excel怎么设置没有密码就只读方式

一、直接回答标题所提问题：

在Excel中设置没有密码就只读方式的方法有：保护工作簿、保护工作表、保存为只读推荐、使用共享工作簿等。 其中，保护工作表是最常用且有效的方法。具体操作如下：打开需要设置的Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中可以设置允许用户进行的操作，如编辑单元格、插入行列等，最后点击“确定”即可。这样在没有密码的情况下，用户只能以只读方式查看工作表内容。

二、正文：

一、保护工作簿

保护工作簿的功能可以防止用户在没有密码的情况下修改工作簿的结构，包括添加、删除和移动工作表等操作。以下是具体步骤：

1. 打开文件：首先，打开需要保护的Excel文件。
2. 选择保护选项：点击Excel顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，然后选择“保护工作簿”。
3. 设置保护选项：在弹出的对话框中，勾选“结构”选项，这样可以防止用户对工作簿的结构进行修改。
4. 设置密码（可选）：可以选择设置一个密码来进一步保护工作簿，只有知道密码的用户才能解除保护。
5. 保存文件：最后保存文件，这样在没有密码的情况下，用户只能以只读方式查看工作簿内容。

二、保护工作表

保护工作表是最常用的方法，可以防止用户在没有密码的情况下编辑工作表中的内容。具体步骤如下：

1. 打开文件：首先，打开需要保护的Excel文件。
2. 选择保护选项：点击Excel顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
3. 设置保护选项：在弹出的对话框中，可以设置允许用户进行的操作，如编辑单元格、插入行列等。
4. 设置密码（可选）：可以选择设置一个密码来进一步保护工作表，只有知道密码的用户才能解除保护。
5. 保存文件：最后保存文件，这样在没有密码的情况下，用户只能以只读方式查看工作表内容。

三、保存为只读推荐

通过将文件保存为只读推荐，可以提示用户以只读方式打开文件，具体步骤如下：

1. 打开文件：首先，打开需要设置的Excel文件。
2. 选择另存为：点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
3. 设置只读推荐：在弹出的对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”，勾选“建议只读”选项。
4. 保存文件：最后保存文件，这样每次打开文件时，Excel都会提示用户以只读方式打开文件。

四、使用共享工作簿

使用共享工作簿可以让多个用户同时查看和编辑，但也可以设置为只读，具体步骤如下：

1. 打开文件：首先，打开需要共享的Excel文件。
2. 选择共享选项：点击Excel顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。
3. 设置共享选项：在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项，然后点击“高级”按钮。
4. 设置只读选项：在高级选项中，可以选择“只读”选项，这样其他用户只能以只读方式查看文件。
5. 保存文件：最后保存文件，这样在没有密码的情况下，用户只能以只读方式查看共享工作簿内容。

五、保护单元格

通过保护单元格可以防止用户在没有密码的情况下编辑特定的单元格，具体步骤如下：

1. 选择需要保护的单元格：首先，打开需要保护的Excel文件，选择需要保护的单元格。
2. 设置单元格保护：点击Excel顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
3. 设置保护选项：在弹出的对话框中，设置允许用户进行的操作，如编辑单元格、插入行列等。
4. 设置密码（可选）：可以选择设置一个密码来进一步保护单元格，只有知道密码的用户才能解除保护。
5. 保存文件：最后保存文件，这样在没有密码的情况下，用户只能以只读方式查看保护的单元格内容。

六、使用VBA代码

高级用户可以通过VBA代码来实现只读保护，具体步骤如下：

1. 打开文件：首先，打开需要设置的Excel文件。
2. 打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
4. 输入代码：在新模块中输入以下代码：

   Sub Workbook_Open()
   
       ThisWorkbook.ReadOnlyRecommended = True
   End Sub
   

5. 保存并关闭VBA编辑器：保存代码，然后关闭VBA编辑器。
6. 保存文件：最后保存Excel文件，这样每次打开文件时，Excel都会提示用户以只读方式打开文件。

七、使用第三方工具

一些第三方工具也可以实现Excel文件的只读保护，以下是常用的工具和方法：

1. PDF转换工具：将Excel文件转换为PDF格式，这样文件内容不可编辑，只能查看。
2. 加密工具：使用加密工具对Excel文件进行加密，设置只读权限。
3. 云存储服务：将Excel文件上传到云存储服务，如Google Drive、OneDrive等，设置文件权限为只读共享。

八、总结

通过上述方法，用户可以在没有密码的情况下，以只读方式查看Excel文件内容。根据具体需求，可以选择合适的方法进行设置，以确保文件的安全性和可用性。无论是保护工作簿、保护工作表、保存为只读推荐，还是使用共享工作簿、保护单元格、VBA代码或第三方工具，都能有效实现Excel文件的只读保护。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将文件设置为只读方式？

• 在Excel中，点击文件菜单，然后选择"另存为"选项。
• 在另存为对话框中，选择保存位置和文件名。
• 在保存类型下拉菜单中，选择"Excel工作簿"。
• 在保存对话框中，点击工具按钮，然后选择"一般选项"。
• 在一般选项对话框中，勾选"只读推荐"复选框。
• 点击确定按钮保存文件，该文件将以只读方式打开。

2. 怎样在Excel中设置文件为只读模式，而不需要密码？

• 打开Excel文件，点击文件菜单，选择"信息"选项。
• 在信息面板中，点击"保护工作簿"下拉菜单中的"另存为只读"选项。
• 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击保存按钮。
• Excel将生成一个只读的副本，原始文件保持不变，无需密码即可以只读方式打开。

3. 如何在Excel中设置文件为只读模式，以防止他人修改？

• 打开Excel文件，点击文件菜单，选择"信息"选项。
• 在信息面板中，点击"保护工作簿"下拉菜单中的"加密密码"选项。
• 在弹出的对话框中，输入一个密码，然后点击确定按钮。
• Excel将会要求再次确认密码，再次输入密码，然后点击确定按钮。
• 保存文件后，该文件将以只读模式打开，其他人将无法修改文件内容，除非输入正确的密码。