excel透视表怎么显示文本

在Excel透视表中显示文本可以通过使用数据模型、添加辅助列、使用自定义计算字段等方法解决。 其中，最常用且推荐的方法是添加辅助列。通过在源数据中添加辅助列，可以将文本数据转换成可用于透视表的形式，从而在透视表中显示文本。

一、添加辅助列

添加辅助列是最常用的方法之一，通过在源数据中添加一个计算列，将文本信息转换为可以在透视表中进行分类和汇总的数据。这种方法的优点是简单易行且灵活，能够适应各种文本显示需求。

1.1、准备数据源

首先，确保你的数据源是结构化的，并包含你需要在透视表中显示的文本信息。假设你的数据源如下所示：

日期	销售员	销售额	产品类型
2023-01-01	张三	1000	A
2023-01-02	李四	1500	B
2023-01-03	王五	2000	C

1.2、添加辅助列

在数据源中添加一个辅助列，用于将需要显示的文本信息进行整理。例如，可以在销售员列旁边添加一个新的列，命名为“销售员信息”，并使用公式将销售员的名字进行组合或格式化：

日期	销售员	销售额	产品类型	销售员信息
2023-01-01	张三	1000	A	销售员：张三
2023-01-02	李四	1500	B	销售员：李四
2023-01-03	王五	2000	C	销售员：王五

1.3、创建透视表

创建一个新的透视表，并将辅助列中的数据添加到行或列标签中。这样，就可以在透视表中显示文本信息。

二、使用数据模型

使用数据模型是一种更为高级的方法，适用于较大规模的数据集和复杂的数据分析需求。通过在Excel中使用数据模型，可以更灵活地处理文本数据，并在透视表中显示这些信息。

2.1、创建数据模型

首先，将数据源添加到数据模型中。在Excel中，选择数据源，然后点击“插入”选项卡中的“添加到数据模型”按钮。

2.2、创建计算列

在数据模型中，创建一个新的计算列，用于将文本信息进行计算和整理。例如，可以使用DAX公式创建一个新的列，组合销售员的名字和销售额：

销售员信息 = [销售员] & " - " & [销售额]

2.3、创建透视表

使用数据模型创建一个新的透视表，并将计算列中的数据添加到行或列标签中。这样，就可以在透视表中显示文本信息。

三、使用自定义计算字段

使用自定义计算字段是一种灵活且高效的方法，适用于需要在透视表中进行复杂计算和显示文本信息的情况。通过创建自定义计算字段，可以在透视表中显示文本信息，并进行进一步的数据分析。

3.1、创建自定义计算字段

在透视表中，点击“分析”选项卡中的“字段、项目和集”按钮，然后选择“计算字段”。在弹出的对话框中，输入自定义计算字段的名称和公式。例如，可以创建一个新的计算字段，将销售员的名字和销售额进行组合：

=销售员 & " - " & 销售额

3.2、添加到透视表

将自定义计算字段添加到透视表的行或列标签中。这样，就可以在透视表中显示文本信息，并进行进一步的数据分析。

四、使用Power Query

使用Power Query是一种强大且灵活的数据处理工具，适用于需要对数据进行复杂转换和清洗的情况。通过使用Power Query，可以轻松地将文本信息转换为可用于透视表的数据格式。

4.1、加载数据到Power Query

首先，将数据源加载到Power Query中。在Excel中，选择数据源，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮。

4.2、转换数据

在Power Query编辑器中，使用各种转换工具对数据进行处理。例如，可以使用“添加列”功能，创建一个新的列，将销售员的名字和销售额进行组合：

= [销售员] & " - " & [销售额]

4.3、加载到Excel

完成数据转换后，将处理好的数据加载回Excel，并创建一个新的透视表。这样，就可以在透视表中显示文本信息。

五、使用VBA宏

使用VBA宏是一种高级方法，适用于需要自动化处理和显示文本信息的情况。通过编写VBA宏，可以自动化地将文本信息转换为可用于透视表的数据格式。

5.1、编写VBA宏

首先，打开VBA编辑器，并编写一个宏，用于将文本信息转换为可用于透视表的数据格式。例如，可以编写一个宏，将销售员的名字和销售额进行组合：

Sub CombineText()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 2).Value & " - " & ws.Cells(i, 3).Value
    Next i
End Sub

5.2、运行宏

运行编写好的宏，将文本信息转换为可用于透视表的数据格式。然后，创建一个新的透视表，并将转换后的数据添加到行或列标签中。这样，就可以在透视表中显示文本信息。

六、使用第三方插件

使用第三方插件是一种灵活且强大的方法，适用于需要进行复杂数据处理和显示文本信息的情况。通过使用第三方插件，可以轻松地将文本信息转换为可用于透视表的数据格式。

6.1、安装插件

首先，安装并配置所需的第三方插件。例如，可以使用Power Pivot、Power Query、Tableau等插件，进行数据处理和显示文本信息。

6.2、处理数据

使用第三方插件，对数据进行处理和转换。例如，可以使用Power Pivot中的计算列功能，创建一个新的列，将销售员的名字和销售额进行组合：

= [销售员] & " - " & [销售额]

6.3、创建透视表

完成数据处理后，使用第三方插件创建一个新的透视表，并将处理好的数据添加到行或列标签中。这样，就可以在透视表中显示文本信息。

总结

在Excel透视表中显示文本信息，可以通过添加辅助列、使用数据模型、创建自定义计算字段、使用Power Query、编写VBA宏、使用第三方插件等方法实现。不同的方法适用于不同的场景和需求，可以根据具体情况选择最合适的方法来实现文本显示。通过合理利用这些方法，可以更好地在Excel透视表中展示和分析文本数据，提高工作效率和数据分析能力。