excel里边怎么链接pdf

在Excel中链接PDF文件的方法有：插入超链接、嵌入对象、插入按钮并添加宏。其中，插入超链接是最简单和常用的方法，可以快速实现Excel与PDF文件的链接。以下是详细的说明。

一、插入超链接

插入超链接是将PDF文件路径直接链接到Excel单元格中的一种方法。操作简单，适用于大多数情况。

步骤：

1. 选择单元格：首先，选择你希望链接PDF文件的单元格。
2. 插入超链接：右键点击该单元格，选择“超链接”选项。或者在功能区中选择“插入”选项卡，然后点击“超链接”按钮。
3. 选择文件：在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后浏览找到你要链接的PDF文件。
4. 确定：点击“确定”按钮，完成超链接的插入。

这样，当你点击该单元格时，就可以打开相应的PDF文件。

二、嵌入对象

将PDF文件作为对象嵌入Excel中，可以直接在Excel中查看PDF文件的预览。这种方法适用于需要频繁查看PDF文件内容的情况。

步骤：

1. 选择单元格：首先，选择你希望嵌入PDF文件的单元格。
2. 插入对象：在功能区中选择“插入”选项卡，然后点击“对象”按钮。
3. 选择文件类型：在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项。
4. 选择文件：点击“浏览”按钮，找到你要嵌入的PDF文件。
5. 确定：点击“确定”按钮，完成PDF文件的嵌入。

嵌入对象后，你可以直接在Excel中查看PDF文件的预览。

三、插入按钮并添加宏

通过插入按钮并添加宏，可以实现点击按钮打开PDF文件的效果。这种方法适用于需要在Excel中设置多个PDF文件链接的情况。

步骤：

1. 插入按钮：在功能区中选择“开发工具”选项卡（如果没有，可以在Excel选项中启用），然后点击“插入”按钮，选择“按钮（窗体控件）”。
2. 绘制按钮：在工作表中绘制一个按钮。
3. 分配宏：在弹出的对话框中，选择“新建”选项，进入VBA编辑器。
4. 编写代码：在VBA编辑器中，编写打开PDF文件的代码，例如：

   Sub OpenPDF()
   
       Dim pdfPath As String
       pdfPath = "C:pathtoyourfile.pdf" ' 替换为你的PDF文件路径
       Shell "explorer.exe " & pdfPath, vbNormalFocus
   End Sub
   

5. 保存并关闭：保存代码并关闭VBA编辑器。

现在，当你点击按钮时，会自动打开指定的PDF文件。

四、总结

通过以上三种方法，可以轻松在Excel中链接PDF文件。插入超链接适用于大多数情况，操作简单；嵌入对象适用于需要频繁查看PDF内容的情况；插入按钮并添加宏适用于需要设置多个PDF文件链接的情况。选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建一个链接到PDF文件的单元格？

要在Excel中创建一个链接到PDF文件的单元格，可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel工作表中选择一个单元格，你想要创建链接的位置。
2. 在菜单栏中选择“插入”，然后选择“超链接”选项。
3. 在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”选项。
4. 点击“浏览”按钮，找到你要链接的PDF文件，并选择它。
5. 确认链接类型选择为“文件”，然后点击“确定”按钮。
6. Excel将在选定的单元格中创建一个超链接，点击该链接将打开链接到的PDF文件。

2. 如何在Excel中打开链接的PDF文件？

要在Excel中打开链接的PDF文件，可以按照以下步骤进行操作：

1. 鼠标悬停在包含链接的单元格上，光标会变成手形指针。
2. 单击链接的单元格，Excel将自动打开链接到的PDF文件。
3. 如果系统中已安装了默认的PDF阅读器，PDF文件将在该阅读器中打开。
4. 如果没有安装PDF阅读器，系统将提示你选择一个程序来打开PDF文件。选择一个可用的PDF阅读器并打开文件。

3. 如何在Excel中编辑链接的PDF文件？

要在Excel中编辑链接的PDF文件，可以按照以下步骤进行操作：

1. 鼠标悬停在包含链接的单元格上，光标会变成手形指针。
2. 按住Ctrl键并单击链接的单元格，Excel将打开链接到的PDF文件并进入编辑模式。
3. 在PDF阅读器中，你可以进行各种编辑操作，例如添加或删除文本、插入图片、更改字体等。
4. 完成编辑后，保存PDF文件并关闭PDF阅读器。
5. 返回Excel工作表，你会发现链接的单元格中的内容已更新为你编辑后的PDF文件的内容。