怎么把excel 转成txt

要将Excel文件转换为TXT文件，可以使用多种方法，包括直接使用Excel内置功能、使用第三方软件或编写脚本来完成转换。以下是一些常见的方法：使用Excel的保存功能、使用VBA脚本、使用Python脚本进行批量转换。接下来将详细介绍其中一种方法，即使用Excel内置的保存功能。

一、使用Excel内置的保存功能

1. 打开Excel文件

首先，打开需要转换的Excel文件。确保文件中的数据格式已经按照预期准备好。

2. 选择“另存为”选项

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择保存文件的位置。

3. 选择保存类型为TXT文件

在“保存类型”下拉菜单中，选择“文本文件（制表符分隔）（.txt）”或“CSV（逗号分隔）（.csv）”。点击“保存”按钮。

4. 确认并保存

Excel会提示你确认保存格式，点击“确定”。如果文件中有多个工作表，只会保存当前活动的工作表。

二、使用VBA脚本

1. 打开Excel并进入VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。插入一个新的模块来编写脚本。

2. 编写VBA脚本

在新的模块中，输入以下代码：

Sub SaveAsTXT()

    Dim ws As Worksheet
    Dim txtFile As String
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim txtOutput As String
    ' 设置目标工作表和文件路径
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    txtFile = "C:pathtoyourfile.txt"
    ' 获取工作表中的数据
    Set rng = ws.UsedRange
    ' 遍历每一行和每一列
    For Each cell In rng
        txtOutput = txtOutput & cell.Value & vbTab
        If cell.Column = rng.Columns.Count Then
            txtOutput = txtOutput & vbCrLf
        End If
    Next cell
    ' 写入TXT文件
    Open txtFile For Output As #1
    Print #1, txtOutput
    Close #1
    MsgBox "文件已保存为TXT格式"
End Sub

3. 运行脚本

按下F5键运行脚本，Excel会将指定工作表中的数据保存为TXT文件。

三、使用Python脚本进行批量转换

1. 安装所需库

在终端或命令提示符中使用pip安装pandas库：

pip install pandas

2. 编写Python脚本

创建一个新的Python脚本文件，并输入以下代码：

import pandas as pd

def excel_to_txt(excel_file, sheet_name, txt_file):
    # 读取Excel文件中的数据
    df = pd.read_excel(excel_file, sheet_name=sheet_name)
    # 将数据保存为TXT文件
    df.to_csv(txt_file, sep='t', index=False)
    print(f"文件已保存为{txt_file}")
设置Excel文件路径、工作表名称和目标TXT文件路径
excel_file = 'path/to/your/excel_file.xlsx'
sheet_name = 'Sheet1'
txt_file = 'path/to/your/file.txt'
excel_to_txt(excel_file, sheet_name, txt_file)

3. 运行脚本

在终端或命令提示符中运行Python脚本，脚本会将指定工作表中的数据保存为TXT文件。

四、使用第三方软件

1. 安装第三方软件

有许多第三方软件可以实现Excel到TXT的转换，比如“Excel to TXT Converter”。安装并打开软件。

2. 选择Excel文件

在软件界面中，选择需要转换的Excel文件。

3. 设置输出格式

选择输出格式为TXT文件，并设置好文件保存位置。

4. 开始转换

点击“转换”按钮，软件会自动将Excel文件转换为TXT文件。

五、批量处理多个Excel文件

1. 使用VBA脚本批量处理

如果需要批量处理多个Excel文件，可以修改上述VBA脚本，遍历文件夹中的所有Excel文件：

Sub BatchConvertToTXT()

