wps照片怎么转成excel

将照片转成Excel的方法有很多种，其中包括使用OCR技术、在线工具、专业软件等。通过OCR技术识别文本是最为常见的方法，其他方法还包括手动输入数据、借助第三方应用等。本文将重点介绍如何使用OCR技术将照片中的文字转换成Excel文件。

一、OCR技术简介

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术是一种将不同类型的文档（如扫描的纸质文档、PDF文件或照片）中的文字内容转化为可编辑数据的技术。通过OCR技术，可以高效地将照片中的文字识别并导出到Excel文件中，从而避免手动输入的繁琐。

1、OCR技术的工作原理

OCR技术的核心工作原理是将图像中的文本部分提取出来，并通过图像处理算法将其转换成文本数据。一般来说，OCR技术会经历以下几个步骤：

图像预处理：包括灰度化、二值化、去噪等操作，以提升图像的质量，便于后续的字符识别。
文本区域检测：识别出图像中包含文本的区域。
字符分割：将文本区域内的字符逐个分割出来。
字符识别：通过模式匹配或机器学习算法，将分割出的字符转换为相应的文本字符。
后处理：对识别结果进行校正和优化。

2、常用的OCR工具

市面上有很多OCR工具，以下是一些常见且实用的OCR工具：

Adobe Acrobat：一款功能强大的PDF处理软件，支持OCR功能。
Microsoft OneNote：内置OCR功能，可以提取图片中的文字。
Google Keep：一款便捷的笔记应用，同样具备OCR功能。
Online OCR：在线OCR工具，支持多种语言的文字识别和导出。
ABBYY FineReader：专业的OCR软件，支持高精度的文字识别。

二、使用OCR技术将照片转成Excel

接下来，我们将详细介绍如何使用OCR技术将照片中的文字转换成Excel文件。以下是具体步骤：

1、使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF处理软件，不仅可以创建和编辑PDF文件，还支持OCR功能。以下是使用Adobe Acrobat将照片转成Excel的步骤：

打开Adobe Acrobat：启动Adobe Acrobat软件，确保已经安装了最新版本。
导入照片：点击“文件”菜单，选择“创建 PDF”选项，将需要转换的照片导入到Adobe Acrobat中。
应用OCR功能：点击右侧工具栏中的“增强扫描”选项，然后选择“识别文本”功能。Adobe Acrobat会自动识别照片中的文字内容。
导出为Excel文件：识别完成后，点击“文件”菜单，选择“导出为”选项，然后选择“Microsoft Excel 工作簿”格式进行导出。

2、使用Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款便捷的笔记应用，内置OCR功能。以下是使用Microsoft OneNote将照片转成Excel的步骤：

打开Microsoft OneNote：启动Microsoft OneNote软件，确保已经登录Microsoft账户。
插入照片：在笔记页面中，点击“插入”菜单，选择“图片”选项，将需要转换的照片插入到笔记中。
应用OCR功能：右键点击插入的照片，选择“复制图片中的文本”选项。OneNote会自动识别照片中的文字并复制到剪贴板。
粘贴到Excel文件：打开Microsoft Excel，选择一个空白单元格，右键点击并选择“粘贴”选项，将识别的文字粘贴到Excel文件中。

3、使用Google Keep

Google Keep是一款便捷的笔记应用，同样具备OCR功能。以下是使用Google Keep将照片转成Excel的步骤：

打开Google Keep：访问Google Keep网站（keep.google.com）或打开Google Keep应用，确保已经登录Google账户。
创建新笔记：点击“+”按钮，创建一个新笔记。
插入照片：点击笔记中的“图片”按钮，将需要转换的照片插入到笔记中。
应用OCR功能：点击照片，选择“提取图片中的文本”选项。Google Keep会自动识别照片中的文字并显示在笔记中。
复制文本并粘贴到Excel文件：将识别的文字复制到剪贴板，打开Microsoft Excel，选择一个空白单元格，右键点击并选择“粘贴”选项，将识别的文字粘贴到Excel文件中。

