excel表里导视图怎么做

在Excel表格中制作导视图的方法包括：使用形状和图形工具、应用SmartArt图形、利用Excel图表、创建自定义样式。 其中，使用形状和图形工具是最常见和灵活的方法。我们可以通过插入各种形状和连接线来构建复杂的导视图，从而帮助读者更直观地理解数据关系和流程。

一、使用形状和图形工具

使用形状和图形工具来创建导视图是Excel中最基本也是最灵活的方法。通过插入各种形状如矩形、圆形、箭头等，并使用连接线将它们连接起来，可以轻松创建一个导视图。

1、插入形状

首先，打开Excel并选择一个空白的工作表。然后，在工具栏中找到“插入”选项卡，点击“形状”按钮。在下拉菜单中，您可以看到各种形状选项，如矩形、椭圆、箭头等。选择您需要的形状并将其插入工作表中。

2、调整形状大小和位置

插入形状后，您可以通过拖动形状边缘的调整点来改变其大小。您还可以通过拖动形状本身来调整其位置。确保形状排列整齐，以便导视图看起来清晰易读。

3、添加连接线

为了表示不同形状之间的关系，您可以使用连接线。在“插入”选项卡中，找到“形状”按钮并选择“连接线”。将连接线从一个形状拖动到另一个形状，表示它们之间的连接关系。您可以通过调整连接线的起点和终点来确保其准确连接到形状上。

4、添加文本和标注

双击形状，可以在形状内部添加文本。通过添加文本标签，您可以描述形状所代表的内容或流程步骤。您还可以在形状外部添加文本框，以提供额外的注释和说明。

二、应用SmartArt图形

Excel中提供了SmartArt图形功能，可以快速创建各种类型的导视图，如流程图、组织结构图等。SmartArt图形预先设计了各种图形和布局，您只需填写内容即可。

1、选择SmartArt图形

在“插入”选项卡中，点击“SmartArt”按钮。弹出SmartArt图形库，您可以选择适合您需求的图形类型。例如，选择“流程”类别中的“基本流程”图形。

2、输入文本

选择好SmartArt图形后，Excel会自动插入图形并打开文本编辑窗口。您可以在文本框中输入流程的各个步骤或节点。SmartArt图形会自动调整大小和布局，以适应您的输入内容。

3、调整图形样式

SmartArt图形提供了多种样式和颜色选项，您可以根据需要进行调整。点击SmartArt图形后，在工具栏中找到“设计”和“格式”选项卡，您可以选择不同的样式和颜色方案，使导视图更加美观和专业。

三、利用Excel图表

Excel图表不仅可以用于数据可视化，还可以用于创建导视图。通过使用散点图或条形图等图表类型，您可以表示数据之间的关系和流程。

1、创建散点图

选择一个空白的工作表，输入节点的坐标数据。例如，您可以在A列和B列中分别输入节点的X和Y坐标。然后，选择这些数据并插入散点图。在“插入”选项卡中，点击“散点图”按钮，选择“带直线和标记的散点图”。

2、添加数据标签和连接线

在散点图中，右键点击数据点并选择“添加数据标签”，可以显示节点的名称或描述。为了表示节点之间的连接关系，您可以手动添加连接线。在“插入”选项卡中，点击“形状”按钮，选择“线条”并将其拖动到散点图中。

3、调整图表样式

通过调整图表的样式和格式，可以使导视图更加清晰和美观。点击图表后，在工具栏中找到“设计”和“格式”选项卡，您可以选择不同的颜色、线条样式和数据标签格式。

四、创建自定义样式

为了使导视图更加专业和独特，您可以创建自定义样式。通过调整形状、连接线和文本框的样式，可以使导视图更符合您的需求和品牌形象。

1、调整形状样式

选择形状后，点击工具栏中的“格式”选项卡，您可以调整形状的填充颜色、边框颜色和线条样式。您还可以应用预设的形状样式，使形状看起来更加美观。

2、调整连接线样式

选择连接线后，点击工具栏中的“格式”选项卡，您可以调整连接线的颜色、线条样式和箭头样式。通过使用不同的连接线样式，您可以更好地表示不同类型的关系和流程。

3、调整文本框样式

双击文本框后，点击工具栏中的“格式”选项卡，您可以调整文本框的填充颜色、边框颜色和文本样式。通过使用不同的文本样式，您可以使导视图中的文本更加突出和易读。

五、导出和分享导视图

完成导视图后，您可以将其导出为图片或PDF文件，以便分享和展示。

1、导出为图片

选择导视图后，右键点击并选择“复制”。打开一个图像编辑软件，如Paint或Photoshop，粘贴导视图并保存为图片文件。您还可以在Excel中选择“文件”>“另存为”，选择保存为图片格式，如PNG或JPEG。

2、导出为PDF

选择导视图后，点击工具栏中的“文件”选项卡，选择“另存为”并选择保存为PDF格式。这样，您可以将导视图保存为PDF文件，便于分享和打印。

六、实际应用案例

为了更好地理解如何在Excel中创建导视图，我们来看一个实际应用案例。假设我们需要创建一个项目管理流程图，展示项目的各个阶段和任务。

1、定义项目阶段和任务

首先，定义项目的各个阶段和任务。例如，项目阶段包括：项目启动、需求分析、设计、开发、测试和发布。每个阶段下有若干任务，如项目启动阶段包括：确定项目目标、组建项目团队、制定项目计划等。

2、在Excel中创建形状和连接线

打开Excel并选择一个空白的工作表。在“插入”选项卡中，选择“形状”按钮并插入矩形形状，表示项目的各个阶段。使用连接线将各个阶段连接起来，表示流程的顺序。

3、添加任务和文本标签

在每个阶段的矩形形状中，双击并添加任务描述。使用文本框添加额外的注释和说明。确保文本标签清晰易读，以便读者能够快速理解流程的各个阶段和任务。

4、调整样式和布局

通过调整形状、连接线和文本框的样式，使导视图看起来更加美观和专业。确保形状和文本标签排列整齐，以便导视图清晰易读。

5、导出和分享导视图

完成导视图后，将其导出为图片或PDF文件，以便分享和展示。这样，您可以将项目管理流程图分享给团队成员，帮助他们更好地理解项目的各个阶段和任务。

七、总结

在Excel中创建导视图是一种有效的方式，可以帮助您更直观地展示数据关系和流程。通过使用形状和图形工具、应用SmartArt图形、利用Excel图表和创建自定义样式，您可以轻松创建各种类型的导视图。通过导出和分享导视图，您可以将其应用于项目管理、数据分析和流程展示等各种场景。希望本文对您在Excel中创建导视图有所帮助，祝您在工作中取得更大的成功。