUP(number, num_digits)

ROUNDDOWN(number, num_digits)

例如，如果在单元格A1中有一个数值12.3456，那么在B1单元格中输入以下公式：

=ROUNDUP(A1, 0)

结果将显示为13，而输入以下公式：

=ROUNDDOWN(A1, 0)

结果将显示为12。

四、使用单元格格式化

除了使用函数外，还可以通过单元格格式化来显示整数部分。虽然这种方法不会改变单元格中的实际数值，但可以改变其显示方式。

4.1 设置单元格格式

选择要格式化的单元格，然后右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“数值”，将“小数位数”设置为0。这样，单元格中的数值将以整数形式显示。

4.2 自定义格式

还可以使用自定义格式来显示整数。选择单元格后，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，输入以下格式：

0

这样，单元格中的数值将只显示整数部分。

五、使用VBA宏

对于需要批量处理或更复杂的需求，可以使用VBA宏来实现取整操作。

5.1 创建宏

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”，输入以下代码：

Sub TruncateNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

5.2 运行宏

回到Excel工作表，选择需要处理的单元格区域，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才创建的宏“TruncateNumbers”，点击“运行”。这样，选定区域内的数值将被取整。

六、结合使用多种方法

在实际应用中，可能需要结合使用多种方法来满足特定需求。例如，可以先使用TRUNC函数截取整数部分，然后再通过单元格格式化来控制显示效果。

七、常见问题及解决方法

7.1 如何处理负数？

如前所述，INT和TRUNC函数在处理负数时的行为不同。选择合适的函数取决于具体需求。如果需要向下取整，使用INT函数；如果需要截取整数部分，使用TRUNC函数。

7.2 如何处理大批量数据？

对于大批量数据，可以使用VBA宏来批量处理。宏可以自动遍历选定区域内的所有单元格并进行取整操作，提高效率。

7.3 如何处理特殊格式的数据？

对于特殊格式的数据，如带有货币符号或百分比的数值，可以先将其转换为常规数值，然后进行取整操作。转换方法包括使用VALUE函数或手动去除格式符号。

八、总结

在Excel中取整数的方法多种多样，包括使用TRUNC函数、INT函数、舍入公式、单元格格式化和VBA宏等。每种方法有其独特的优点和适用场景，选择合适的方法可以提高工作效率和数据处理的准确性。通过结合使用多种方法，可以更好地满足复杂的需求。

无论是财务报表、数据分析还是日常办公，掌握这些取整数的方法都将大大提升您的Excel使用技能。希望本文能为您提供有价值的参考，帮助您在实际工作中更好地应用Excel进行数据处理。

相关问答FAQs：

1. 我想将Excel表格中的数字都取整，应该如何操作？

在Excel中，可以使用函数来实现将数字取整的操作。你可以尝试使用"ROUND"函数，将要取整的单元格作为参数传递给该函数，并指定取整的位数。例如，如果你想要将A1单元格中的数字取整到整数位，可以使用以下公式：=ROUND(A1, 0)。

2. 如何在Excel中只显示整数，而不改变原始数据？

如果你只想在Excel中显示整数，但不改变原始数据，可以使用数据格式设置来实现。选中你想要格式化的单元格或单元格区域，然后在Excel的菜单栏中选择"格式" -> "单元格"。在弹出的对话框中，选择"常规"或"数字"选项，并在分类列表中选择"整数"。点击"确定"按钮即可将所选单元格的显示格式设置为整数。

3. 我想在Excel中筛选出只包含整数的数据，应该如何操作？

如果你需要筛选出Excel表格中只包含整数的数据，可以使用筛选功能来实现。选中你的数据区域，然后在Excel的菜单栏中选择"数据" -> "筛选"。在每列的标题栏上会出现筛选图标，点击某一列的筛选图标，然后选择"数字过滤" -> "等于"，在输入框中输入"整数"。点击"确定"按钮即可筛选出只包含整数的数据。