4、使用Online OCR

Online OCR是一款在线OCR工具，支持多种语言的文字识别和导出。以下是使用Online OCR将照片转成Excel的步骤：

访问Online OCR网站：打开浏览器，访问Online OCR网站（www.onlineocr.net）。
上传照片：点击“选择文件”按钮，将需要转换的照片上传到Online OCR网站。
选择输出格式：在“转换为”选项中选择“Excel”格式。
开始转换：点击“转换”按钮，Online OCR会自动识别照片中的文字并生成Excel文件。
下载Excel文件：转换完成后，点击“下载”按钮，将生成的Excel文件下载到本地。

5、使用ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，支持高精度的文字识别。以下是使用ABBYY FineReader将照片转成Excel的步骤：

安装并打开ABBYY FineReader：确保已经安装ABBYY FineReader软件并启动。
导入照片：点击“打开”按钮，将需要转换的照片导入到ABBYY FineReader中。
应用OCR功能：选择“识别”选项，ABBYY FineReader会自动识别照片中的文字内容。
导出为Excel文件：识别完成后，点击“保存为”按钮，选择“Microsoft Excel”格式进行导出。

三、手动输入数据

如果照片中的文字内容较少或OCR识别效果不理想，可以选择手动输入数据的方法。虽然手动输入数据比较繁琐，但可以确保数据的准确性。以下是手动输入数据的步骤：

1、打开Microsoft Excel

启动Microsoft Excel软件，创建一个新的Excel工作簿。

2、查看照片内容

查看需要转换的照片，逐行逐列地记录照片中的文字内容。

3、输入数据

在Excel文件中，按照照片中的内容，逐行逐列地手动输入数据。可以使用Excel的单元格格式设置功能，将数据分类整理，确保清晰明了。

4、保存文件

输入完成后，点击“文件”菜单，选择“保存”选项，将Excel文件保存到本地。

四、使用第三方应用

除了上述方法，还可以借助一些专业的第三方应用，将照片中的文字转换成Excel文件。以下是一些常用的第三方应用：

1、CamScanner

CamScanner是一款便捷的扫描应用，支持OCR功能。以下是使用CamScanner将照片转成Excel的步骤：

下载并安装CamScanner：从应用商店下载并安装CamScanner应用。
拍摄或导入照片：打开CamScanner应用，点击“拍摄”按钮拍摄照片，或点击“导入”按钮导入已有照片。
应用OCR功能：选择拍摄或导入的照片，点击“识别”按钮，CamScanner会自动识别照片中的文字内容。
导出为Excel文件：识别完成后，点击“导出”按钮，选择“Excel”格式进行导出。

2、Text Fairy

Text Fairy是一款免费的OCR应用，支持多种语言的文字识别。以下是使用Text Fairy将照片转成Excel的步骤：

下载并安装Text Fairy：从应用商店下载并安装Text Fairy应用。
拍摄或导入照片：打开Text Fairy应用，点击“拍摄”按钮拍摄照片，或点击“导入”按钮导入已有照片。
应用OCR功能：选择拍摄或导入的照片，点击“开始识别”按钮，Text Fairy会自动识别照片中的文字内容。
导出为Excel文件：识别完成后，点击“保存”按钮，选择“Excel”格式进行导出。

五、注意事项

在使用OCR技术将照片转成Excel文件时，需要注意以下几点：

1、图像质量

高质量的图像有助于提升OCR识别的准确性。确保拍摄的照片清晰无模糊，避免文字重叠或遮挡。

2、文字格式

OCR技术对标准字体的识别效果较好，但对手写体或艺术字的识别效果较差。在拍摄照片时，尽量选择标准字体的文字内容。

3、后期校对

尽管OCR技术可以自动识别文字内容，但识别结果可能存在错误。在导出Excel文件后，需仔细校对识别结果，确保数据的准确性。

六、总结

通过本文的介绍，我们详细了解了将照片转成Excel文件的多种方法，包括使用OCR技术、手动输入数据、借助第三方应用等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。无论选择哪种方法，都需要注意图像质量、文字格式以及后期校对，确保最终生成的Excel文件准确无误。