excel怎么按照筛选后保存

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在Excel中按照筛选后保存，可以通过以下几种方法：复制粘贴筛选结果到新工作表、使用VBA代码实现、使用Power Query、利用高级筛选功能。其中，最简单且直观的方法是将筛选后的结果复制粘贴到一个新的工作表或文件中，这样可以保留原始数据的完整性，并且操作简单、容易上手。本文将详细介绍这几种方法的操作步骤和注意事项，帮助你更高效地管理和保存筛选后的数据。

一、复制粘贴筛选结果到新工作表

筛选数据

首先，打开你需要操作的Excel工作簿，选择需要筛选的区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，启用筛选功能。在表头行中会出现下拉箭头，点击这些箭头，可以根据需要的条件筛选数据。
选择筛选结果

筛选完成后，选中筛选后的数据区域。可以通过拖动鼠标来选择，或者使用快捷键Ctrl + A选择所有可见单元格。如果数据量较大，建议先选择某一列，然后按Ctrl + Shift + 向下箭头选择整列数据。
复制筛选结果

按Ctrl + C或右键选择“复制”来复制筛选后的数据。
粘贴到新工作表

在Excel中创建一个新的工作表或新文件，选择一个起始单元格，按Ctrl + V或右键选择“粘贴”将筛选后的数据粘贴到新的位置。这样，你就能将筛选后的数据保存在一个新的工作表或文件中，便于后续的操作和分析。

二、使用VBA代码实现

打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，在“插入”菜单中选择“模块”来创建一个新的模块。
编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub SaveFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim rng As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1").CurrentRegion.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    rng.Copy Destination:=newWs.Range("A1")
    newWs.Name = "FilteredData"
End Sub

这段代码会将筛选后的数据复制到一个新建的工作表中，工作表名称为“FilteredData”。

运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿，按Alt + F8打开宏对话框，选择“SaveFilteredData”宏，然后点击“运行”按钮。代码会自动执行并将筛选后的数据保存到一个新的工作表中。

三、使用Power Query

导入数据到Power Query

首先，选择需要操作的数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器。
筛选数据

在Power Query编辑器中，使用筛选功能筛选数据。点击列标题上的下拉箭头，根据需要的条件进行筛选。
加载数据到Excel

筛选完成后，点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据加载回Excel。可以选择将数据加载到一个新的工作表或现有工作表中的指定位置。

四、利用高级筛选功能

设置筛选条件

首先，在Excel工作表中设置筛选条件区域。筛选条件区域应该包含与数据区域相同的列标题，并在列标题下方输入筛选条件。
使用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，打开高级筛选对话框。在对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件区域和目标区域。
保存筛选结果

点击“确定”按钮，Excel会根据指定的条件筛选数据并将结果复制到目标区域。你可以将这些筛选结果复制到一个新的工作表或文件中保存。

五、总结

以上几种方法都可以帮助你在Excel中按照筛选后保存数据。复制粘贴筛选结果到新工作表是最简单直接的方法，适合大多数情况；使用VBA代码实现可以自动化操作，适合需要频繁执行同一任务的情况；使用Power Query适合处理更复杂的数据转换和分析任务；利用高级筛选功能则适合需要使用复杂条件进行筛选的情况。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，更好地管理和保存数据。

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