    Dim ws As Worksheet
    Dim txtFile As String
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim txtOutput As String
    Dim FileSystem As Object
    Dim Folder As Object
    Dim File As Object
    Dim FolderPath As String
    ' 设置文件夹路径
    FolderPath = "C:pathtoyourfolder"
    ' 创建文件系统对象
    Set FileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set Folder = FileSystem.GetFolder(FolderPath)
    ' 遍历文件夹中的所有Excel文件
    For Each File In Folder.Files
        If FileSystem.GetExtensionName(File.Name) = "xlsx" Then
            ' 打开Excel文件
            Workbooks.Open File.Path
            ' 设置目标工作表和文件路径
            Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
            txtFile = FileSystem.BuildPath(FolderPath, FileSystem.GetBaseName(File.Name) & ".txt")
            ' 获取工作表中的数据
            Set rng = ws.UsedRange
            ' 遍历每一行和每一列
            For Each cell In rng
                txtOutput = txtOutput & cell.Value & vbTab
                If cell.Column = rng.Columns.Count Then
                    txtOutput = txtOutput & vbCrLf
                End If
            Next cell
            ' 写入TXT文件
            Open txtFile For Output As #1
            Print #1, txtOutput
            Close #1
            ' 关闭Excel文件
            ThisWorkbook.Close False
            ' 清空txtOutput
            txtOutput = ""
        End If
    Next File
    MsgBox "所有文件已转换为TXT格式"
End Sub

2. 使用Python脚本批量处理

也可以使用Python脚本批量处理多个Excel文件：

import os

import pandas as pd
def batch_convert_excel_to_txt(folder_path):
    for filename in os.listdir(folder_path):
        if filename.endswith('.xlsx'):
            excel_file = os.path.join(folder_path, filename)
            sheet_name = 'Sheet1'
            txt_file = os.path.join(folder_path, os.path.splitext(filename)[0] + '.txt')
            df = pd.read_excel(excel_file, sheet_name=sheet_name)
            df.to_csv(txt_file, sep='t', index=False)
            print(f"文件 {filename} 已保存为 {txt_file}")
设置文件夹路径
folder_path = 'path/to/your/folder'
batch_convert_excel_to_txt(folder_path)

六、注意事项

1. 数据格式

确保Excel文件中的数据格式正确，因为数据格式会影响TXT文件的可读性。如果需要，可以在转换前对数据进行预处理。

2. 编码问题

在保存TXT文件时，要注意文件编码问题，尤其是包含非英文字符时。Python脚本中可以通过encoding参数设置编码格式。

3. 大数据处理

如果Excel文件包含大量数据，可能会影响转换速度。可以考虑分批处理或优化脚本，提高处理效率。

通过以上方法，可以方便地将Excel文件转换为TXT文件，根据需求选择合适的方法来实现转换。每种方法都有其优点和适用场景，选择时可以根据具体情况进行调整。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件转换为文本文件？

• 问题： 我想将一个Excel文件转换为文本文件，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件转换为文本文件：
  • 打开Excel文件并选择您想要转换的工作表。
  • 在菜单栏中选择“文件”选项。
  • 点击“另存为”选项。
  • 在“文件类型”下拉菜单中选择“文本（Tab分隔）”或“CSV（逗号分隔）”。
  • 输入文件名并选择保存的位置。
  • 点击“保存”按钮，将Excel文件转换为文本文件。

2. 怎样将Excel中的数据导出为文本文件？

• 问题： 我需要将Excel中的数据导出为文本文件，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的数据导出为文本文件：
  • 打开Excel文件并选择您想要导出的工作表。
  • 在菜单栏中选择“文件”选项。
  • 点击“另存为”选项。
  • 在“文件类型”下拉菜单中选择“文本（Tab分隔）”或“CSV（逗号分隔）”。
  • 输入文件名并选择保存的位置。
  • 点击“保存”按钮，将Excel中的数据导出为文本文件。

3. Excel转换为文本文件的方法是什么？

• 问题： 我听说可以将Excel文件转换为文本文件，但具体的操作方法是什么？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件转换为文本文件：
  • 打开Excel文件并选择您想要转换的工作表。
  • 在菜单栏中选择“文件”选项。
  • 点击“另存为”选项。
  • 在“文件类型”下拉菜单中选择“文本（Tab分隔）”或“CSV（逗号分隔）”。
  • 输入文件名并选择保存的位置。
  • 点击“保存”按钮，即可将Excel文件转换为文本文件。