excel怎么连接internet

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Excel 连接 Internet的方法包括:使用Power Query、导入数据、使用API、连接到云存储、使用Excel Online。使用Power Query可以帮助你轻松地从网页或在线数据库中提取数据并进行数据处理。下面将详细介绍如何使用Power Query连接Internet。

一、使用Power Query连接Internet

Power Query是Excel中的一项功能,允许用户从各种数据源中提取、转换和加载数据。通过Power Query,可以从网页、API和数据库等各种在线数据源中获取数据。

1、从网页获取数据

Power Query允许你直接从网页提取数据。你只需要输入网页的URL,Excel会自动识别页面上的表格数据,并将其导入到工作簿中。

  1. 打开Excel,点击“数据”选项卡。
  2. 在“获取和转换数据”组中,选择“从Web”。
  3. 在弹出的对话框中输入你想要连接的网页URL,然后点击“确定”。
  4. Power Query编辑器会显示网页上的所有表格数据,选择你需要的数据表,然后点击“加载”。

2、使用API获取数据

API(应用程序接口)是一种允许不同软件系统之间进行通信的方式。许多在线服务提供API,可以通过编写代码或使用工具来访问这些API并获取数据。

  1. 获取API的访问密钥和URL。
  2. 打开Excel,点击“数据”选项卡。
  3. 在“获取和转换数据”组中,选择“从其他来源” -> “从Web”。
  4. 在弹出的对话框中输入API的URL,并在URL中包含必要的参数和访问密钥。
  5. Power Query编辑器会显示API返回的数据,选择你需要的数据表,然后点击“加载”。

二、导入数据

Excel允许你从各种在线数据源导入数据,包括SharePoint、OneDrive和其他云存储服务。

1、从SharePoint导入数据

SharePoint是一个基于Web的协作平台,通常用于存储和共享文档。你可以通过Excel连接到SharePoint并导入其中的数据。

  1. 打开Excel,点击“数据”选项卡。
  2. 在“获取和转换数据”组中,选择“从Online Services” -> “从SharePoint Online列表”。
  3. 在弹出的对话框中输入SharePoint站点的URL,然后点击“确定”。
  4. 选择你想要导入的列表,然后点击“加载”。

2、从OneDrive导入数据

OneDrive是微软提供的云存储服务,你可以在Excel中连接到OneDrive并导入其中的数据。

  1. 打开Excel,点击“数据”选项卡。
  2. 在“获取和转换数据”组中,选择“从文件” -> “从OneDrive”。
  3. 登录到你的OneDrive账户,然后选择你要导入的文件。
  4. 选择你想要导入的工作表或数据表,然后点击“加载”。

三、连接到云存储

云存储服务(如Google Drive、Dropbox等)提供了存储和访问文件的功能,你可以通过Excel连接到这些服务并导入数据。

1、从Google Drive导入数据

Google Drive是Google提供的云存储服务,你可以通过Excel连接到Google Drive并导入其中的数据。

  1. 打开Google Drive,找到你想要导入的文件,并获取其共享链接。
  2. 打开Excel,点击“数据”选项卡。
  3. 在“获取和转换数据”组中,选择“从Web”。
  4. 在弹出的对话框中输入Google Drive文件的共享链接,然后点击“确定”。
  5. Power Query编辑器会显示文件中的数据,选择你需要的数据表,然后点击“加载”。

2、从Dropbox导入数据

Dropbox是一个文件托管服务,你可以通过Excel连接到Dropbox并导入其中的数据。

  1. 打开Dropbox,找到你想要导入的文件,并获取其共享链接。
  2. 打开Excel,点击“数据”选项卡。
  3. 在“获取和转换数据”组中,选择“从Web”。
  4. 在弹出的对话框中输入Dropbox文件的共享链接,然后点击“确定”。
  5. Power Query编辑器会显示文件中的数据,选择你需要的数据表,然后点击“加载”。

四、使用Excel Online

Excel Online是微软提供的基于Web的Excel版本,允许用户在线创建、编辑和共享工作簿。通过Excel Online,你可以轻松地连接到各种在线数据源,并与他人协作。

1、创建和编辑在线工作簿

Excel Online允许你在浏览器中创建和编辑工作簿,而无需安装任何软件。

  1. 打开浏览器,访问Excel Online网站(https://office.com)。
  2. 登录到你的微软账户。
  3. 点击“新建空白工作簿”以创建一个新的工作簿,或者点击“打开”以打开现有的工作簿。
  4. 使用Excel Online的功能来编辑工作簿并连接到在线数据源。

2、与他人协作

Excel Online允许你与他人实时协作,共同编辑和查看工作簿。

  1. 打开你想要共享的工作簿。
  2. 点击右上角的“共享”按钮。
  3. 输入你想要邀请的人的电子邮件地址,然后点击“发送邀请”。
  4. 受邀者将收到一封电子邮件,包含工作簿的链接。通过点击链接,他们可以在Excel Online中查看和编辑工作簿。

通过以上几种方法,你可以轻松地在Excel中连接到Internet,并从各种在线数据源中获取数据。这些方法不仅提高了数据处理的效率,还增强了数据的可访问性和协作性。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中连接到Internet?
在Excel中连接到Internet非常简单。您只需按照以下步骤操作:

  • 打开Excel并选择想要进行连接的工作簿。
  • 在工具栏上找到“数据”选项卡,并点击它。
  • 在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中,选择“从Web”选项。
  • 在弹出的对话框中,输入要连接的网页的URL地址,并点击“确定”按钮。
  • Excel将自动在工作簿中导入所选网页的数据,并保持与Internet的连接以实时更新数据。

2. 如何在Excel中使用连接到Internet的数据?
一旦您成功连接到Internet并导入了网页数据,您可以在Excel中自由使用这些数据。以下是一些常见的用法:

  • 可以使用网页数据进行计算和分析,例如创建图表和图形。
  • 您可以设置数据刷新选项,以便在打开工作簿时自动更新数据,确保数据始终是最新的。
  • 您还可以使用Excel的筛选、排序和查找功能,对导入的网页数据进行快速搜索和过滤。

3. 我怎样才能确保Excel中连接到Internet的数据始终保持最新?
为了确保Excel中连接到Internet的数据始终保持最新,您可以执行以下操作:

  • 在导入网页数据时,选择“数据”选项卡上的“刷新数据”选项。这将使Excel定期检查数据源并更新数据。
  • 您还可以在“数据”选项卡上选择“连接属性”,然后设置刷新数据的时间间隔,以自动更新数据。
  • 如果您希望手动更新数据,请选择导入的数据范围,并在右键菜单中选择“刷新”。

这些方法将确保您在Excel中使用连接到Internet的数据时,始终获取最新的信息。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4925300

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