怎么把图片内容转到excel

怎么把图片内容转到excel

将图片内容转到Excel的主要方法有:光学字符识别(OCR)软件、Excel内置功能、第三方转换工具、手动输入。

光学字符识别(OCR)软件是将图片中的文字和数据转换为可编辑的文本和表格的最常用方法。OCR技术能够识别图片中的文字并将其转换为可以复制和粘贴的文本,常见的OCR软件包括Adobe Acrobat、Google Drive和ABBYY FineReader。接下来,我们将详细介绍如何使用这些工具将图片内容转到Excel中。

一、光学字符识别(OCR)软件

1. 使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF处理软件,其中包含OCR功能,可以将图片中的文字转换为可编辑的文本。

  1. 打开Adobe Acrobat并导入图片文件。
  2. 选择“工具”菜单中的“增强扫描”功能。
  3. 点击“识别文本”,选择“在文件中”。
  4. 保存识别后的文本为PDF文件。
  5. 打开转换后的PDF文件,选择“文件”菜单中的“导出为”,选择“Microsoft Excel工作表”。
  6. 保存文件,即可将图片内容转到Excel。

2. 使用Google Drive

Google Drive也提供了OCR功能,可以将图片中的文字转换为文本。

  1. 将图片上传到Google Drive。
  2. 右键点击图片文件,选择“使用Google文档打开”。
  3. Google Drive会自动执行OCR操作,并在Google文档中显示识别后的文本。
  4. 复制识别后的文本,并粘贴到Excel中。

3. 使用ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件,特别适合处理复杂的图片文字转换。

  1. 打开ABBYY FineReader并导入图片文件。
  2. 选择“自动读取”功能,软件会自动识别图片中的文字。
  3. 选择“保存为Excel文件”选项。
  4. 保存文件,即可将图片内容转到Excel。

二、Excel内置功能

Excel本身也提供了一些功能,可以辅助我们将图片内容转到Excel中。

1. 使用“插入图片”功能

  1. 打开Excel并选择一个空白单元格。
  2. 选择“插入”菜单中的“图片”选项,导入图片文件。
  3. 调整图片大小,使其与单元格对齐。
  4. 手动输入图片中的文字和数据到对应的单元格中。

2. 使用“数据导入”功能

Excel的“数据导入”功能可以从多种文件格式(如CSV、TXT等)中导入数据。

  1. 将图片中的文字转换为文本文件(可以使用OCR软件)。
  2. 打开Excel并选择“数据”菜单中的“从文本/CSV”选项。
  3. 导入转换后的文本文件,按照提示完成数据导入操作。

三、第三方转换工具

除了OCR软件和Excel内置功能外,还有一些在线和离线的第三方工具可以帮助我们将图片内容转到Excel中。

1. 在线OCR工具

有许多在线OCR工具可以快速将图片中的文字转换为文本,如OnlineOCR、FreeOCR和OCR.space等。

  1. 打开在线OCR工具网站。
  2. 上传图片文件,选择输出格式为Excel。
  3. 等待工具完成转换,下载转换后的Excel文件。

2. 离线OCR工具

一些离线OCR工具如FreeOCR、SimpleOCR和OCRFeeder等,也能帮助我们将图片内容转到Excel中。

  1. 下载并安装离线OCR工具。
  2. 打开工具并导入图片文件。
  3. 执行OCR识别操作,选择输出格式为Excel。
  4. 保存转换后的Excel文件。

四、手动输入

如果图片中的文字和数据较少,或者OCR识别效果不理想,可以选择手动输入的方式将图片内容转到Excel。

1. 手动输入步骤

  1. 打开Excel并选择一个空白工作表。
  2. 查看图片中的文字和数据,逐一手动输入到对应的单元格中。
  3. 根据需要调整单元格格式和样式,使其与图片内容一致。

五、总结

将图片内容转到Excel的方法多种多样,选择合适的方法取决于图片内容的复杂程度和个人需求。光学字符识别(OCR)软件适合处理大量文字和数据,Excel内置功能提供了简单的图片导入和数据处理方式,第三方转换工具则提供了更多的选择和灵活性,而手动输入则适合处理简单的图片内容。无论选择哪种方法,最终的目的是将图片中的文字和数据高效、准确地转移到Excel中,以便进行进一步的分析和处理。

相关问答FAQs:

1. 如何将图片的内容转移到Excel中?

将图片内容转移到Excel中可以通过以下步骤完成:

  • 第一步:在Excel中打开一个新的工作表。
  • 第二步:点击工具栏上的“插入”选项卡,然后选择“图片”选项。
  • 第三步:在弹出的对话框中,选择要转移到Excel中的图片文件,并点击“插入”按钮。
  • 第四步:将图片调整到所需大小和位置。
  • 第五步:右键点击图片,选择“另存为图片”选项,将图片另存为一个新的文件。
  • 第六步:在Excel中选择要插入图片的单元格,然后点击“插入”选项卡中的“图片”选项。
  • 第七步:在弹出的对话框中,选择刚刚保存的图片文件,并点击“插入”按钮。
  • 第八步:将图片调整到所需大小和位置。

完成以上步骤后,您就成功将图片内容转移到Excel中了。

2. 我怎样才能将图片的内容转到Excel的单元格中?

要将图片的内容转移到Excel的单元格中,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 第一步:在Excel中打开一个新的工作表。
  • 第二步:将图片文件复制到剪贴板中,可以通过右键点击图片并选择“复制”选项来完成。
  • 第三步:在Excel中选择要插入图片的单元格。
  • 第四步:右键点击选择的单元格,并选择“粘贴”选项。
  • 第五步:图片的内容将被粘贴到所选单元格中。

这样,您就成功将图片的内容转移到Excel的单元格中了。

3. 如何将图片的内容导入到Excel中的一个单元格里?

要将图片的内容导入到Excel中的一个单元格里,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 第一步:在Excel中打开一个新的工作表。
  • 第二步:点击工具栏上的“插入”选项卡,然后选择“图片”选项。
  • 第三步:在弹出的对话框中,选择要导入到Excel中的图片文件,并点击“插入”按钮。
  • 第四步:将图片调整到所需大小和位置。
  • 第五步:右键点击图片,选择“复制”选项。
  • 第六步:选择要导入图片内容的单元格,并右键点击选择的单元格。
  • 第七步:选择“粘贴”选项,将图片的内容导入到所选单元格中。

完成以上步骤后,您就成功将图片的内容导入到Excel中的一个单元格里了。

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